tiimisi työnkulun tehokkuus on Lean-hallinnan tärkeimpiä mittareita. Sen mittaaminen on ratkaisevaa sen määrittämiseksi, toteutatko mallin onnistuneesti.
työnkulun tehokkuuden tarkka seuranta voi olla erittäin helppoa ja näyttää, missä heikkoutesi ovat ja miten ne vaikuttavat tiimisi tuloksiin.
mikä on Virtaustehokkuus Leanissa?
Virtaustehokkuus on prosessin loppuun saattamiseen tarvittavan lisäarvon ja läpimenoajan suhde. Lisäarvo on, kun henkilö tai kone työskentelee aktiivisesti tietyn tavoitteen saavuttamiseksi. Läpimenoaika on kehys tilauksen ja toimituksen välillä.
tiimisi työnkulun tehokkuuden seuranta on ratkaisevan tärkeää koko prosessin optimoimiseksi.
tätä ajatuslinjaa seuraten tyypillinen lisäarvoa tuottamaton aikatoimi ja yksi seitsemästä Lean-hoidon jätteestä odottaa jotain. Se voidaan jakaa kahteen luokkaan:
- odotusaika
- estetty aika
odotusaika kertyy, kun odottaa jotain tehtävää, joka ei riipu sen parissa työskentelevästä henkilöstä. Tyypillisin esimerkki odotusajan tuottamisesta Kanbanissa on, Kun kortti odottaa jonkun tarkistavan sen ennen siirtymistä Kanbanin taulun seuraavaan sarakkeeseen.
toisaalta estetty aika syntyy, kun toimeksianto juuttuu jonnekin työnkulkuun, ja työn jatkamisen tiellä on jotain.
Lohkosyyt voivat vaihdella henkilökohtaisen kapasiteetin odottamisesta (yleensä siksi, että toinen tehtävä vaatii välitöntä huomiota) korjausryhmän odottamiseen laitteisto – /ohjelmistovian korjaamiseksi.
suurin ero näiden kahden jätetyypin välillä on se, odotetaanko toimimatonta aikaa vai ei. Jos se on odotettavissa, kannattaa sitä pitää odotusaikana. Jos ei, niin sitä kertyvä tehtävä katsotaan estetyksi.
tieto siitä, kuinka paljon aikaa menee hukkaan jonkin asian odottamiseen, antaa sinulle oivalluksia siitä, missä sinun on parannettava prosessiasi, jotta voit tehostaa toimintaasi paremmin.
Miten mitataan Virtaustehokkuutta?
jos olet uusi Lean management-johtaja, virtaustehokkuuden mittaaminen voi tuntua vaikealta tehtävältä. Todellisuudessa se tehdään tämän yksinkertaisen kaavan avulla:
Virtaustehokkuus=lisäarvo / läpimenoaika*100
selittäen sen käytännössä, jos joku ohjelmistoinsinööreistäsi tarvitsee 5 päivää jonkin ominaisuuden suorittamiseen, mutta hän viettää vain yhden päivän aktiivisesti sen parissa, niin tämän ominaisuuden kehittämisen virtaustehokkuus on 20%.
tämän laskeminen käsin jokaista tiimisi työnkulun läpi kulkevaa tehtävää varten tuottaa enemmän jätettä kuin arvoa jokaiselle Lean-johtamismallia soveltavalle johtajalle.
tämä pätee erityisesti silloin, kun pitää ottaa huomioon kaikki siihen vaikuttavat tekijät. Onneksi digitaalisen Kanban-ohjelmiston avulla voit seurata virtaustehokkuutta käyttämättä paljon aikaasi tähän toimintaan.
Kanbanizen Virtaustehokkuuden laskentatyökalut!
Kanbanizessa virtaustehokkuutta voi seurata suoraan päänäyttämöllä varta vasten suunnitellun widgetin avulla. Se on hyvin muokattavissa, ja voit saada nopean yleiskuvan tehokkuuden tilastot haluat seurata.
sitä paitsi, sinulla on käytössäsi toimiva kaavio, joka mittaa työnkulun tehokkuutta tarkemmin.
se voi olla korvaamaton ase työkalupakissasi, jotta saavutat laihaa tehokkuutta työprosesseissasi. Kaavio kerää automaattisesti tiedot jokaisesta kortista, joka on kulkenut Kanban-levysi läpi valitsemasi ajan kuluessa, kerää koko jakson virtaustehokkuuden ja visualisoi tulokset.
digitaalisen ratkaisun merkittävä etu on se, että käytössäsi on laaja valikoima työnkulun suodattimia. Sinulla on myös vapaus sisällyttää tai jättää pois muita tekijöitä, kuten estetty korttien aika. Sama koskee tiimisi työnkulun eri vaiheita.
näin voit seurata flow ’ n tehokkuuden eri osa-alueita muutamalla klikkauksella ja kerätä tietoa siitä, missä kohtaa pitää parantaa.
tämän seurauksena voit tunnistaa työnkulkusi tarpeettomat vaiheet tai vakuuttaa itsellesi, että tarvitaan uusia toimia Lean-tehokkuuden ja viime kädessä prosessisi suorituskyvyn lisäämiseksi. Voit kuitenkin seurata joukkueesi henkilökohtaista tehokkuustasoa ja oppia lisää heidän vahvuuksistaan ja heikkouksistaan.
kokeile kanbanizea ilmaiseksi
Yhteenvetona
Virtaustehokkuus on arvonlisäysajan ja läpimenoajan suhde. Sen mittaaminen auttaa:
- ymmärrä, paranetko vai et
- visualisoi kuinka paljon aikaa menee hukkaan odottaessa jotain
- Hanki oivalluksia, joissa sinun täytyy parantaa prosessiasi
