Comment créer un matériau dans SAP S/4HANA – SAP MM dans SAP S/4HANA

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La création d’un matériau est la base de toutes les opérations utilisant le Material Master (y compris la logistique et les ventes). Ci-dessous, nous verrons comment créer un matériau dans SAP S / 4HANA.

À partir de l’écran SAP Easy Access, accédez à la transaction MM01, créez une entrée principale de matériau.

 Saisie de la transaction SAP MM01 dans SAP HANA Easy Access

Saisie de la transaction SAP MM01 dans SAP HANA Easy Access

Là, la création du matériau commence par des informations de base:
– nom du matériau, qui identifiera de manière unique le matériau dans le système,
– secteur industriel, qui définira la sélection et l’ordre des écrans principaux du matériau, en plus de certains champs spécifiques à l’industrie par écran,
– type de matériau qui définira les vues disponibles pour le matériau. Une matière première ne peut pas être produite mais seulement commandée, un matériel promotionnel ne peut pas être vendu.

En utilisant la boîte copy from, toutes les informations d’un autre matériel seront utilisées pour la création d’un nouveau, ce qui est très utile lors de la création d’articles similaires, comme avoir un article pour une pomme verte et un autre article pour une pomme rouge.

 SAP MM01 créer un matériau dans S/4HANA

SAP MM01 créer un matériau dans S/4HANA

L’étape suivante consiste à choisir les vues qui s’appliquent efficacement au matériau en cours de création. Cela dépend du but du matériau. La vue de base est toujours requise, les autres dépendent du type de matériau. Les vues peuvent être ajoutées par la suite et définiront les tables internes SAP dans lesquelles une entrée sera ajoutée pour le nouveau matériel.

 Sélection des vues Principales du matériau SAP

Sélection des vues Principales du matériau SAP

Les niveaux d’organisation peuvent être nécessaires pour certaines vues, car certaines d’entre elles dépendent de l’usine, de l’emplacement de stockage, de la zone de vente ou d’autres critères.

Sélectionner un matériau existant sur l’écran principal et de nouvelles vues sur l’écran de sélection permet d’étendre le matériau dans SAP, lorsqu’il a été créé mais que les vues ont été manquées ou sont devenues nécessaires plus tard dans le cycle de vie du matériau.

 SAP extend material to plan

SAP extend material to plant

Dans les données de base, l’unité de mesure de base et le groupe de matériaux sont des champs obligatoires, les autres dépendent de vos besoins exacts.
Il se peut qu’un matériau en cours de création, comme le fer brut dans cet exemple, n’ait pas de code à barres ou d’autres dimensions.
Les données de base seront stockées dans le tableau MARA.
La liste des champs maîtres des matériaux SAP est énorme, chaque champ ayant ses propres exigences.

 Vues principales des matériaux de base SAP HANA

Vues principales des matériaux de base SAP HANA

Toutes les vues, comme l’achat, affichent les informations de base associées de la table MARA en haut et en dessous de la vue ou des informations spécifiques à l’organisation, stockées dans d’autres tables.

 Vue Achat dans Material Master

Vue achat dans Material Master

Les vues comme MRP (Material Requirements Planning) sont spécifiques à l’organisation, ce qui signifie que différentes valeurs peuvent être saisies pour différentes organisations.
Une usine peut avoir besoin de réorganiser lorsque le stock tombe en dessous de 10 pièces, et une autre usine plus éloignée de la livraison, ou avec une production quotidienne plus importante, peut avoir besoin de réorganiser le même matériau lorsque le stock descend à 100 pièces pour assurer une production continue.

Lorsqu’un champ est obligatoire, SAP ne vous permettra pas de remplir la vue suivante à moins que le champ obligatoire n’ait une valeur appropriée. D’autres champs peuvent être laissés vides s’ils ne sont pas directement nécessaires.
Chaque champ a un impact différent sur le système. Pour en savoir plus sur n’importe quel champ, sélectionnez-le avec le curseur et appuyez sur F1 pour obtenir de l’aide dans l’interface, qui comprend la plupart du temps la définition du champ et son utilisation de base.

En appuyant sur F4, une liste des disponibles sera proposée, affichant les valeurs déjà saisies dans la personnalisation. Si une valeur est manquante, par exemple le contrôleur MRP local n’existe pas encore, référez-vous à l’analyste métier en charge, il ajoutera la valeur dans le système après avoir vérifié qu’il respecte toutes les stratégies existantes.

 Vue SAP HANA MRP

Vue SAP HANA MRP

Une fois que toutes les vues requises ont été remplies, il est nécessaire de sauvegarder le matériel. L’interface SAP ne vous permettra pas de partir sans enregistrer ou annuler la création du matériel. Il n’y a aucun moyen de fermer la fenêtre SAP sans répondre à la question enregistrer ou non, sauf si votre ordinateur plante ou si la session a été perdue.

 Créer du matériel dans SAP MM et l'enregistrer

Créer du matériel dans SAP MM et l’enregistrer

Un message de confirmation doit s’assurer que le matériel a été correctement créé et est maintenant prêt à être utilisé dans les autres modules: créer des commandes pour le matériel, des factures avec cet article ou des recettes de production l’utilisant dans le processus.

 Comment créer Material Master dans SAP MM

Comment créer Material Master dans SAP MM

La gestion des données de base de SAP sera ensuite effectuée sur la base de ces informations de base. Les saisir avec soin est très important non seulement pour la zone de données de base, mais pour l’ensemble de l’entreprise, car les informations saisies ici seront réutilisées dans tous les écrans, documents imprimés et informations transmises électroniquement.

Auteur : Yoann Bierling, SAP international & Consultant Web

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