Ile Kosztuje Tłumaczenie Dokumentów?

rozwijasz swoją firmę na wielu rynkach? Jeśli tak, oprócz tłumaczenia witryny lub lokalizacji oprogramowania, może być konieczne przetłumaczenie dokumentacji cenowej, podręcznika produktu, oferty sprzedaży, broszury marketingowej lub innego rodzaju dokumentu.
tłumaczenie dokumentacji za pomocą Google Translate jest dopuszczalne tylko w ograniczonych scenariuszach, takich jak osobisty użytek w rozmowach lub tłumaczenie krótkich, prostych tekstów.
jeśli chcesz wykorzystać dokumentację do celów biznesowych, powinieneś rozpocząć współpracę z profesjonalnym biurem tłumaczeń.

w ATL współpracujemy z wieloma klientami, którzy co tydzień zadają podobne pytania. Bez dokładnej analizy dokumentów trudno jest przedstawić wiążące obliczenia. Koszt tłumaczenia dokumentów może wahać się od 10 do 100 USD za jedną stronę.

Szacowanie kosztu tłumaczenia dokumentu może wydawać się skomplikowane, dlatego w tym artykule wyjaśnimy, w jaki sposób niektóre czynniki wpływają na cenę tłumaczenia dokumentacji.

ile kosztuje tłumaczenie jednej strony dokumentu

stawki za usługi tłumaczeniowe są zwykle obliczane według słów i godzin. Jeśli chodzi o tłumaczenie dokumentów, możesz również zapłacić stawkę obliczoną na stronę.

stawki za tłumaczenie dokumentów na stronę

w przypadku tłumaczenia przysięgłego stawka jest naliczana za stronę. Obejmuje to stemplowane tłumaczenia dyplomów, certyfikatów i wielu innych oficjalnych dokumentów.
możesz również zapłacić za stronę, gdy jest wiele stron z podobną liczbą słów na stronie i podobne formatowanie na każdej stronie bez grafiki.

stawki tłumaczenia dokumentów za słowo

najczęstszym sposobem obliczania kosztów tłumaczenia jest stawka za słowo.
strona może zawierać większą lub mniejszą liczbę słów w zależności od rozmiaru czcionki, formatowania i liczby grafik. Oczywiście jedna strona treści marketingowych, bogata w obrazy, może składać się z mniejszej liczby słów niż ulotka dla pacjenta napisana w 8-punktowym Times New Roman, stąd różnica w kosztach tłumaczenia dokumentów.
dla celów tłumaczenia słowo jest definiowane jako ciąg liter lub znaków specjalnych. Liczby kończące się spacjami są również rozpoznawane jako słowo. To samo dotyczy nazw własnych, linków, dat i pomiarów.

dlaczego powinienem płacić za tłumaczenie numerów, dat i nazw własnych?

to pytanie zadaje wielu naszym klientom. Nigdy nie wstrzymuj się z pytaniem o takie rzeczy.
w termosach liczb, znakiem używanym jako separator tysiąca w Stanach Zjednoczonych jest przecinek (,). W Niemczech tysiące dzieli się na okres (.). W Szwecji separator tysiąca jest przestrzenią. W związku z tym tysiąc pięćdziesiąt dwa wyświetlane są jako 1052 w Stanach Zjednoczonych, 1052 w Niemczech i 1052 w Szwecji.
wyobraź sobie, jak te różnice mogą wpłynąć na dokumentację cenową lub wymagania techniczne Twojego produktu!
jeśli chodzi o nazwy własne, musimy pamiętać o silnie odmienionych językach, takich jak na przykład Polski i fiński. Co to znaczy? Oznacza to, że nazwa własna może wymagać otrzymania dodatkowych liter, aby była poprawna gramatycznie. W tym przypadku tłumacz musi popracować nad każdą nazwą właściwą i zmienić ją odpowiednio do kontekstu, aby pasowała do lokalnych reguł gramatycznych. Spójrz na różne formy słowa disable przetłumaczone z angielskiego na polski:

format dat wymaga również tłumaczenia. Na przykład 2 czerwca 2019 r.może być zapisany jako 6-2-2019, ale także jako 2-6-2019. Aby uniknąć nieporozumień między 6 lutego a 2 czerwca, tłumaczenie musi być zgodne z lokalnym formatowaniem.

