Apostilas e autenticações

Legalização de documentos emitidos nos Estados Unidos

Se você nasceu no exterior e estão usando uma alteração do nome do documento para alterar o seu nome, você deve ter o documento legalizado com uma apostila ou autenticação. Para os documentos dos EUA, as apostilas são muito mais rápidas e fáceis do que as autenticações.

  • para certidões de casamento, óbito e nascimento, entre em contato com o escritório do Secretário de Estado (não o Departamento de Estado dos EUA) para obter uma apostila. Por exemplo, se você se casou no Alasca, obtém uma certidão de apostila para sua certidão de casamento por meio do escritório do Secretário de Estado do Estado do Alasca. Clique aqui para obter detalhes de contato para os escritórios do Secretário de Estado. Verifique com o escritório da apostila se o certificado que você possui é assinado por alguém cuja assinatura é adequada para uma apostila. Em alguns casos, você precisará solicitar uma nova cópia do seu certificado assinada por um funcionário cuja assinatura possa ser usada para uma apostila. O gabinete da Apostila do Secretário de Estado pode aconselhá-lo sobre quais assinaturas são adequadas para apostilas.
  • para ordens judiciais, entre em contato com o tribunal para obter detalhes sobre como obter uma apostila. Verifique com o tribunal se a versão específica da ordem judicial que você possui é adequada para uma apostila. Em alguns casos, você precisará solicitar uma nova cópia da ordem judicial assinada por um funcionário cuja assinatura possa ser usada para uma apostila. O escritório da apostila no tribunal pode aconselhá-lo sobre quais assinaturas são adequadas para apostilas.

Nota: Só podemos aceitar um documento de alteração de nome nos EUA se o evento de alteração de nome (por exemplo. o casamento) ocorreu após a data em que você se tornou um cidadão australiano. Se sua mudança de nome ocorreu antes da data em que você obteve a cidadania australiana, você deve solicitar um novo certificado de cidadania em seu novo nome.

Legalização de documentos estrangeiros emitidos fora dos Estados Unidos

Se o seu nome de alterar documento foi emitido fora dos Estados Unidos, então você vai precisar para contato com a embaixada do país que emitiu o documento para descobrir como o têm legalizado. Sempre que possível, você deve procurar ter uma apostila emitida, pois esta é a forma mais rápida e fácil de legalização. No entanto, nem todos os países emitem apostilas (verifique aqui uma lista de países membros). Os países que não emitem apostilas legalizarão seu documento por meio de autenticação.

Nota: Só podemos aceitar um documento de alteração de nome estrangeiro legalizado se ele foi emitido após a data em que você se tornou um cidadão da Austrália. Se a mudança de nome nos EUA ocorreu antes da data em que você obteve a cidadania australiana, você deve solicitar um novo certificado de cidadania em seu novo nome.

autenticações

se o seu documento foi emitido por um país que não emite apostilas, você precisará autenticá-lo. Descubra na embaixada do país que emitiu seu documento como autenticá-lo. Pode envolver várias autenticações, pois a autenticação é uma cadeia em que cada pessoa verifica a assinatura do funcionário que veio antes dele/dela – por exemplo. se um documento foi emitido por um condado local, um funcionário do estado autenticará a assinatura do funcionário do Condado, então um funcionário federal autenticará a assinatura do funcionário do estado. Uma vez que seu documento tenha sido autenticado em nível federal pelo país que o emitiu, você deve obter uma autenticação final da Embaixada/Alta Comissão Australiana que tenha jurisdição sobre o país que emitiu o documento. Há uma taxa para este serviço. Por exemplo, se sua certidão de casamento foi emitida na Jamaica, o passo final na cadeia de autenticação é fazer com que o Alto Comissariado Australiano em Trinidad autentique o documento, porque esse escritório é responsável pelos países do Caribe. Se sua certidão de casamento foi emitida no Canadá, o Alto Comissariado Australiano em Ottawa realizará a autenticação final.

a autenticação final deve ser feita pela Embaixada Australiana responsável pelo país onde o documento foi emitido. Isso não pode ser feito em uma embaixada ou consulado Australiano nos Estados Unidos.

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