a csapat munkafolyamatának hatékonysága a Lean menedzsment legfontosabb mutatói közé tartozik. A mérés elengedhetetlen annak meghatározásához, hogy sikeresen végrehajtja-e a modellt.
a munkafolyamat hatékonyságának pontos nyomon követése rendkívül egyszerű lehet, és pontosan megmutatja, hol vannak a gyengeségei, és hogyan befolyásolják csapata eredményeit.
mi az áramlási hatékonyság a Lean – ben?
Az áramlási hatékonyság az értéknövelési idő és a folyamat befejezéséhez szükséges átfutási idő aránya. Értéknövelés az, amikor egy személy vagy egy gép aktívan dolgozik egy adott cél elérése érdekében. Az átfutási idő a termék megrendelése és kiszállítása közötti keret.
a csapat munkafolyamat-hatékonyságának nyomon követése elengedhetetlen az egész folyamat optimalizálásához.
ezt a gondolatmenetet követve a tipikus nem értéknövelő időaktivitás és a Lean menedzsment hét pazarlásának egyike vár valamire. Meg lehet osztani két kategóriába:
- várakozási idő
- Blokkolt idő
várakozási idő halmozódik fel, ha egy feladat vár valamire, ami nem függ a rajta dolgozó személytől. A Kanban várakozási idő generálásának legjellemzőbb példája az, amikor egy kártya arra vár, hogy valaki felülvizsgálja azt, mielőtt továbblépne a Kanban tábla következő oszlopára.
másrészt a blokkolt idő akkor jön létre, amikor egy hozzárendelés elakad valahol a munkafolyamatban, és van valami, ami akadályozza a munka folytatását.
a blokkolási okok a személyes kapacitásra való várakozástól (általában azért, mert egy másik feladat azonnali figyelmet igényel) a javítócsapatra való várakozásig terjedhetnek, hogy kijavítsák a hardver/szoftver problémát.
a két hulladéktípus közötti fő különbség az, hogy várható-e az inaktív idő vagy sem. Ha ez várható, meg kell vizsgálni, hogy a várakozási idő. Ha nem, akkor a felhalmozódó feladat blokkoltnak tekinthető.
annak ismerete, hogy mennyi időt vesz igénybe a várakozás valamire, betekintést nyújt abba, hogy hol kell javítania a folyamatot a nagyobb Lean hatékonyság érdekében.
hogyan mérhető az áramlás hatékonysága?
ha Ön a Lean menedzsment új vezetője, az áramlás hatékonyságának mérése nehéz feladatnak tűnhet. A valóságban ez az egyszerű képlet segítségével történik:
áramlási hatékonyság=értéknövelt idő/átfutási idő*100
gyakorlatilag elmagyarázva, ha az egyik szoftvermérnöknek 5 napra van szüksége egy szolgáltatás befejezéséhez, de csak egy napot tölt aktívan rajta, akkor az adott funkció fejlesztésének áramlási hatékonysága 20%.
ennek kézzel történő kiszámítása minden olyan feladatra, amely áthalad a csapat munkafolyamatán, több hulladékot eredményez, mint értéket minden Lean menedzsment modellt alkalmazó vezető számára.
Ez különösen igaz, ha figyelembe kell venni minden tényezőt, amely befolyásolja. Szerencsére a digitális Kanban szoftverrel nyomon követheti az áramlás hatékonyságát anélkül, hogy idejének nagy részét erre a tevékenységre fordítaná.
eszközök az áramlási hatékonyság kiszámításához Kanbanize – ban!
A Kanbanize, akkor figyelemmel kíséri az áramlás hatékonyságát közvetlenül a fő műszerfal segítségével egy speciálisan kialakított widget. Nagyon testreszabható, és gyors áttekintést kaphat a követni kívánt hatékonysági statisztikákról.
különben is, megvan az Ön rendelkezésére egy cselekvőképes diagram, amely mérni fogja a munkafolyamat hatékonyságát részletesebben.
felbecsülhetetlen fegyver lehet az eszköztárban a munkafolyamatok Lean hatékonyságának eléréséhez. A diagram automatikusan összegyűjti az adatokat minden olyan kártyáról, amely az Ön által választott időkereten keresztül haladt át a Kanban táblán, felhalmozza az adott időszak teljes áramlási hatékonyságát, és megjeleníti az eredményeket.
a digitális megoldás használatának jelentős előnye, hogy a munkafolyamat-szűrők széles választéka áll rendelkezésére. Ön szabadon felvehet vagy kizárhat további tényezőket, például a kártyák blokkolt idejét. Ugyanez vonatkozik a csapat munkafolyamatának különböző szakaszaira.
így néhány kattintással nyomon követheti az áramlás hatékonyságának különböző aspektusait, és adatokat gyűjthet arról, hogy hol kell javítania.
ennek eredményeként képes lesz azonosítani a munkafolyamat redundáns szakaszait, vagy megnyugtatni magát, hogy új lépésekre van szükség a Lean hatékonyság növelése érdekében, és végső soron a folyamat teljesítménye. Ennek ellenére nyomon követheti csapata személyes hatékonysági szintjét, és többet megtudhat erősségeiről és gyengeségeiről.
próbálja ki ingyen a Kanbanize-t
összefoglalva
Az áramlási hatékonyság az értéknövelési idő és az átfutási idő közötti arány. A mérés segít Önnek:
- értse meg, hogy javul-e vagy sem
- vizualizálja, hogy mennyi idő pazarolódik valamire várva
- betekintést nyerhet abba, hogy hol kell javítania a folyamatát
