5 Porad, aby obniżyć koszty pracy

każda firma zaczyna się od małego. Jednak koszty administracyjne często rosną wraz ze wzrostem skali organizacji.

a jeśli ciągle jesteś w defensywie, próbując rozwiązać różne problemy, jak masz osiągnąć następny poziom?

Czytaj dalej, aby uzyskać pięć wskazówek, aby uzyskać kontrolę nad marżami zysku i obniżyć koszty pracy.

Zapewnij pracownikom przewidywalne harmonogramy pracy

wielu pracodawców odkryło już oszczędności i inne korzyści związane z zapewnieniem pracownikom zmianowym uczciwych i przewidywalnych harmonogramów.

nawet jeśli nie jesteś w jurysdykcji, która wymaga tych przepisów, wdrożenie podobnych praktyk w miejscu pracy prawdopodobnie zmniejszy stres pracowników, zwiększy morale pracowników i spowoduje znaczne oszczędności kosztów pracy. Pracownicy mają czas na zaplanowanie transportu,zorganizowanie opieki nad dziećmi, zmniejszenie liczby dyżurów. Oto trzy wskazówki, jak wdrożyć zasady sprawiedliwego miejsca pracy do praktyk planowania.

• daj znać z wyprzedzeniem. Publikuj harmonogramy pracowników z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem i publikuj je w formie elektronicznej.

• Zapewnij duży czas odpoczynku. Nie planuj pracowników z powrotem do tyłu zamykania i otwierania zmian bez co najmniej 10 godzin wolnego między zmianami.

• zmniejsz zmiany w harmonogramie. Limit zmian harmonogramu po harmonogramie jest wysłany do sytuacji awaryjnych tylko. Pracownicy powinni móc polegać na swoim harmonogramie.

zmniejsz nadwyżki płac

jest 11:00, a Twój sklep tętni życiem. Myślałeś, że masz wystarczająco dużo personelu, by zająć się rejestrami, ale teraz widzisz, że klienci na piętrze potrzebują dodatkowej pomocy. Już prawie czas na zmianę i jeden pracownik pyta, czy potrzebujesz dodatkowej pomocy. Mówisz tak bez zastanowienia.

ale z perspektywy czasu jest 2020. Później przejrzysz Liczby i zdasz sobie sprawę, że musisz zapłacić wysoką opłatę za nadgodziny za weekend. Co więcej, pracownik nie ma wystarczająco dużo czasu na odpoczynek między zmianami, więc w niektórych jurysdykcjach musisz również zapłacić dodatkową karę.

najprostszym sposobem na obniżenie kosztów pracy jest zmniejszenie niektórych z tych możliwych do uniknięcia nadwyżek płac. Oto trzy wskazówki, które ułatwią.

• użyj profili naprężeń, aby ostrzec Nadgodziny. Podczas gdy profile stresu mogą sprawić, że pomyślisz o czyimś stanie emocjonalnym, w tym przypadku profile stresu odnoszą się do harmonogramu pracownika. Użyj zautomatyzowanych narzędzi, które uruchamiają ostrzeżenie, jeśli pracownik zbliża się do maksymalnej liczby godzin w tygodniu, aby przypadkowo nie przypisać godzin nadliczbowych.

• Zapewnij odpowiedni czas odpoczynku między zmianami. Niektóre przepisy, takie jak sprawiedliwy tydzień pracy, wymagają od pracodawców zapewnienia odpowiedniej ilości czasu między zmianami. Jeśli się pomylisz, będziesz musiał zapłacić grzywnę. Uprość zgodność z przepisami dzięki systemowi zarządzania pracownikami, który rozpoznaje wymóg odpoczynku między zmianami i unika planowania kogokolwiek w sposób, który spowoduje nałożenie kary.

• pewnie nagrywaj dokładne arkusze czasu pracy. Podczas korzystania z ręcznych arkuszy czasu pracy można łatwo dodać lub pozostawić przepracowane godziny. Narzędzia do śledzenia czasu z wbudowaną lokalizacją geograficzną, znacznikiem czasu i prowadzeniem rejestrów mogą pomóc upewnić się, że zawsze masz odpowiednie godziny śledzone przez cały czas.

Redukcja kosztów pracy poprzez optymalizację harmonogramów

branża restauracyjna i detaliczna zbyt dobrze znają to wyzwanie. Albo Twoja firma planuje zbyt wielu pracowników w godzinach, które nie generują wystarczającej sprzedaży, lub nie planujesz wystarczającej liczby pracowników, aby wspierać skoki w ruchu klientów. Obie sytuacje mogą zaszkodzić twojej firmie. Albo zabijasz marże zysku, albo szkodzisz doświadczeniu klienta (tj. przyszłej sprzedaży).

