een materiaal aanmaken in SAP S / 4HANA-SAP MM in SAP S / 4HANA

het maken van een materiaal is de basis voor alle operaties met behulp van de Material Master (inclusief logistiek en verkoop). Hieronder bekijken we hoe je een materiaal kunt maken in SAP S/4HANA.

start in het SAP Easy Access scherm, Ga naar de transactie MM01, maak materiaal master entry.

Er, de materiële schepping begint met de basis informatie:
– materiaal naam, die de unieke identificatie van het materiaal in het systeem,
– industriële sector, waarin de Materiaal Meester schermen selectie en bestelling, in aanvulling op sommige branche-specifieke velden per scherm
– type materiaal waarin de beschikbare weergaven voor het materiaal. Een grondstof kan niet worden geproduceerd, maar alleen worden besteld, een promotiemateriaal kan niet worden verkocht.

met behulp van het vak kopie van wordt alle informatie van een ander materiaal gebruikt voor het maken van een nieuw materiaal, wat erg handig is bij het maken van soortgelijke artikelen, zoals het hebben van een artikel voor een groene appel en een ander artikel voor een rode appel.

de volgende stap is het kiezen van de weergaven die effectief van toepassing zijn op het materiaal dat wordt aangemaakt. Dit hangt af van het doel van het materiaal. Het basisbeeld is altijd vereist, de andere zijn afhankelijk van het materiaaltype. Weergaven kunnen achteraf worden toegevoegd, en zal bepalen welke SAP interne tabellen een item zal worden toegevoegd voor het nieuwe materiaal.

de organisatorische niveaus kunnen nodig zijn voor sommige weergaven, omdat sommige afhankelijk zijn van de installatie, de opslaglocatie, de verkoopruimte of andere criteria.

het selecteren van een bestaand materiaal op het hoofdscherm en nieuwe weergaven op het selectiescherm is hoe materiaal in SAP kan worden uitgebreid wanneer het is aangemaakt maar weergaven zijn gemist of later in de levenscyclus van het materiaal noodzakelijk zijn geworden.

in de basisgegevens zijn de basiseenheid van de maat en de materiaalgroep verplichte velden, de andere zijn afhankelijk van uw exacte behoeften.
het kan zijn dat een materiaal dat wordt gemaakt, zoals het ruwe ijzer in dit voorbeeld, geen barcode of een andere dimensie heeft.
basisgegevens worden opgeslagen in tabel MARA.
de SAP material master fields lijst is enorm, elk veld heeft zijn eigen vereisten.

alle weergaven, zoals inkoop, tonen de gerelateerde basisinformatie uit de Mara-tabel boven en onder de weergave of organisatiespecifieke informatie, opgeslagen in andere tabellen.

weergaven zoals MRP (Material Requirements Planning) zijn organisatiespecifiek, wat betekent dat verschillende waarden kunnen worden ingevoerd voor verschillende organisaties.
een fabriek moet mogelijk opnieuw bestellen wanneer de voorraad minder dan 10 stuks bedraagt, en een andere fabriek verder van de levering, of met een grotere dagelijkse productie, moet mogelijk hetzelfde materiaal opnieuw bestellen wanneer de voorraad tot 100 stuks daalt om een continue productie te garanderen.

wanneer een veld verplicht is, staat SAP u niet toe om de volgende weergave in te vullen, tenzij het verplichte veld een juiste waarde heeft. Andere velden kunnen leeg gelaten worden als ze niet direct nodig zijn.
elk veld heeft een verschillend effect op het systeem. Als u meer wilt weten over een veld, selecteert u het met de cursor en drukt u op F1 om wat hulp te krijgen in de interface, die meestal de velddefinitie en basisgebruik omvat.

door op F4 te drukken, zal een lijst van de beschikbare worden aangeboden, met waarden die al zijn ingevoerd bij het aanpassen. Als een waarde ontbreekt, bijvoorbeeld de lokale MRP controller nog niet bestaat, verwijzen naar de business analist die verantwoordelijk is, zij zullen de waarde toevoegen in het systeem na te controleren of het alle bestaande beleid respecteert.

zodra alle vereiste weergaven zijn ingevuld, moet het materiaal worden opgeslagen. Met de SAP-interface kunt u niet vertrekken zonder het aanmaken van het materiaal op te slaan of te annuleren. Er is geen manier om het SAP-venster te sluiten zonder de vraag opslaan of niet te beantwoorden, tenzij uw computer crasht of de sessie verloren is gegaan.

een bevestigingsbericht moet ervoor zorgen dat het materiaal correct is aangemaakt en nu klaar is voor gebruik in de andere modules: bestellingen maken voor het materiaal, facturen met dat artikel, of productierecepten die het tijdens het proces gebruiken.

SAP-Stamgegevensbeheer zal dan worden uitgevoerd op basis van deze basisinformatie. Het zorgvuldig invoeren ervan is zeer belangrijk, niet alleen voor het stamgegevensgebied, maar voor het hele bedrijf, omdat de hier ingevoerde informatie zal worden hergebruikt in alle schermen, gedrukte documenten en elektronisch verzonden informatie.

auteur: Yoann Bierling, International SAP & Web Consultant