de efficiëntie van de workflow van uw team is een van de belangrijkste metrics in Lean management. Meten is cruciaal om te bepalen of je het model succesvol implementeert.
het nauwkeurig bijhouden van uw workflow-efficiëntie kan zeer eenvoudig zijn en zal u precies laten zien waar uw zwakke punten zijn en hoe ze de resultaten van uw team beïnvloeden.
Wat is Flow-efficiëntie in Lean?
stroomefficiëntie is de verhouding tussen de waarde toevoegende tijd en de aanlooptijd die nodig is om een proces te voltooien. Waarde toevoegen is wanneer een persoon of een machine actief werkt aan de voltooiing van een bepaald doel. Levertijd is het kader tussen de bestelling en de levering van het product.
het bijhouden van de workflow-efficiëntie van uw team is cruciaal voor het optimaliseren van het hele proces.In het verlengde van deze gedachtegang wachten de typische niet-waarde toevoegende tijdactiviteit en een van de zeven afval in Slanke bedrijfsvoering op iets. Het kan worden onderverdeeld in twee categorieën:
- wachttijd
- geblokkeerde tijd
wachttijd wordt verzameld wanneer een taak wacht op iets dat niet afhankelijk is van de persoon die eraan werkt. Het meest typische voorbeeld van het genereren van wachttijden in Kanban is wanneer een kaart in afwachting is van iemand om het te bekijken alvorens door te gaan naar de volgende kolom van het kanban bord.
aan de andere kant wordt geblokkeerde tijd gegenereerd wanneer een toewijzing ergens in de workflow vast komt te zitten, en er is iets dat het hervatten van het werk in de weg staat.
Blokredenen kunnen variëren van wachten op persoonlijke capaciteit (meestal omdat een andere taak onmiddellijke aandacht vereist) tot wachten op een reparatieteam om een hardware/software probleem op te lossen.
het belangrijkste verschil tussen deze twee soorten afval is of de inactieve tijd al dan niet wordt verwacht. Als het wordt verwacht, moet u overwegen het een wachttijd. Zo niet, dan is de taak accumuleren wordt beschouwd als Geblokkeerd.
Als u weet hoeveel tijd er verloren gaat door ergens op te wachten, krijgt u inzicht in waar u uw proces moet verbeteren voor meer Lean efficiency.
hoe meet je de stroomefficiëntie?
Als u een nieuwe leider bent op het gebied van Lean management, kan het meten van flow efficiency een moeilijke taak lijken. In werkelijkheid wordt het gedaan met behulp van deze eenvoudige formule:
Flow Efficiency=Value-added Time/Lead Time*100
dit verklaart het praktisch, als een van uw software engineers 5 dagen nodig heeft om een functie te voltooien, maar ze besteedt er slechts één dag actief aan, dan is de flow efficiency van het ontwikkelen van deze specifieke functie 20%.
door dit handmatig te berekenen voor elke taak die door de workflow van uw team gaat, ontstaat meer verspilling dan waarde voor elke leider die het Lean management model toepast.
dit is vooral het geval wanneer u rekening moet houden met elke factor die het beïnvloedt. Gelukkig kunt u met digitale Kanban-software de stroomefficiëntie volgen zonder veel van uw tijd aan deze activiteit te wijden.
Tools voor het berekenen van de stroomefficiëntie in Kanbanize!
In Kanbanize kunt u de stroomefficiëntie direct op het hoofddashboard controleren met behulp van een specifiek ontworpen widget. Het is zeer aanpasbaar, en u kunt een snel overzicht van de efficiëntie statistieken die u wilt volgen krijgen.
Bovendien beschikt u over een bruikbare chart die uw workflow efficiëntie in meer detail zal meten.
Het kan een onschatbaar wapen zijn in uw gereedschapskist voor het bereiken van slanke efficiëntie in uw werkprocessen. De grafiek verzamelt automatisch gegevens van elke kaart die door uw kanban-bord is gegaan gedurende een tijdsbestek van uw keuze, verzamelt de totale flow-efficiëntie voor de periode en visualiseert de resultaten.
een belangrijk voordeel van het gebruik van een digitale oplossing is dat u over een breed scala aan workflowfilters beschikt. U bent ook vrij om extra factoren zoals geblokkeerde tijd van kaarten op te nemen of uit te sluiten. Hetzelfde geldt voor de verschillende stadia van de workflow van uw team.
op deze manier kunt u verschillende aspecten van de efficiëntie van uw flow met slechts een paar klikken monitoren en gegevens verzamelen over waar u moet verbeteren.
hierdoor kunt u redundante fasen van uw workflow identificeren of uzelf ervan verzekeren dat nieuwe stappen nodig zijn om de Lean efficiency en, uiteindelijk, de prestaties van uw proces te verbeteren. Toch zult u in staat zijn om de persoonlijke efficiëntie van uw team te volgen en meer te leren over hun sterke en zwakke punten.
probeer kanbanize gratis
samengevat
stroomefficiëntie is de verhouding tussen waarde toevoegende tijd en de aanlooptijd. Meten zal u helpen:
- begrijpen of u aan het verbeteren bent of niet
- visualiseren hoeveel tijd er verspild wordt wachten op iets
- inzicht krijgen waar u uw proces moet verbeteren
