Hoe maak je een visitekaartje handtekening in Outlook 2010

contactgegevens, voor het grootste deel, wordt automatisch verwerkt door de overgrote meerderheid van e-mailclients. Outlook 2010, Gmail, Hotmail, Windows Live Mail en de rest hebben de neiging om automatisch contactgegevens te vullen op basis van de informatie van de afzender. In de meeste gevallen doen deze klanten het goed—maar als u een beetje meer controle wilt over hoe uw contactgegevens in de adresboeken van uw ontvangers worden weergegeven, kunt u het beste een visitekaartje-handtekening maken met Outlook 2010.

met een Outlook visitekaartje handtekening (aka een vCard of .vcf-bestand), wordt uw contactgegevens geleverd samen met uw e-mail in een netjes pakket dat Adresboek contacten meer precies en vollediger bevolkt. Plus, ze geven een professionele look en feel aan uw zakelijke e-mails en win uw punten met elke Outlook junkies die u zult overeenkomen met. In deze groovy How-to laat ik je zien hoe je professioneel ogende visitekaarthandtekeningen in Outlook 2010 in slechts een paar minuten kunt maken.

Maak een Contact voor uzelf

visitekaartjes in Outlook 2010 beginnen als contactpersonen. Dus, je eerste stap is om een contact voor jezelf te creëren als je dat nog niet hebt gedaan.

Stap 1

start Outlook en klik op Contacten > nieuw Contact

Stap 2

Vul uw contactgegevens in. Terwijl u dit doet, zult u merken dat de informatie automatisch wordt toegewezen op uw visitekaartje aan de rechterkant.

maak je niet te veel zorgen over wat er is opgenomen en hoe het eruit ziet voor nu-we zullen dit later veranderen. Voeg gewoon alles toe wat u in uw visitekaartje wilt opnemen.

het bewerken van de contactgegevens op uw Outlook 2010 visitekaartje

op dit moment hebt u een volledig functioneel visitekaartje, zij het een generieke. U kunt het verder personaliseren door het bewerken van de informatie die wordt weergegeven op de kaart en het toevoegen van opmaak en logo ‘ s.

Stap 1

als uw contactpersoon nog open is, klikt u op visitekaartje in het Contactlint. U kunt ook met de rechtermuisknop op uw visitekaartje klikken en visitekaartje bewerken kiezen.

Stap 2

dit opent het venster visitekaartje bewerken. Hier kunt u het kaartontwerp wijzigen, de velden toevoegen/verwijderen en opnieuw bestellen en elke regel op uw visitekaartje opmaken. In de linkerbovenhoek is een voorbeeld van uw Outlook 2010 visitekaartje zoals het in uw handtekening verschijnt.

Stap 3

begin met de velden te kiezen die u in uw visitekaartje wilt opnemen. U kunt een veld opnieuw ordenen door het veld linksonder te selecteren en op de pijltjes omhoog of omlaag te klikken. Evenzo kunt u een veld verwijderen door het te selecteren en te klikken op verwijderen.

ik heb besloten om mijn thuistelefoon en zakelijk adres te verwijderen. Opmerking: Dit verwijdert de onderliggende informatie niet van uw contactpersoon; het sluit het gewoon uit van uw visitekaartje, zodat de ontvangers het niet zullen zien.

klik op Toevoegen om een veld toe te voegen. Als het veld dat u toevoegt is ingevuld in uw contactgegevens, wordt het automatisch ingevuld. Zo niet, kunt u de relevante details in te vullen nadat u ze toe te voegen.

pas het formaat en ontwerp van uw Outlook 2010 visitekaartje

nadat u tevreden bent met de informatie die op uw visitekaartje wordt weergegeven, kunt u de look en feel van elk veld wijzigen, evenals het algemene ontwerp van uw visitekaartje.

