en disciplinær procedure kan uden tvivl være stressende, hvorfor du skal have alle fakta. Det er vigtigt, at du er opmærksom på, hvilke handlinger du skal tage, hvad din ret er som arbejdsgiver, og hvad medarbejderens rettigheder er. Inden der træffes disciplinære foranstaltninger, er der visse juridiske skridt, du skal være opmærksom på.
hvad er en disciplinær høring?
en disciplinærhøring, ellers kendt som et ‘disciplinærmøde’, er en diskussion mellem en arbejdsgiver og en medarbejder. Dette er muligheden, hvor du kan diskutere påstanden(e) med bevis og lytte til medarbejderen.
du skal bemærke, at før en disciplinær høring skal du foretage en grundig undersøgelse for at samle alle dine fakta, fordi de fleste uretfærdige afskedigelseskrav falder ned til en dårlig undersøgelse.
Hvordan forbereder jeg mig til en disciplinær høring?
først og fremmest skal du invitere din medarbejder til disciplinærhør skriftligt, og dette brev skal indeholde detaljer om den undersøgelse, du allerede har gennemført. Dette giver din medarbejder mulighed for at henvende sig til en repræsentant, og dette kan være en arbejdskollega eller en fagforeningsrepræsentant.
perioden fra at sende invitationen til den faktiske disciplinære høring har tendens til at være 24-48 timer. Dette giver din medarbejder nok tid til at bekræfte, om de kan eller ikke kan deltage i disciplinærhør.
Hvad sker der under disciplinærproceduren?
under høringen skal du tage fat på eventuelle husholdningsregler såsom komfortpauser og mødets rejseplan. Det er vigtigt, at du har et minut-taker til at notere, hvad der diskuteres i mødet, eller du kan optage mødet, hvis alle parter er enige.
du skal derefter skitsere påstanden / påstandene, og du beder din medarbejder om deres svar eller om at besvare eventuelle spørgsmål relateret til påstanden / påstandene. Hvis du er usikker på din medarbejders svar, skal du undersøge dem for at gå nærmere ind på, så du får en fuld forståelse af, hvad du spørger. I slutningen af mødet skal du din medarbejder eller deres repræsentant, hvis de har noget, de gerne vil, før de afbryder mødet.
gælder de samme regler for yngre medarbejdere?
alle medarbejdere, ikke kun unge, har ret til at have en repræsentant ved en disciplinærhøring af en medarbejder eller en akkrediteret fagforeningsmedarbejder.
vi vil dog altid råde vores kunder til at handle på en rimelig måde. Hvis medarbejderen er umoden eller har andre udfordringer, vi vil anbefale, at de kan medbringe den, de ønsker, inden for grund. Forhåbentlig, en junior medarbejder vil medbringe en forælder eller værge – efter vores erfaring, en voksen fornuftens stemme kan hjælpe i denne situation. Hvis den disciplinære høring kan have indflydelse på en medarbejders professionelle karriere, bør de have lov til at blive ledsaget af en juridisk repræsentant, hvis de ønsker det.
når det kommer til at afholde disciplinære høringer, er det et must at følge en retfærdig og lovlig proces. Så for at hjælpe dig med at få det rigtigt, har Cathy Topp, en af vores HR & arbejdsretlige rådgivere, taget til kameraet for at tale dig igennem alt hvad du behøver at vide.
