Apostilles en authenticaties

legalisatie van in de Verenigde Staten afgegeven documenten

als u in het buitenland geboren bent en een document van de Amerikaanse naamwijziging gebruikt om uw naam te wijzigen, moet u het document gelegaliseerd hebben met een apostille of authenticatie. Voor ons documenten, apostilles zijn veel sneller en gemakkelijker dan authenticatie.

• neem voor huwelijksakten, overlijdens-en geboorteakten contact op met het office of the state Secretary of State (niet met het Amerikaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken) om een apostille te verkrijgen. Bijvoorbeeld, als je getrouwd was in Alaska, krijgt u een apostille certificaat voor uw huwelijksakte via het kantoor van de Secretary of State for the state of Alaska. Klik hier voor de contactgegevens van de staatssecretaris. Neem contact op met het apostille kantoor of het certificaat dat u hebt is ondertekend door iemand wiens handtekening geschikt is voor een apostille. In sommige gevallen moet u een nieuw exemplaar van uw certificaat bestellen dat is ondertekend door een ambtenaar wiens handtekening kan worden gebruikt voor een apostille. De Secretary of State apostille office kan u adviseren over welke handtekeningen geschikt zijn voor apostilles.

• voor gerechtelijke bevelen kunt u contact opnemen met de rechtbank voor meer informatie over het verkrijgen van een apostille. Neem contact op met de rechtbank of de specifieke versie van het gerechtelijk bevel dat u heeft geschikt is voor een apostille. In sommige gevallen moet u een nieuw exemplaar van het gerechtelijk bevel bestellen dat is ondertekend door een ambtenaar wiens handtekening kan worden gebruikt voor een apostille. Het apostillekantoor van de rechtbank kan u adviseren over welke handtekeningen geschikt zijn voor apostilles.

Noot: We kunnen alleen een US naamswijziging document accepteren als de naamswijziging event (bijv. het huwelijk) vond plaats na de datum waarop u Australisch staatsburger werd. Als uw naamswijziging plaatsvond vóór de datum waarop u Australisch staatsburgerschap hebt verkregen, moet u een aanvraag indienen voor een nieuw burgerschapscertificaat in uw nieuwe naam.

legalisatie van buitenlandse documenten die buiten de Verenigde Staten zijn afgegeven

als uw document van naamswijziging buiten de Verenigde Staten is afgegeven, dient u contact op te nemen met de ambassade van het land dat het document heeft afgegeven om te weten te komen hoe het gelegaliseerd kan worden. Waar mogelijk, moet u proberen om een apostille afgegeven, want dit is de snelste en gemakkelijkste vorm van legalisatie. Echter niet alle landen geven apostilles af (kijk hier voor een lijst van lidstaten). Landen die geen apostilles afgeven, legaliseren uw document via authenticatie.

opmerking: We kunnen een gelegaliseerd buitenlands naamveranderingsdocument alleen accepteren als het is uitgegeven na de datum waarop u Australisch staatsburger werd. Als uw Amerikaanse naamswijziging plaatsvond vóór de datum waarop u Australisch staatsburgerschap hebt verkregen, moet u een aanvraag indienen voor een nieuw burgerschapscertificaat in uw nieuwe naam.

Echtheidsverklaringen

indien uw document is afgegeven door een land dat geen apostilles afgeeft, dient u het te laten authenticeren. Ontdek bij de ambassade van het land dat uw document heeft uitgegeven hoe u het kunt laten authenticeren. Het kan meerdere authenticaties omvatten, aangezien authenticatie een keten is waarin elke persoon de handtekening verifieert van de ambtenaar die voor hem/haar kwam – bijvoorbeeld. als een document is afgegeven door een lokale provincie, zal een ambtenaar van de staat de handtekening van de provincie ambtenaar authenticeren, dan zal een federale ambtenaar de handtekening van de ambtenaar van de staat authenticeren.

zodra uw document op federaal niveau is gewaarmerkt door het land dat het heeft afgegeven, moet u een laatste authenticatie verkrijgen van de Australische ambassade/hoge commissie die bevoegd is over het land dat het document heeft afgegeven. Er is een vergoeding voor deze service. Bijvoorbeeld, als uw huwelijksakte werd uitgegeven in Jamaica, de laatste stap in de keten van authenticatie is om de Australische Hoge Commissie in Trinidad authenticeren van het document, omdat dat kantoor heeft de verantwoordelijkheid voor de Caribische landen. Als uw huwelijksakte is afgegeven in Canada, zal de Australische Hoge Commissie in Ottawa de laatste authenticatie uitvoeren.

de laatste authenticatie moet worden uitgevoerd door de Australische ambassade die verantwoordelijk is voor het land waar uw document is afgegeven. Het kan niet worden gedaan op een Australische ambassade of consulaat in de Verenigde Staten.