com todo o tempo e esforço necessários para planejar um evento, você vai querer que ele faça as manchetes. Fazer com que a imprensa participe do seu evento impressiona seus clientes, aumenta o reconhecimento da marca e, com sorte, resulta em alguma cobertura da mídia. Continue lendo para obter nossas dicas para garantir a cobertura da mídia do seu evento e para obter conselhos mais úteis sobre como maximizar eventos, confira o Episódio 11 do nosso podcast, revitalize & Grow.
desenvolva uma lista de mídia direcionada
em primeiro lugar, faça pesquisas sobre os títulos e pontos de venda certos para criar sua lista de convidados da imprensa. Quais jornais, revistas, programas de televisão, estações de rádio e influenciadores estarão interessados no seu evento? Uma mistura relevante de imprensa local, nacional e internacional garantirá que seu evento atinja um público amplo. Além disso, pense se influenciadores ou criadores de conteúdo online são relevantes para o seu evento. Hoje, essas pessoas têm tanto, senão mais audiência do que a mídia tradicional. Uma história no Instagram, uma postagem no blog ou até mesmo um vlog podem promover sua marca aos 100 ou 1000 seguidores. Essa é uma cobertura poderosa e valiosa da mídia ali mesmo!
Anuncie o evento com um comunicado de imprensa
Comece o hype cedo escrevendo um comunicado de imprensa para aumentar a conscientização sobre o evento com a mídia. Você pode pedir à mídia para imprimir detalhes do evento e também usar isso como uma oportunidade para garantir sua participação. Concentre – se nos detalhes importantes e certifique-se de que soa como um evento imperdível para gerar FOMO!
crie um convite irresistível
ao criar o convite, certifique-se de que ele seja atraente e conciso, incluindo apenas os pontos pertinentes – os 5 Ws (quem, o que, Onde, Quando, por quê?). Os jornalistas recebem cerca de 20 convites para eventos por semana – portanto, certifique-se de que o seu se destaque da multidão. O objetivo é criar um convite que possa ser facilmente escaneado e ensobre o tom do evento. Permitir mais também é uma boa estratégia, pois incentivará a participação-ninguém realmente gosta de ir a eventos sozinho. É importante que o seu convite está na marca, obter-se lá fora desde o início! Se eles já ouviram falar de você, e reconhecer sua marca no convite, eles podem ser mais propensos a participar.
Campo precoce e eficiente
Incluir os detalhes-chave no assunto do e-mail e incluir uma imagem no corpo do e-mail, não como um anexo – jornalistas está ocupado, então um convite que carrega rapidamente e facilmente em dispositivos móveis é um vencedor certo. Fornecer um botão ‘Adicionar ao calendário’ ou solicitação de calendário em seu convite de evento é um gesto útil e garante pontos brownie. Através do seu alcance de mídia, você também fará contatos úteis para o futuro, então vale a pena causar uma impressão. Quanto mais bem sucedido for este evento, maior a probabilidade de você receber ainda mais cobertura da mídia para eventos futuros também!
a cobertura da mídia facilitou
ajude os jornalistas criando uma área para eles escreverem suas histórias no local. Designe um espaço que pode ser usado exclusivamente como uma sala de mídia para que haja algum lugar para eles trabalharem enquanto cobrem o evento. Com a mídia cada vez mais usando plataformas online para relatar as notícias rapidamente e em movimento, você precisará garantir que o local tenha um ótimo WiFi e, claro, refrescos gratuitos são obrigatórios! Instalações como essa farão com que os jornalistas se sintam apreciados e especiais, uma boa primeira impressão significa que eles têm maior probabilidade de participar de outros eventos e oferecer mais cobertura da mídia de sua marca.
o acesso a imagens de alta resolução
organizar um fotógrafo profissional para tirar fotos incríveis do seu evento ajudará seu evento a entrar na imprensa. Breve o fotógrafo antes do evento para o olhar e sentir que você precisa para as fotos para se certificar de que eles contam a história, garantindo uma boa mistura de fotos posadas e informais. Em seguida, você terá um álbum de imagens para usar em seus canais de propriedade e isso também significa que você terá a decisão final sobre uma seleção de imagens para enviar para a imprensa, para criar uma cobertura valiosa da mídia. Não se esqueça do vídeo também!
Prego o seu seguimento
Se o media pediram para qualquer seguimento de informações (como fotos, vídeos, informações de contato, fichas técnicas, etc) certifique-se de que você fornecê-los em tempo hábil. Você quer garantir que os jornalistas tenham todas as informações de que precisam para cumprir seus prazos e incluir a cobertura do seu evento.
a cobertura da mídia não se limita àqueles que participaram
mesmo que alguns dos títulos que você convidou não tenham conseguido fazer o evento, eles ainda podem relatar sobre ele. Entre em contato com a mídia que você convidou com um pacote de ativos (fotos, vídeo, Ficha técnica, etc.) do evento que poderia ajudá-los a formular uma história e oferecer entrevistas com porta-vozes importantes.
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Se você estiver planejando um evento futuro, seja em pessoa ou virtual, ouçam o Episódio 11 do nosso podcast, Revitalizar & Crescer e baixar o nosso guia prático para a execução de um evento virtual.