jak obniżyć koszty tłumaczenia dokumentów

koszt tłumaczenia dokumentów można obniżyć nawet o 50%, Czy wiesz, że? Współpracując z firmą tłumaczeniową z przejrzystą polityką cenową i właściwym wykorzystaniem technologii tłumaczeniowej, możesz zaoszczędzić znaczne kwoty pieniędzy na projektach lokalizacyjnych.

używanie oprogramowania do tłumaczenia w celu zmniejszenia kosztów lokalizacji

oprogramowanie do tłumaczenia nazywa się narzędziami CAT (Computer Assisted Translation). Jest wiele do wyboru. Niektóre z nich są oparte na chmurze, inne zapewniają wersje desktopowe, ale są też te, które oferują oba rozwiązania.

Related content: 10 najlepszych narzędzi tłumaczeniowych w 2020 roku: kompletny przegląd

narzędzia tłumaczeniowe są bardzo podobne i służą temu samemu celowi – przyspieszają proces tłumaczenia i zmniejszają koszty lokalizacji. Każde szanowane Biuro Tłumaczeń korzysta z narzędzi CAT, aby obniżyć koszty tłumaczenia.
podstawową cechą narzędzi CAT jest to, że dzielą one oryginalną zawartość na logiczne części, zwane segmentami. Skanuje dokument w poszukiwaniu powtarzających się segmentów, jak na poniższym obrazku:

jeśli dokument zawiera powtarzające się segmenty, narzędzia CAT pomagają przyspieszyć proces lokalizacji, pytając, w jaki sposób powtarzający się segment został wcześniej przetłumaczony.
zmniejsza to czas i koszty tłumaczenia dokumentów. Jak? W profesjonalnych propozycjach tłumaczeń słowa te są określane jako powtórzenia i są naliczane do 75% mniej.
narzędzia CAT mogą analizować tekst i natychmiast przygotowywać statystyki, pokazujące liczbę słów w powtarzających się segmentach. Pojedyncze słowa powtórzone w całym dokumencie nie są uwzględniane w statystykach jako powtórzenia. Słowa Nie liczone jako powtórzenia:

pamięć tłumaczeń

pamięć tłumaczeń (TM) to kolejna funkcja zmniejszająca koszty narzędzi CAT. Jest to baza danych zawierająca wszystkie przetłumaczone segmenty. Dzięki TM możliwe jest ponowne wykorzystanie już przetłumaczonej treści. Zawiera segmenty składające się z oryginału i przetłumaczonego tekstu. W rezultacie, im więcej tłumaczysz, tym taniej.
Jak to?
na przykład przypisujesz 200-stronicowy dokument do tłumaczenia. Jest 50,000 słów. 0,3% słów to powtórzenia. Otrzymasz ofertę dla 49,850 słowa wypłacone 100% i 150 słowa wypłacone 25% stawki.

Projekt 1 – 200 stron, 40 000 słów:

39,880 słowa	płatne 100%
120 słowa	płatne 25%

przetłumaczona treść jest zapisywana w Twoim TM. Następnie przypisujesz kolejne 200 stron do tłumaczenia. Jest 49.206 słów. 1% tekstu składa się z powtórzeń, ale dokumenty zawierają również fragmenty wcześniej przetłumaczonych segmentów. Segmenty te zostaną przedstawione w statystyce liczby słów jako typ dopasowania TM.
poniżej możesz zobaczyć przykładowe statystyki dostarczane przez narzędzie CAT pokazujące, ile segmentów i słów jest powtórzeń i ile z nich można przywrócić z TM i będzie kosztować mniej
.

projekt 2-200 stron, 49 206 słów:

46,258 słowa 50% – 74% dopasowanie i brak dopasowania	płatne 100%
598 powtórzenia słów	płatne 25%
466 słowa 101% i 100% TM pasują	płatne 25%
322 słowa 95% – 99% TM dopasowanie	płatne 50%
371 słowa 85% – 94% TM dopasowanie	płatne 50%
1,191 słowa 75% – 84% TM dopasowanie	płatne 50%

każdy z zakresów TM match otrzymuje rabat, stąd niższy koszt tłumaczenia.

