wat maakt een goede voorzitter?
een goede voorzitter helpt vergaderingen soepel en efficiënt te verlopen. Zij zullen ervoor zorgen dat:
- alle zaken worden besproken
- ieders mening wordt gehoord
- duidelijke beslissingen worden genomen
- de vergadering begint en eindigt op tijd
een goede voorzitter zal ook:
- denk altijd na over de vergadering in het algemeen, niet alleen over het onderwerp dat wordt besproken. Dit kan het moeilijker maken voor u om deel te nemen aan de discussies
- probeer altijd een evenwicht te vinden tussen het horen van ieders standpunten en het doorkomen van de zaken
- gebruik nooit hun positie als voorzitter als een gelegenheid om hun standpunten naar voren te brengen met uitsluiting van anderen, of om de vergadering te domineren
niemand kan dit bereiken zonder de medewerking en instemming van de hele vergadering – de voorzitter is geen wonderdoener!
iedereen kan leren goed te zitten, er is alleen wat gedachte en oefening voor nodig. En je krijgt meer zelfvertrouwen met ervaring. Probeer te kijken hoe andere mensen vergaderingen voorzitten, en te zien wat werkt en wat niet.
heeft u een voorzitter nodig?
sommige groepen hebben geen formele rol als voorzitter of een benoemde voorzitter. Zelfs zeer kleine of informele bijeenkomsten hebben echter enige richting en organisatie nodig. Je zou kunnen besluiten om deze rol te roteren. Dit heeft als voordeel dat het de verantwoordelijkheid spreidt en iedereen de kans geeft om betrokken te zijn bij het leiden van de groep.
het rouleren van de stoel kan echter soms betekenen dat niemand de verantwoordelijkheid voor de rol neemt, of dat dezelfde persoon altijd het voorzitterschap bekleedt zonder een goede overeenkomst. Als je toch besluit om een roterende stoel te hebben, werk dan collectief uit wat er van hen wordt verwacht en stem vanaf het einde van elke vergadering in met wie de volgende voorzitter zal zijn. Dit geeft hen de mogelijkheid om na te denken over de bijeenkomst en hun rol daarin.
voor meer tips zie onze handige handleiding over ‘hoe vergaderingen voorzitten’.
we hebben ook een voorbeeldrolbeschrijving van een voorzitter die u wellicht nuttig kunt vinden.
