een tuchtprocedure kan ongetwijfeld een stressvolle zijn en daarom moet u over alle feiten beschikken. Het is belangrijk dat u zich bewust bent van welke acties u moet ondernemen, wat uw recht is als werkgever en wat de rechten van de werknemer zijn. Voordat u disciplinaire maatregelen neemt, moet u zich bewust zijn van bepaalde juridische stappen.
Wat is een tuchtzitting?
een tuchtzitting, ook wel een “tuchtvergadering” genoemd, is een discussie tussen een werkgever en een werknemer. Dit is de kans waar u de bewering(en) met bewijsmateriaal kunt bespreken en naar de werknemer kunt luisteren.
u dient er rekening mee te houden dat u vóór een tuchtzitting een grondig onderzoek dient uit te voeren om al uw feiten te verzamelen, omdat de meeste gevallen van oneerlijk ontslag te wijten zijn aan een slecht onderzoek.
Hoe bereid ik me voor op een tuchtzitting?
Allereerst dient u uw werknemer schriftelijk uit te nodigen voor de tuchtzitting en deze brief dient details te bevatten van het onderzoek dat u al hebt uitgevoerd. Hierdoor kan uw werknemer een vertegenwoordiger benaderen en dit kan een collega van het werk of een vakbondsvertegenwoordiger zijn.
de termijn vanaf het verzenden van de uitnodiging voor de eigenlijke tuchtzitting bedraagt doorgaans 24-48 uur. Dit geeft uw medewerker voldoende tijd om te bevestigen of hij of zij de disciplinaire hoorzitting wel of niet kan bijwonen.
Wat gebeurt er tijdens de tuchtprocedure?
tijdens de hoorzitting dient u zich te buigen over alle huishoudelijke regels, zoals comfort pauzes en het verloop van de vergadering. Het is belangrijk dat je een minuut-nemer hebt om op te schrijven wat er besproken wordt in de vergadering of je kunt de vergadering opnemen als alle partijen het eens zijn.
u moet vervolgens de aantijging(en) schetsen en u vraagt uw werknemer om hun antwoord of om vragen te beantwoorden die verband houden met de aantijging(en). Als u niet zeker bent van het antwoord van uw werknemer, je moet ze sonderen om in meer detail te gaan, zodat u een volledig begrip van wat je vraagt. Aan het einde van de vergadering, moet u uw werknemer of hun vertegenwoordiger als ze iets hebben ze willen voordat de vergadering verdagen.
gelden dezelfde regels voor jongere werknemers?
alle werknemers, niet alleen jongeren, hebben recht op een vertegenwoordiger bij een tuchtzitting door een collega of een geaccrediteerde vakbondsfunctionaris.
wij adviseren onze klanten echter altijd om op een redelijke manier te handelen. Als de werknemer onvolwassen is of andere uitdagingen heeft, raden we aan dat hij of zij mee kan nemen wie hij of zij maar wil, binnen redelijke grenzen. Hopelijk neemt een junior werknemer een ouder of voogd mee – in onze ervaring kan een volwassen stem van de rede helpen in deze situatie. Indien de tuchtzitting gevolgen zou kunnen hebben voor de beroepsloopbaan van een werknemer, zou hij zich desgewenst door een wettelijke vertegenwoordiger moeten kunnen laten vergezellen.
wanneer het gaat om het houden van disciplinaire hoorzittingen, is een eerlijke en rechtmatige procedure een must. Om u te helpen het goed te doen, heeft Cathy Topp, een van onze HR-adviseurs, u alles uitgelegd wat u moet weten.