Related content: jak zaoszczędzić na tłumaczeniu dzięki pamięci tłumaczenia

dlaczego tłumaczenie niektórych dokumentów kosztuje więcej niż inne

temat dokumentu nazywa się domeną. Jest to dziedzina przedmiotowa, sfera wiedzy lub działalność o własnej specjalistycznej kulturze i kontekście społecznym, a także cechach językowych.
dlaczego niektóre domeny są droższe do tłumaczenia niż inne? Czy dlatego, że tłumaczom trudniej jest przetłumaczyć? Nie, trudność dla specjalistycznego tłumacza jest nieistotna. Tekst na konkretny temat powinien być przetłumaczony przez eksperta w danej dziedzinie, ze sprawdzonym doświadczeniem.
powodem, dla którego niektóre domeny mogą kosztować więcej, jest to, że pula tłumaczy dla tej konkretnej domeny jest mniejsza. Tłumacze wysoko wyspecjalizowanych tekstów mogą pobierać wyższe opłaty za swoje usługi.

dlaczego język tłumaczenia wpływa na koszt tłumaczenia dokumentów

dlaczego różne języki wpływają na cenę tłumaczenia? Czy dlatego, że niektóre języki są trudniejsze do nauczenia się niż inne? Nie, faktycznym powodem jest liczba dostępnych tłumaczy, a także region, w którym mieszkają.

dostęp do zasobów tłumaczeniowych

istnieją miejsca, w których pula profesjonalnych tłumaczy jest mniejsza, a zatem stawki za usługi tłumaczeniowe są wyższe. Tak jest w przypadku norweskiego, szwedzkiego, islandzkiego, fińskiego. Islandzki ma najwyższą notowaną średnią stopę na ProZ.com.

ponadto usługi świadczone przez tłumaczy z krajów o wysokich kosztach utrzymania mogą być droższe. Dobrym przykładem może być Język japoński, który może zostać obciążony średnio 0,16 USD za słowo przez freelancera za krok tylko do tłumaczenia.

Related content: 15 języków do tłumaczenia w 2020 roku, o których powinieneś wiedzieć

pary językowe tłumaczenia

język źródłowy wpływa również na szybkość tłumaczenia. Stawka za tłumaczenie angielsko-Japońskie będzie niższa (średnia stawka za tłumaczenie freelance-only wynosi 0,16 USD) niż stawka za tłumaczenie włosko – Japońskie (średnia stawka za tłumaczenie freelance-only wynosi 0,18 USD).

jak formatowanie wpływa na koszt tłumaczenia dokumentu

jednym z wyzwań w procesie lokalizacji jest fakt, że liczba słów, lokalne znaki diakrytyczne, a nawet kierunek pisania, różnią się w zależności od języka.

segmentacja dokumentów i rabaty TM

Importowanie dokumentu do narzędzia CAT bez odpowiedniego formatowania może skutkować niewłaściwą segmentacją. To z kolei może uszkodzić TM. W rezultacie przetłumaczone segmenty nie będą właściwie ponownie wykorzystywane w przyszłych projektach, a to oznacza mniejsze rabaty generowane przez TM. Im lepsze jest formatowanie dokumentu, tym więcej tłumaczeń można ponownie wykorzystać.

za każdym razem, gdy używasz kropki do zakończenia zdania, całe zdanie jest traktowane przez narzędzie CAT jako segment:

TM będzie przechowywać 3 segmenty wraz z ich tłumaczeniami. Jeśli plik jest nieprawidłowo sformatowany, a zdania są oddzielone twardymi zwrotami (kod wstawiony do tekstu, aby reprezentować koniec wiersza, naciskając klawisz Enter), trzy segmenty mogą zamienić się w pięć.