• zyskaj lepsze zrozumienie trendów biznesowych. Możliwość ulepszania i optymalizacji harmonogramu zależy od wyraźnej podstawy wydajności. Trudno jest wprowadzić świadome zmiany, jeśli nie wiesz, od czego zaczynasz. Rozwiązanie do zarządzania siłą roboczą powinno mieć pulpit nawigacyjny, który łączy najważniejsze wskaźniki bicia serca dla Twojej firmy, takie jak sprzedaż, koszty płac i procent pracy. Te spostrzeżenia dają Ci przejrzystą, centralną kartę raportów, która pokazuje trendy w Twojej firmie na co dzień i w godzinach nadliczbowych.

• Kontroluj koszty za pomocą budżetów i poręczy do planowania. Gdy już wiesz, gdzie powinien być poziom personelu dla optymalnej wydajności biznesowej, musisz go egzekwować. Z tygodniowych godzin lub płac celów budżetowych ustalone, menedżerowie mają wizualny przewodnik gdzie ich harmonogram jest w porównaniu do celu, pozwalając im na wprowadzanie zmian, jak oni harmonogram.

• podejmuj decyzje w podróży. Jak mówią, czas to pieniądz. Nie możesz spędzać godzin przyklejonych do komputera, by podejmować decyzje personalne. Zamiast tego użyj aplikacji mobilnej, aby zaplanować i wprowadzić zmiany z dowolnego miejsca.

zmniejsz rotację pracowników i zwiększ produktywność

zastąpienie pracownika kosztuje znacznie więcej niż utrzymanie świetnych pracowników. Poświęć więc trochę czasu, aby zainwestować w utrzymanie swoich pracowników szczęśliwy. Niezależnie od tego, czy zarządzasz browarem rzemieślniczym, czy dużą franczyzą, koncentrujesz się na tworzeniu wysokiej jakości produktu lub świadczeniu usług na najwyższym poziomie. Ale aby to zrobić, musisz przyciągnąć wysokiej jakości talenty, zatrzymać tych pracowników i wykorzystać pojawiające się technologie, aby wzmocnić inteligentną siłę roboczą.

według ostatnich badań ponad 1400 pracowników zmianowych, 69% pracowników martwi się o bezpieczeństwo pracy. Oto trzy wskazówki, które pomogą pracownikom czuć się bezpieczniej w pracy — i zmniejszyć szanse na niechcianą rotację pracowników.

• Wzmocnij swój zespół. Pozwól swojemu zespołowi wymieniać zmiany z innymi pracownikami w swoim zespole, aby uniknąć nie pojawiania się w ostatniej chwili.

• Daj swoim pracownikom miejsce przy stole. Według niedawnego badania, 90% pracowników zmianowych uważa, że przyczyniają się do sukcesu swojej organizacji. Ale pracownicy mogą szybko się wycofać, gdy nie czują się transparentni w podejmowaniu decyzji. Użyj aplikacji do komunikacji-i włącz odczyt paragonów – aby uzyskać przejrzysty zapis komunikacji.

• spraw, aby wellness było priorytetem. Od zdrowia psychicznego po zdrowie fizyczne, Twoim zadaniem jest kontrolowanie dobrego samopoczucia pracowników. Zadowoleni pracownicy prowadzą do zadowolonych klientów – i niższe obroty pracowników.

motywuj wydajność

premie i prowizje to świetny sposób na zachęcanie pracowników do ciągłej pracy. Plany premiowe powinny opierać się na mierzalnych wskaźnikach wydajności. Podobnie plany prowizji powinny opierać się na spełnieniu kluczowych wskaźników sprzedaży. Kiedy twoi pracownicy są najbardziej produktywni, sprzedaż prawdopodobnie wzrośnie, co prowadzi do większych marż zysku i większego morale pracowników-kto nie lubi możliwości zarobienia większych pieniędzy w formie premii lub prowizji!

• Wyrównaj premie z jasnymi wynikami. Przejrzyj plany bonusowe i upewnij się, że motywują One wyniki w mierzalny sposób.

• stawiaj cele na pierwszym miejscu. Przejrzyj plany prowizji, aby upewnić się, że metryki sprzedaży i wypłaty prowizji są aktualne i dostosowane do Twoich celów sprzedażowych.

• komunikuj się często. Komunikuj cele wydajności menedżerom i pracownikom, aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie o tym, co jest wymagane i jakie są zachęty.

zmniejsz obroty i zwiększ produktywność

niezależnie od tego, czy zarządzasz browarem rzemieślniczym, czy dużą franczyzą, skupiasz się na tworzeniu wysokiej jakości produktu. I sprzedaży. Ale aby to zrobić, musisz przyciągnąć wysokiej jakości talenty, zatrzymać tych pracowników i wykorzystać pojawiające się technologie, aby wzmocnić inteligentną siłę roboczą.

Zarejestruj się już teraz, aby uzyskać bezpłatną wersję próbną programu zastępca, aby dowiedzieć się, jak ty i Twoi pracownicy mogą być bardziej produktywni — i oszczędzać pieniądze po drodze.