met alle tijd en moeite die nodig is om een evenement te plannen, wilt u dat het de koppen haalt. Druk op je evenement bij te wonen maakt indruk op je klanten, bouwt merkbekendheid op en resulteert hopelijk in wat media-aandacht. Lees verder voor onze tips voor het beveiligen van media-aandacht voor uw evenement en voor meer nuttig advies over het maximaliseren van evenementen, bekijk Aflevering 11 van onze podcast, Revitalise & Grow.
Ontwikkel een gerichte medialijst
allereerst onderzoek naar de juiste titels en verkooppunten om uw persgastenlijst op te bouwen. Welke kranten, tijdschriften, televisieprogramma ‘ s, radiostations en influencers zijn geïnteresseerd in jouw evenement? Een relevante mix van lokale, nationale en internationale pers zorgt ervoor dat uw evenement een breed publiek bereikt. Daarnaast, na te denken over de vraag of influencers of online content makers zijn relevant voor uw evenement. Tegenwoordig hebben deze mensen evenveel, zo niet meer publiek dan traditionele media. Een Instagram verhaal, een blog post, of zelfs een vlog kan uw merk te promoten om hun 100s of 1000s volgers. Dat is een aantal krachtige en waardevolle media-aandacht daar!
kondig het evenement aan met een nieuwsbericht
begin de hype vroeg door een nieuwsbericht te schrijven om de media bewust te maken van het evenement. U kunt de media vragen om details van het evenement af te drukken, en dit ook gebruiken als een kans om hun aanwezigheid te beveiligen. Focus op de belangrijke details en zorg ervoor dat het klinkt als een onmisbare gebeurtenis om FOMO te genereren!
Maak een onweerstaanbare uitnodiging
zorg er bij het maken van de uitnodiging voor dat deze in het oog springt en beknopt is, met alleen de relevante punten-de 5 W ‘ S (Wie, Wat, Waar, Wanneer, waarom?). Journalisten ontvangen ongeveer 20 uitnodigingen voor evenementen per week – dus zorg ervoor dat die van jou zich onderscheidt van de menigte. Het doel is om een uitnodiging die gemakkelijk kan worden gescand en coveys de toon van het evenement te creëren. Het toestaan van plus ones is ook een goede strategie als het zal de aanwezigheid aan te moedigen-niemand houdt echt van alleen naar evenementen. Het is belangrijk dat uw uitnodiging is op merk, get yourself er direct vanaf het begin! Als ze al van je gehoord hebben en je branding herkennen op de uitnodiging, zullen ze waarschijnlijk eerder aanwezig zijn.
toonhoogte vroeg en efficiënt
voeg de belangrijkste details toe in de onderwerpregel van de e – mail en voeg een afbeelding toe in de body van de e-mail, niet als bijlage-journalisten zijn druk bezig, dus een uitnodiging die snel en gemakkelijk wordt geladen op mobiele apparaten is zeker een winnaar. Het verstrekken van een’ toevoegen aan kalender ‘ knop of kalender verzoek in uw event uitnodiging is een nuttig gebaar en garandeert brownie punten. Via uw media-outreach vindt u ook nuttige contacten voor de toekomst, dus het loont om indruk te maken. Hoe succesvoller dit evenement is, hoe groter de kans dat u nog meer media-aandacht krijgt voor toekomstige evenementen!
media-aandacht gemakkelijk gemaakt
journalisten helpen door het opzetten van een ruimte voor hen om hun verhalen op de site te schrijven. Wijs een ruimte aan die uitsluitend als mediaruimte kan worden gebruikt, zodat ze ergens kunnen werken terwijl ze het evenement behandelen. Nu media steeds vaker online platforms gebruiken om het nieuws snel en onderweg te melden, moet je ervoor zorgen dat de locatie Geweldige WiFi heeft, en natuurlijk zijn gratis drankjes een must! Faciliteiten als deze zullen journalisten voelen gewaardeerd en speciaal, een goede eerste indruk betekent dat ze meer kans om verdere evenementen bij te wonen, en bieden meer media-aandacht van uw merk.
toegang tot hi-res beelden
een professionele fotograaf regelen om geweldige foto ‘ s van uw evenement te maken zal uw evenement in de pers te krijgen. Brief de fotograaf voor het evenement voor de look en feel die u nodig hebt voor de foto ‘ s om ervoor te zorgen dat ze het verhaal te vertellen, zorgen voor een goede mix van geposeerde en informele opnamen. Je hebt dan een album met afbeeldingen om jezelf te gebruiken op je eigen kanalen en dit betekent ook dat je de uiteindelijke beslissing hebt over een selectie van afbeeldingen om naar de pers te sturen, om waardevolle media-aandacht te creëren. Vergeet video ook niet!
Nail your follow up
als media om verdere informatie hebben gevraagd (zoals foto ‘s, video’ s, contactgegevens, factsheets enz.) zorg ervoor dat u deze tijdig verstrekt. U wilt ervoor zorgen dat de journalisten over alle informatie beschikken die ze nodig hebben om aan hun deadlines te voldoen en verslag te doen van uw evenement.
de media-aandacht is niet beperkt tot degenen die
hebben bijgewoond, zelfs als sommige van de door u uitgenodigde titels het evenement niet konden bijwonen, kunnen zij er nog steeds verslag over uitbrengen. Neem contact op met de media die je hebt uitgenodigd met een pakket van activa (foto ‘ s, video, factsheet enz.) van het evenement die hen kunnen helpen een verhaal te formuleren en interviews aan te bieden met belangrijke woordvoerders.
gerelateerd:
-8 PR ideeën voor het promoten van uw aanstaande evenement
– Tips voor het hosten van een virtueel persevenement
-6 tips voor het organiseren van een succesvol persevenement
als u een aankomend evenement plant, in persoon of virtueel, luister dan naar Aflevering 11 van onze podcast, revitaliseer & groei en download onze handige handleiding voor het uitvoeren van een virtueel evenement.
