effektiviteten i ditt teams arbetsflöde är bland de viktigaste mätvärdena i Lean management. Att mäta det är avgörande för att avgöra om du implementerar modellen framgångsrikt.
att spåra exakt din arbetsflödeseffektivitet kan vara extremt enkelt och visar dig exakt var dina svagheter är och hur de påverkar ditt teams resultat.
Vad är Flödeseffektivitet i Lean?
Flödeseffektivitet är förhållandet mellan värdeskapande tid och ledtid som krävs för att slutföra en process. Värdeskapande är när en person eller en maskin aktivt arbetar för att uppnå ett visst mål. Ledtid är ramen mellan beställning och leverans av produkten.
att spåra teamets arbetsflödeseffektivitet är avgörande för att optimera hela processen.
efter denna tankegång väntar den typiska icke-värdeskapande tidsaktiviteten och ett av de sju avfallet i Lean management på något. Den kan delas in i två kategorier:
- väntetid
- blockerad tid
väntetid ackumuleras när en uppgift väntar på något som inte beror på personen som arbetar med den. Det mest typiska exemplet på att generera väntetid i Kanban är när ett kort väntar på att någon ska granska det innan han går vidare till nästa kolumn i Kanban-styrelsen.
å andra sidan genereras blockerad tid när en uppgift fastnar någonstans i arbetsflödet, och det finns något som är i vägen för att återuppta arbetet.
Blockskäl kan sträcka sig från att vänta på personlig kapacitet (vanligtvis för att en annan uppgift kräver omedelbar uppmärksamhet) till att vänta på ett reparationsteam för att åtgärda ett hårdvaru – /programvaruproblem.
den största skillnaden mellan dessa två typer av avfall är om den inaktiva tiden förväntas eller inte. Om det förväntas bör du betrakta det som en väntetid. Om inte, anses uppgiften som ackumuleras vara blockerad.
Att veta hur mycket tid som går till spillo väntar på något ger dig insikter om var du behöver förbättra din process för ökad Lean effektivitet.
Hur mäter Flödeseffektivitet?
om du är en ny ledare för Lean management kan mätning av flödeseffektivitet verka som en svår uppgift. I verkligheten är det gjort med hjälp av denna enkla formel:
Flow Efficiency=mervärde tid/ledtid*100
förklara det praktiskt taget, om en av dina programvaruingenjörer behöver 5 dagar för att slutföra en funktion, men hon tillbringar bara en dag aktivt arbetar på det, då flödeseffektiviteten för att utveckla denna speciella funktion är 20%.
att beräkna detta för hand för varje uppgift som passerar genom ditt teams arbetsflöde kommer att skapa mer slöseri än värde för varje ledare som tillämpar Lean management-modellen.
detta gäller särskilt när du måste ta hänsyn till varje faktor som påverkar den. Tack och lov, med digital Kanban-programvara, kan du spåra flödeseffektivitet utan att ägna mycket av din tid åt denna aktivitet.
verktyg för att beräkna Flödeseffektiviteten i Kanbanize!
i kanbanize kan du övervaka flödeseffektiviteten direkt på huvudpanelen med hjälp av en speciellt utformad widget. Det är mycket anpassningsbart, och du kan få en snabb överblick över effektivitetsstatistiken du vill spåra.
dessutom har du till ditt förfogande ett handlingsbart diagram som mäter din arbetsflödeseffektivitet mer detaljerat.
Det kan vara ett ovärderligt vapen i din verktygslåda för att uppnå Mager effektivitet i dina arbetsprocesser. Diagrammet samlar automatiskt in data från varje kort som passerade genom ditt Kanban-kort under en tidsram som du väljer, ackumulerar den totala flödeseffektiviteten för perioden och visualiserar resultaten.
en betydande fördel med att använda en digital lösning är att du har ett brett utbud av arbetsflödesfilter till ditt förfogande. Du har också frihet att inkludera eller utesluta ytterligare faktorer som blockerad korttid. Detsamma gäller för olika stadier av ditt teams arbetsflöde.
på så sätt kan du övervaka olika aspekter av ditt flöde effektivitet med bara några klick och samla in data om var du behöver förbättra.
som ett resultat kommer du att kunna identifiera överflödiga steg i ditt arbetsflöde eller försäkra dig om att nya steg behövs för att öka Lean-effektiviteten och i slutändan prestandan i din process. Ändå kommer du att kunna spåra ditt lags personliga effektivitetsnivåer och lära dig mer om deras styrkor och svagheter.
prova Kanbanize gratis
Sammanfattningsvis
Flödeseffektivitet är förhållandet mellan värdeskapande tid och ledtid. Att mäta det hjälper dig:
- förstå om du förbättrar eller inte
- visualisera hur mycket tid som går till spillo väntar på något
- få insikter där du behöver förbättra din process
