Con todo el tiempo y esfuerzo necesarios para planificar un evento, querrás que aparezca en los titulares. Conseguir que la prensa asista a su evento impresiona a sus clientes, crea conciencia de marca y, con suerte, da como resultado una cobertura mediática. Sigue leyendo para conocer nuestros consejos para asegurar la cobertura mediática de tu evento y para obtener más consejos útiles sobre cómo maximizar los eventos, echa un vistazo al episodio 11 de nuestro podcast, Revitalise & Grow.
Desarrolle una lista de medios dirigida
En primer lugar, investigue los títulos y medios adecuados para crear su lista de invitados de prensa. ¿Qué periódicos, revistas, programas de televisión, emisoras de radio e influencers estarán interesados en su evento? Una mezcla relevante de prensa local, nacional e internacional asegurará que su evento llegue a un público amplio. Además, piensa si los influencers o los creadores de contenido online son relevantes para tu evento. Hoy en día, estas personas tienen tanta audiencia, si no más, que los medios tradicionales. Una historia de Instagram, una publicación de blog o incluso un vlog podrían promocionar tu marca a sus 100 o 1000 seguidores. ¡Esa es una cobertura mediática poderosa y valiosa!
Anuncie el evento con un comunicado de prensa
Comience el bombo temprano escribiendo un comunicado de prensa para dar a conocer el evento a los medios de comunicación. Puede pedir a los medios de comunicación que impriman los detalles del evento y también aprovecharlos como una oportunidad para asegurar su asistencia. Concéntrese en los detalles importantes y asegúrese de que suene como un evento imperdible para generar FOMO.
Crear una invitación irresistible
Al crear la invitación, asegúrese de que sea atractiva y concisa, incluyendo solo los puntos pertinentes: las 5 W (¿Quién, Qué, Dónde, Cuándo y por qué?). Los periodistas reciben alrededor de 20 invitaciones a eventos a la semana, así que asegúrese de que la suya destaque entre la multitud. El objetivo es crear una invitación que se pueda escanear fácilmente y codifique el tono del evento. Permitir a los más también es una buena estrategia, ya que fomentará la asistencia: a nadie le gusta ir a eventos solo. Es importante que tu invitación de la marca, salir ahí desde el principio! Si ya han oído hablar de ti y reconocen tu marca en la invitación, es más probable que asistan.
Pitch temprana y eficiente
Incluya los detalles clave en la línea de asunto del correo electrónico e incluya una imagen en el cuerpo del correo electrónico, no como un archivo adjunto: los periodistas están ocupados, por lo que una invitación que se cargue rápida y fácilmente en dispositivos móviles es un ganador seguro. Proporcionar un botón de «añadir al calendario» o una solicitud de calendario en la invitación a tu evento es un gesto útil y garantiza puntos brownie. A través de su alcance en los medios, también hará contactos útiles para el futuro, por lo que vale la pena causar una impresión. Cuanto más exitoso sea este evento, más probable será que también reciba más cobertura de los medios de comunicación para eventos futuros.
Ayuda a los periodistas a crear un área para que escriban sus historias en el sitio. Designe un espacio que pueda usarse exclusivamente como sala de medios para que haya un lugar donde puedan trabajar mientras cubren el evento. Dado que los medios de comunicación utilizan cada vez más plataformas en línea para informar de las noticias rápidamente y en movimiento, deberá asegurarse de que el lugar tenga un excelente WiFi y, por supuesto, ¡los refrescos gratuitos son una necesidad! Instalaciones como esta harán que los periodistas se sientan apreciados y especiales, una buena primera impresión significa que es más probable que asistan a más eventos y ofrezcan más cobertura mediática de su marca.
Acceso a imágenes de alta resolución
Organizar a un fotógrafo profesional para que tome fotografías impresionantes de su evento ayudará a que su evento llegue a la prensa. Informe al fotógrafo antes del evento sobre el aspecto y la sensación que necesita para las fotos para asegurarse de que cuenten la historia, asegurando una buena mezcla de tomas posadas e informales. A continuación, tendrá un álbum de imágenes para usar en sus propios canales y esto también significa que tendrá la decisión final sobre una selección de imágenes para enviar a la prensa, para crear una valiosa cobertura de medios. ¡No olvides el video tampoco!
Clava tu seguimiento
Si los medios de comunicación han solicitado información de seguimiento (como fotos, videos, información de contacto, hojas informativas, etc.), asegúrate de proporcionarlas de manera oportuna. Desea asegurarse de que los periodistas tengan toda la información que necesitan para cumplir con sus plazos e incluir la cobertura de su evento.
La cobertura de los medios de comunicación no se limita a aquellos que asistieron a
Incluso si algunos de los títulos que invitó no pudieron asistir al evento, aún pueden informar sobre él. Comunícate con los medios a los que invitaste con un paquete de recursos (fotos, videos, hojas informativas, etc.) del evento que podrían ayudarlos a formular una historia y ofrecer entrevistas con portavoces clave.
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Si está planeando un próximo evento, ya sea en persona o virtual, escuche el Episodio 11 de nuestro podcast, Revitalice & nuestra guía práctica para organizar un evento virtual.
