przy całym czasie i wysiłku wymaganym do zaplanowania wydarzenia, będziesz chciał, aby znalazło się ono na pierwszych stronach gazet. Przyciągnięcie prasy do udziału w wydarzeniu robi wrażenie na klientach, buduje świadomość marki i mam nadzieję, że przyniesie efekty w mediach. Przeczytaj nasze wskazówki dotyczące zabezpieczania relacji medialnych z Wydarzenia i więcej pomocnych porad na temat maksymalizacji wydarzeń, Sprawdź Odcinek 11 naszego podcastu, Revitalise & Grow.
opracuj docelową listę mediów
przede wszystkim przeprowadź badania nad odpowiednimi tytułami i gniazdami, aby zbudować listę gości prasowych. Które gazety, czasopisma, programy telewizyjne, stacje radiowe i influencerzy będą zainteresowani Twoim wydarzeniem? Odpowiednia mieszanka lokalnej, krajowej i międzynarodowej prasy zapewni, że Twoje wydarzenie dotrze do szerokiego grona odbiorców. Ponadto zastanów się, czy wpływowi lub twórcy treści online są istotni dla Twojego wydarzenia. Dziś ci ludzie mają tyle, jeśli nie więcej publiczności niż tradycyjne media. Historia na Instagramie, post na blogu, a nawet vlog może promować Twoją markę wśród 100 lub 1000 obserwujących. To jest potężny i wartościowy przekaz medialny!
Ogłoś wydarzenie za pomocą wiadomości
rozpocznij szum wcześnie, pisząc wiadomość, aby zwiększyć świadomość tego wydarzenia w mediach. Możesz poprosić media o wydrukowanie szczegółów wydarzenia, a także wykorzystać to jako okazję do zabezpieczenia ich obecności. Skup się na ważnych szczegółach i upewnij się, że brzmi to jak wydarzenie, którego nie można przegapić, aby wygenerować FOMO!
Stwórz nieodparte zaproszenie
tworząc zaproszenie, upewnij się, że jest przyciągające wzrok i zwięzłe, zawierające tylko istotne punkty-5 Ws (kto, co, gdzie, kiedy, dlaczego?). Dziennikarze otrzymują około 20 zaproszeń na wydarzenia tygodniowo-więc upewnij się, że Twoje wyróżnia się z tłumu. Celem jest stworzenie zaproszenia, które można łatwo zeskanować i zakryć ton wydarzenia. Pozwolenie na plus to również dobra strategia, ponieważ zachęci do uczestnictwa-nikt tak naprawdę nie lubi chodzić na imprezy sam. Ważne jest, aby Twoje zaproszenie było brand, get yourself out there od samego początku! Jeśli już o Tobie słyszeli i rozpoznali Twoją markę w zaproszeniu, mogą być bardziej skłonni do wzięcia udziału.
szybko i sprawnie
Dołącz kluczowe szczegóły w temacie wiadomości e – mail i dołącz obraz w treści wiadomości e-mail, a nie jako załącznik-dziennikarze są zajęci, więc zaproszenie, które szybko i łatwo ładuje się na urządzeniach mobilnych, jest pewnym zwycięzcą. Podanie przycisku „Dodaj do kalendarza” lub żądania kalendarza w zaproszeniu do wydarzenia jest użytecznym gestem i gwarantuje punkty brownie. Dzięki mediom nawiążesz również przydatne kontakty na przyszłość, więc opłaca się zrobić wrażenie. Im bardziej udane jest to wydarzenie, tym bardziej prawdopodobne jest, że otrzymasz jeszcze więcej informacji w mediach na temat przyszłych wydarzeń!
łatwy kontakt z mediami
pomóż dziennikarzom, tworząc dla nich miejsce do pisania ich historii na miejscu. Wyznacz przestrzeń, która może być używana wyłącznie jako sala multimedialna, aby mieć miejsce do pracy podczas trwania wydarzenia. Ponieważ media coraz częściej korzystają z platform internetowych, aby szybko i w ruchu informować o nowościach, musisz upewnić się, że miejsce ma świetne WiFi i oczywiście bezpłatne napoje są koniecznością! Takie udogodnienia sprawią, że dziennikarze poczują się doceniani i wyjątkowi, a dobre pierwsze wrażenie oznacza, że są bardziej skłonni do udziału w dalszych wydarzeniach i oferują większy zasięg medialny Twojej marki.
dostęp do zdjęć w wysokiej rozdzielczości
zorganizowanie profesjonalnego fotografa, który zrobi niesamowite zdjęcia Twojego wydarzenia, pomoże Twojemu wydarzeniu dostać się do prasy. Poinformuj fotografa przed wydarzeniem o wyglądzie i odczuciu, których potrzebujesz, aby zdjęcia opowiadały historię, zapewniając dobre połączenie pozowanych i nieformalnych ujęć. Następnie będziesz miał album zdjęć do wykorzystania na własnych kanałach, co oznacza również, że będziesz miał ostateczną decyzję o wyborze zdjęć do wysłania do prasy, aby stworzyć cenne relacje medialne. Nie zapomnij też o filmie!
jeśli media poprosiły o informacje uzupełniające(takie jak zdjęcia, filmy, dane kontaktowe, arkusze informacyjne itp.), upewnij się, że dostarczysz je w odpowiednim czasie. Chcesz mieć pewność, że dziennikarze mają wszystkie informacje, których potrzebują, aby dotrzymać terminów i uwzględnić relację z twojego wydarzenia.
Media nie ograniczają się do tych, którzy wzięli udział w
nawet jeśli niektóre z zaproszonych przez Ciebie tytułów nie były w stanie wziąć udziału w wydarzeniu, mogą nadal o tym informować. Dotrzyj do zaproszonych mediów z pakietem zasobów (zdjęcia, wideo, arkusz informacyjny itp.) Z wydarzenia, które mogą pomóc im sformułować historię i zaoferować wywiady z kluczowymi rzecznikami.
Related:
-8 pomysłów PR na promocję nadchodzącego wydarzenia
–Wskazówki dotyczące organizowania Wirtualnego wydarzenia prasowego
-6 najważniejszych wskazówek dotyczących prowadzenia udanego wydarzenia prasowego
jeśli planujesz nadchodzące wydarzenie, zarówno osobiście, jak i wirtualnie, wysłuchaj odcinka 11 naszego podcastu, Rewitalizuj & rozwijaj się i rozwijaj pobierz nasz poręczny przewodnik po prowadzeniu wirtualnego wydarzenia.