Stap 1

selecteer een veld om het te bewerken. In het paneel Bewerken aan de rechterkant kunt u de waarde van het veld wijzigen (ongeacht wat er in uw contactgegevens staat), de tekststijl, de tekstkleur en de tekstuitlijning wijzigen en een label toevoegen (optioneel).

het label verschijnt links of rechts van het veld. Als u een bestaand label wilt verwijderen, schakelt u het veld Label uit of kiest u geen Label in het vervolgkeuzemenu.

Tip: U kunt ook velden selecteren door erop te klikken in het voorbeeld.

Stap 2

Kies een logo of achtergrond voor uw visitekaartje door op Wijzigen te klikken naast de afbeelding in het paneel kaartontwerp. Blader naar de afbeelding die u wilt gebruiken.

Plaats uw afbeelding met behulp van de lay-out drop-down en de afbeelding uitlijnen drop-down menu ‘ s. Als u een andere opmaak dan een achtergrondafbeelding kiest, kunt u de grootte van de afbeelding wijzigen door het percentage in het afbeeldingsgebied te wijzigen.

u kunt ook een achtergrondkleur toevoegen voor het hele visitekaartje door op de verfemmer naast de achtergrond te klikken.

Stap 3

klik op OK als u tevreden bent en klik vervolgens op Opslaan & sluiten.

visitekaartjes als handtekeningen toevoegen in Outlook 2010

u kunt een visitekaartje in een nieuw bericht invoegen door op het tabblad bijvoegen te klikken en een visitekaartje te kiezen. De eerste keer dat u uw visitekaartje plaatst, moet u het selecteren in het dialoogvenster andere visitekaartjes, maar daarna wordt het weergegeven in het vervolgkeuzemenu.

u kunt deze stap overslaan door uw visitekaartje in uw handtekening op te nemen. Hier is hoe:

Stap 1

klik in het nieuwe berichtvenster op Voeg > handtekeningen toe en klik op Handtekeningen.

Stap 2

klik in het venster handtekeningen en briefpapier op Nieuw. Typ een naam voor de handtekening en klik op OK.

Stap 3

Selecteer uw nieuw gemaakte handtekening en klik op visitekaartje.

Selecteer het visitekaartje dat u wilt opnemen en klik op OK. Als u wilt, kunt u het formaat van het visitekaartje voor de handtekening wijzigen door een percentage te kiezen in het keuzemenu grootte.

Stap 4

wijs de handtekening toe als standaardhandtekening aan een e-mailaccount met behulp van het vervolgkeuzemenu in de rechterbovenhoek.

ik raad het aan als standaard voor nieuwe berichten, maar niet voor antwoorden/doorsturen, omdat mensen die u beantwoordt of doorstuurt al uw visitekaartje hebben.

klik op OK als u klaar bent.

Stap 5

klik op nieuw bericht, en uw visitekaartje zal al worden ingevoegd als een handtekening en bijgevoegd als een .vcf-bestand.

contactgegevens opslaan van een visitekaartje

wanneer ontvangers een visitekaartje ontvangen, zal hun e-mailclient het dienovereenkomstig verwerken. Outlook-gebruikers kunnen op de bijlage klikken om een voorbeeld te bekijken van hoe de contactgegevens er in hun adresboek uitzien. Vervolgens kunnen ze met de rechtermuisknop op uw visitekaartje klikken en ervoor kiezen om toe te voegen aan Outlook-contactpersonen om de contactgegevens op te slaan in hun adresboeken.

importeren van vCards (.vcf bestanden) in Gmail is een beetje clunkier. Je moet de bijgevoegde downloaden .vcf naar uw harde schijf en vervolgens importeren. Doe dit door te klikken op Contacten en klik vervolgens op Importeren en klik op Kies Bestand om te bladeren naar de opgeslagen .vcf-bestand.

dat ongeveer wraps het voor Outlook 2010 visitekaartje handtekeningen. Bekijk enkele van deze groovy e-mail visitekaartje sjablonen van Microsoft. Sla ze op uw harde schijf op en dubbelklik erop om ze in Outlook te openen. Wijzig de contactgegevens en sla het op als een nieuw visitekaartje, en je bent klaar om te gaan.