cu tot timpul și efortul necesar pentru a planifica un eveniment, veți dori să facă titlurile. Obținerea presei pentru a participa la evenimentul dvs. vă impresionează clienții, construiește conștientizarea mărcii și, sperăm, duce la o acoperire media. Citiți mai departe pentru sfaturile noastre pentru asigurarea acoperirii media a evenimentului dvs. și pentru sfaturi mai utile cu privire la maximizarea evenimentelor, consultați Episodul 11 al podcastului nostru, revitalizați & Grow.
elaborați o listă media vizată
în primul rând, efectuați cercetări în titlurile și punctele de vânzare potrivite pentru a vă construi lista de invitați de presă. Ce ziare, reviste, programe de televiziune, posturi de radio și influenceri vor fi interesați de evenimentul tău? Un amestec relevant de presă locală, națională și internațională vă va asigura că evenimentul dvs. ajunge la un public larg. În plus, gândiți-vă dacă influențatorii sau creatorii de conținut online sunt relevanți pentru evenimentul dvs. Astăzi, acești oameni au la fel de mult, dacă nu mai mult de un public decât mass-media tradiționale. O poveste Instagram, o postare pe blog sau chiar un vlog ar putea promova marca dvs. în anii 100 sau 1000 de adepți. Aceasta este o acoperire media puternică și valoroasă chiar acolo!
anunțați evenimentul cu un comunicat de presă
începeți hype-ul devreme scriind un comunicat de presă pentru a crește gradul de conștientizare a evenimentului cu mass-media. Puteți solicita mass-media să tipărească detalii despre eveniment și, de asemenea, să folosească acest lucru ca o oportunitate de a-și asigura prezența. Concentrați-vă pe detaliile importante și asigurați-vă că sună ca un eveniment de neratat pentru a genera FOMO!
creați o invitație irezistibilă
când creați invitația, asigurați-vă că este atrăgătoare și concisă, incluzând doar punctele pertinente – 5 Ws (Cine, Ce, Unde, Când, de ce?). Jurnaliștii primesc în jur de 20 de invitații la evenimente pe săptămână-așa că asigurați-vă că a dvs. iese în evidență din mulțime. Scopul este de a crea o invitație care poate fi scanată cu ușurință și coveys tonul evenimentului. Permiterea celor plus este, de asemenea, o strategie bună, deoarece va încuraja participarea – nimănui nu îi place să meargă singur la evenimente. Este important ca invitația dvs. să fie pe marcă, du-te acolo chiar de la început! Dacă au auzit deja de dvs. și vă recunosc marca pe invitație, este posibil să fie mai probabil să participe.
Pitch devreme și eficient
includeți detaliile cheie în linia de subiect a e – mailului și includeți o imagine în corpul e-mailului, nu ca atașament-jurnaliștii sunt ocupați, astfel încât o invitație care se încarcă rapid și ușor pe dispozitivele mobile este un câștigător sigur. Furnizarea unui buton de adăugare la calendar sau a unei cereri de calendar în invitația la eveniment este un gest util și garantează puncte brownie. Prin intermediul mass-media, veți face, de asemenea, contacte utile pentru viitor, deci merită să faceți o impresie. Cu cât acest eveniment are mai mult succes, cu atât este mai probabil să primiți și mai multă acoperire media pentru evenimentele viitoare!
mediatizarea facilitată
ajută jurnaliștii prin crearea unei zone pentru a-și scrie poveștile la fața locului. Desemnați un spațiu care poate fi folosit exclusiv ca cameră media, astfel încât să existe undeva unde să lucreze în timp ce acoperă evenimentul. Cu mass-media care utilizează din ce în ce mai mult platforme online pentru a raporta știrile rapid și în mișcare, va trebui să vă asigurați că locul de desfășurare are WiFi excelent și, desigur, băuturile răcoritoare gratuite sunt o necesitate! Facilități de acest gen îi vor face pe jurnaliști să se simtă apreciați și speciali, o primă impresie bună înseamnă că sunt mai predispuși să participe la evenimente suplimentare și să ofere mai multă acoperire media a mărcii dvs.
accesul la imagini hi-res
aranjarea unui fotograf profesionist pentru a face fotografii minunate ale evenimentului dvs. va ajuta evenimentul dvs. să intre în presă. Informați fotograful înainte de eveniment pentru aspectul de care aveți nevoie pentru fotografii pentru a vă asigura că spun povestea, asigurând un amestec bun de fotografii pozate și informale. Veți avea apoi un album de imagini pentru a vă folosi pe canalele deținute și acest lucru înseamnă, de asemenea, că veți avea decizia finală cu privire la o selecție de imagini pe care să le trimiteți presei, pentru a crea o acoperire media valoroasă. Nu uita nici video!
unghii follow-up
dacă mass-media au cerut orice informații follow-up (cum ar fi fotografii, clipuri video, informații de contact, fișe tehnice etc.) Asigurați-vă că le furnizați în timp util. Doriți să vă asigurați că jurnaliștii au toate informațiile de care au nevoie pentru a-și respecta termenele limită și pentru a include acoperirea evenimentului dvs.
acoperirea mass-Media nu se limitează la cei care au participat la
chiar dacă unele dintre titlurile pe care le-ați invitat nu au putut face evenimentul, acestea pot raporta în continuare despre acesta. Contactați mass-media pe care ați invitat-o cu un pachet de materiale (fotografii, videoclipuri, fișe informative etc.) de la eveniment, care i-ar putea ajuta să formuleze o poveste și să ofere interviuri cu purtători de cuvânt cheie.
înrudite:
-8 idei de PR pentru promovarea evenimentului dvs. viitor
–sfaturi despre găzduirea unui eveniment virtual de presă
-6 sfaturi de top pentru desfășurarea unui eveniment de presă de succes
dacă planificați un eveniment viitor, fie personal, fie virtual, ascultați Episodul 11 al podcastului nostru, revitalizați & Creșteți și descărcați ghid la îndemână pentru a rula un eveniment virtual.
