Sådan oprettes et materiale i SAP S / 4HANA-SAP MM i SAP S / 4HANA

oprettelse af et materiale er grundlaget for alle operationer ved hjælp af Materialemesteren (herunder Logistik og salg). Nedenfor vil vi se på, hvordan man opretter et materiale i SAP S/4HANA.

start i SAP Easy Access-skærmen, gå til transaktionen MM01, Opret materiale master entry.

der starter materialeoprettelsen med grundlæggende oplysninger:
– materialenavn, som entydigt identificerer materialet i systemet,
– industrisektor, som definerer valg og rækkefølge af Materialemasterskærme, ud over at have en nogle branchespecifikke felter pr.skærm,
– materialetype, som definerer de tilgængelige visninger for materialet. Et råmateriale kan ikke produceres, men kun bestilles, et reklamemateriale kan ikke sælges.

ved hjælp af boksen kopier fra vil alle oplysninger fra et andet materiale blive brugt til oprettelse af en ny, hvilket er meget nyttigt, når du opretter lignende artikler, som at have en artikel til et grønt æble og en anden artikel til et rødt æble.

det næste trin er at vælge de Visninger, der gælder effektivt for det materiale, der oprettes. Dette afhænger af materialets formål. Den grundlæggende visning er altid påkrævet, de andre afhænger af materialetypen. Visninger kan tilføjes bagefter, og vil definere, hvilke SAP interne tabeller en post vil blive tilføjet i for det nye materiale.

de organisatoriske niveauer kan være nødvendige for nogle visninger, da nogle af dem afhænger af anlæg, lagerplads, salgsområde eller andre kriterier.

valg af et eksisterende materiale på hovedskærmen og nye visninger på valgskærmen er, hvordan man udvider materiale i SAP, når det er oprettet, men visninger er gået glip af eller er blevet nødvendige senere i materialets livscyklus.

i grunddataene er basisenheden af mål og materialegruppen obligatoriske felter, de andre afhænger af dine nøjagtige behov.
det kan være, at et materiale, der oprettes, som det rå jern i dette eksempel, ikke har nogen Stregkode eller anden dimension.
Grunddata gemmes i tabel MARA.
SAP material master fields listen er enorm, hvert felt har sine egne krav.

alle visninger, som at købe, viser de relaterede grundlæggende oplysninger fra MARA-tabellen øverst og under visningen eller organisationsspecifikke oplysninger, der er gemt i andre tabeller.

visninger som MRP (Materialekravsplanlægning) er organisationsspecifikke, hvilket betyder, at forskellige værdier kan indtastes for forskellige organisationer.
en plante skal muligvis ombestille, når bestanden falder under 10 stykker, og en anden plante længere fra leveringen eller med større daglig produktion skal muligvis ombestille det samme materiale, når bestanden går ned til 100 stykker for at sikre en kontinuerlig produktion.

når et felt er obligatorisk, tillader SAP dig ikke at udfylde den næste visning, medmindre det obligatoriske felt har en korrekt værdi. Andre felter kan efterlades tomme, hvis de ikke er direkte nødvendige.
hvert felt har en anden indvirkning på systemet. Hvis du vil vide mere om et felt, skal du vælge det med markøren og trykke på F1 for at få hjælp i grænsefladen, som for det meste inkluderer feltdefinitionen og grundlæggende brug.

ved at trykke på F4 tilbydes en liste over de tilgængelige, der viser værdier, der allerede er indtastet i tilpasning. Hvis en værdi mangler, for eksempel findes den lokale MRP-controller endnu ikke, henvises til den ansvarlige forretningsanalytiker, de tilføjer værdien i systemet, når de har kontrolleret, at den respekterer alle eksisterende politikker.

når alle nødvendige visninger er udfyldt, er det nødvendigt at gemme materialet. SAP-grænsefladen giver dig ikke mulighed for at forlade uden at gemme eller annullere oprettelsen af materialet. Der er ingen måde at lukke SAP-vinduet uden at besvare spørgsmålet Gem eller ej, medmindre din computer går ned, eller sessionen er gået tabt.

en bekræftelsesmeddelelse skal sikre, at materialet er oprettet korrekt og nu er klar til brug i de andre moduler: Opret ordrer på materialet, fakturaer med den artikel eller produktionsopskrifter, der bruger det i processen.

SAP Master Data management udføres derefter baseret på denne grundlæggende information. At indtaste dem omhyggeligt er meget vigtigt ikke kun for stamdataområdet, men for hele virksomheden, da de oplysninger, der indtastes her, genbruges på alle skærme, trykte dokumenter og elektronisk transmitteret information.

forfatter: Yoann Bierling, International SAP & internetkonsulent