TM będzie zawierać częściowe tłumaczenia i jest bardzo mało prawdopodobne, że w przyszłych projektach tekst zostanie sformatowany w dokładnie taki sam sposób. Dlatego unikaj używania twardego zwrotu w środku zdania.
poprawne przygotowanie plików umożliwia ponowne wykorzystanie wcześniej przetłumaczonej i zatwierdzonej zawartości w jak największym stopniu.

przygotowanie Pliku dla narzędzi CAT

czasami dokument składa się z wielojęzycznej tabeli. Naturalne jest, że narzędzie CAT zastępuje oryginalny tekst tłumaczeniem. Niektórzy klienci proszą o dodanie tłumaczenia pod oryginalnym tekstem lub w osobnej kolumnie. Generuje to dodatkowy wysiłek związany z przygotowaniem pliku.

aby przygotować dokument do tłumaczenia, tekst musi zostać skopiowany do miejsca docelowego tłumaczenia. Jeśli dokument jest prawidłowo sformatowany, wystarczy kilka kliknięć. W przypadku źle sformatowanego dokumentu może to wymagać ręcznych i czasochłonnych operacji. Te zadania są płatne za godzinę. Im bardziej złożony layout, tym więcej czasu potrzeba na przygotowanie dokumentu do lokalizacji, a tym samym wyższa cena.

istnieją również dokumenty nieedytowalne, na przykład zeskanowane dokumenty (czasami Odręczne), które wymagają OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) lub przepisania do edytowalnego formatu. W przeciwnym razie nie można ich przetłumaczyć za pomocą narzędzi CAT. Usługi te generują dodatkowe koszty.

możesz ulec pokusie pominięcia narzędzi CAT i poprosić o tłumaczenie bez oprogramowania do tłumaczenia. Pamiętaj, że pozbawi cię to dopasowań TM w twoich przyszłych projektach i nie będziesz mógł prosić o zniżkę na powtórzenia.

jak technologia tłumaczenia wpływa na koszt lokalizacji dokumentu

Integracja tłumaczenia z systemem

przygotowanie plików do lokalizacji wymaga dodatkowego czasu w celu zachowania odpowiedniego formatowania i układu. Najlepszym sposobem na zaoszczędzenie tego czasu jest umożliwienie integracji, które bezproblemowo łączą treści bezpośrednio z narzędziem do tłumaczenia.

jest to możliwe w przypadku większości narzędzi do tworzenia dokumentów lub HAT (help authoring tools). Mogą to być MadCap Flare, Adobe RoboHelp lub Paligo. Wszystkie są kompatybilne z narzędziami tłumaczeniowymi.

powiązane treści: 1 prosty Hack do skutecznego wielojęzycznego zarządzania treścią

integracja może kosztować dodatkowe pieniądze, ale korzyści są warte inwestycji.
możesz łatwo śledzić projekt, przypisywać Języki i budżet. Masz natychmiastowy dostęp do przetłumaczonych treści. Wszystkie tłumaczenia dokumentów są przechowywane w scentralizowanym TM i są natychmiast dostępne do ponownego użycia.

powiązane treści: Ponad 50 integracji tłumaczeń, o których powinieneś wiedzieć

Automatyzacja tłumaczeń

narzędzia CAT nie tylko wykorzystują już przetłumaczone treści. W niektórych przypadkach mogą również wypełniać liczby w sposób zgodny z formatowaniem lokalnym. To samo dotyczy dat. Może to mieć wpływ na ostateczny czas dostarczenia tłumaczenia dokumentu i jego koszt.

ile będzie kosztować tłumaczenie dokumentu?

aby oszacować koszt tłumaczenia dokumentu, weź pod uwagę wszystkie następujące aspekty:

* układ dokumentu.

upewnij się, że współpracujesz z usługami tłumaczeniowymi, które wykorzystują narzędzia tłumaczeniowe i automatyzację oraz które są w stanie zintegrować swoje oprogramowanie do zarządzania tłumaczeniami bezpośrednio z Twoim systemem.
zapytaj o narzędzia i sposoby oszczędzania na kosztach lokalizacji.
upewnij się, że nie wydajesz zbyt dużo na tłumaczenie dokumentów i że wiesz dokładnie, czego możesz oczekiwać od Biura Tłumaczeń od samego początku.
jeśli masz dokument do przetłumaczenia teraz i chcesz wiedzieć, ile będzie kosztować jego tłumaczenie, skontaktuj się z nami, aby uzyskać niestandardową wycenę tłumaczenia dokumentu.