a eficiência do fluxo de trabalho da sua equipe está entre as métricas mais importantes no gerenciamento Lean. Medir é crucial para determinar se você está implementando o modelo com sucesso.
rastrear com precisão a eficiência do seu fluxo de trabalho pode ser extremamente fácil e mostrará exatamente onde estão seus pontos fracos e como eles afetam os resultados da sua equipe.
o que é eficiência de fluxo no Lean?
a eficiência do fluxo é a razão entre o tempo de adição de valor e o tempo de execução necessário para concluir um processo. Valor agregado é quando uma pessoa ou uma máquina está trabalhando ativamente para a conclusão de um determinado alvo. O prazo de execução é o quadro entre a ordem e a entrega do produto.
acompanhar a eficiência do fluxo de trabalho da sua equipe é crucial para otimizar todo o processo.
seguindo esta linha de pensamento, a atividade típica de tempo sem valor agregado e um dos sete resíduos no gerenciamento Lean estão esperando por algo. Pode ser separado em duas categorias:
- tempo de espera
- tempo Bloqueado
O tempo de espera é acumulado quando uma tarefa está esperando por algo que não depende da pessoa que trabalha nela. O exemplo mais típico de gerar tempo de espera no Kanban é quando um cartão está aguardando alguém para revisá-lo antes de passar para a próxima coluna do quadro Kanban.
por outro lado, o tempo Bloqueado é gerado quando uma atribuição fica presa em algum lugar do fluxo de trabalho e há algo que está na maneira de retomar o trabalho.
os motivos do bloco podem variar de esperar pela capacidade pessoal (geralmente porque outra tarefa requer atenção imediata) a esperar por uma equipe de reparo para corrigir um problema de hardware/software.
a principal diferença entre esses dois tipos de resíduos é se o tempo inativo é esperado ou não. Se for esperado, você deve considerar um tempo de espera. Caso contrário, a tarefa que a acumula é considerada bloqueada.
saber quanto tempo vai perder esperando por algo lhe dá insights sobre onde você precisa melhorar seu processo para maior eficiência enxuta.
Como medir a eficiência do fluxo?
se você é um novo líder no gerenciamento Lean, medir a eficiência do fluxo pode parecer uma tarefa difícil. Na realidade, ele é feito com a ajuda de uma fórmula muito simples:
a Eficiência de Fluxo=Valor adicionado/Lead Time*100
Explicando praticamente, se um de seus engenheiros de software precisa de 5 dias para completar um recurso, mas ela passa apenas um dia trabalhando ativamente sobre ela, em seguida, a eficiência do fluxo de desenvolvimento deste recurso especial é de 20%.Calcular isso manualmente para cada tarefa que passa pelo fluxo de trabalho da sua equipe criará mais desperdício do que valor para cada líder que aplica o modelo de gerenciamento Lean.
Isso é especialmente verdadeiro quando você tem que explicar todos os fatores que o afetam. Felizmente, com o software Kanban digital, você pode acompanhar a eficiência do fluxo sem dedicar muito do seu tempo a essa atividade.
Ferramentas para calcular a eficiência do fluxo em Kanbanize!
em Kanbanize, você pode monitorar a eficiência do fluxo diretamente no painel principal com a ajuda de um widget projetado especificamente. É altamente personalizável e você pode obter uma visão geral rápida das estatísticas de eficiência que deseja rastrear.
além disso, você tem à sua disposição um gráfico acionável que irá medir a eficiência do seu fluxo de trabalho com mais detalhes.
pode ser uma arma inestimável em sua caixa de ferramentas para alcançar eficiência enxuta em seus processos de trabalho. O gráfico coletará automaticamente dados de cada cartão que passou por seu quadro Kanban durante um período de tempo de sua escolha, acumulará a eficiência geral do fluxo para o período e visualizará os resultados.
um benefício significativo de usar uma solução digital é que você tem uma ampla gama de filtros de fluxo de trabalho à sua disposição. Você também tem a liberdade de incluir ou excluir fatores adicionais, como tempo Bloqueado de cartões. O mesmo se aplica a diferentes estágios do fluxo de trabalho da sua equipe.Dessa forma, você pode monitorar diferentes aspectos da eficiência do seu fluxo com apenas alguns cliques e coletar dados sobre onde você precisa melhorar.Como resultado, você será capaz de identificar estágios redundantes do seu fluxo de trabalho ou assegurar-se de que novas etapas são necessárias para aumentar a eficiência enxuta e, em última análise, o desempenho do seu processo. No entanto, você poderá acompanhar os níveis de eficiência pessoal de sua equipe e aprender mais sobre seus pontos fortes e fracos.
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Em resumo
a eficiência do fluxo é a razão entre o tempo de adição de valor e o tempo de espera. Medi-lo irá ajudá-lo:
- entenda se você está melhorando ou não
- Visualize quanto tempo vai perder esperando por algo
- obtenha insights onde você precisa melhorar seu processo
