Yhdysvalloissa myönnettyjen asiakirjojen laillistaminen
jos olet syntynyt ulkomailla ja käytät yhdysvaltalaista nimenmuutosasiakirjaa vaihtaaksesi nimesi, sinun on laillistettava asiakirja apostille-tai authentication-todistuksella. Meille asiakirjoille apostillet ovat paljon nopeampia ja helpompia kuin todennukset.
- avioliitto -, kuolema-ja syntymätodistusten osalta ota yhteyttä valtiosihteerin toimistoon (Ei Yhdysvaltain ulkoministeriöön) apostillen saamiseksi. Jos olet esimerkiksi ollut naimisissa Alaskassa, saat apostille-todistuksen avioliittotodistukseesi Alaskan osavaltion ulkoministerin toimiston kautta. Täältä löydät valtiosihteerin yhteystiedot. Tarkista apostille-toimistosta, onko sinulla oleva todistus sellaisen henkilön allekirjoittama, jonka allekirjoitus sopii apostille-todistukseen. Joissakin tapauksissa sinun on tilattava uusi kopio todistuksestasi, joka on sellaisen virkamiehen allekirjoittama, jonka allekirjoitusta voidaan käyttää apostille-todistukseen. Valtiosihteerin apostille-toimisto neuvoo, mitkä allekirjoitukset sopivat apostille-merkkeihin.
- jos haluat oikeuden päätöksen, ota yhteys tuomioistuimeen apostillen hankkimisesta. Tarkista tuomioistuimelta, soveltuuko kyseinen versio oikeudenmääräyksestä apostille-todistukseen. Joissakin tapauksissa sinun on tilattava Uusi jäljennös tuomioistuimen päätöksestä, jonka allekirjoittaa virkamies, jonka allekirjoitusta voidaan käyttää apostille-todistukseen. Hovin apostille-toimisto neuvoo, mitkä allekirjoitukset sopivat apostille-merkkeihin.
Huom.: Voimme hyväksyä Yhdysvaltain nimenmuutosasiakirjan vain, jos nimenmuutostapahtuma (esim. avioliitto) tapahtui sen jälkeen, kun sinusta tuli Australian kansalainen. Jos nimenmuutos tapahtui ennen päivämäärää, jolloin sait Australian kansalaisuuden, sinun tulee hakea uutta kansalaisuustodistusta uudella nimelläsi.
Yhdysvaltojen ulkopuolella myönnettyjen ulkomaisten asiakirjojen laillistaminen
jos nimenmuutosasiakirja on myönnetty Yhdysvaltojen ulkopuolella, sinun on otettava yhteyttä asiakirjan myöntäneen maan suurlähetystöön selvittääksesi, miten se laillistetaan. Aina kun mahdollista, sinun pitäisi pyrkiä apostille myönnetty, koska tämä on nopein ja helpoin tapa laillistaa. Kaikki maat eivät kuitenkaan myönnä apostilleja (Katso tästä luettelo jäsenmaista). Maat, jotka eivät myönnä apostilleja, laillistavat asiakirjasi tunnistautumisen kautta.
Huom: voimme hyväksyä laillistetun ulkomaisen nimenmuutosasiakirjan vain, jos se on myönnetty sen päivän jälkeen, jona sinusta tuli Australian kansalainen. Jos USA: n nimenmuutos tapahtui ennen päivämäärää, jolloin sait Australian kansalaisuuden, sinun tulee hakea uutta kansalaisuustodistusta uudella nimelläsi.
Authentications
jos asiakirjasi on myöntänyt maa, joka ei myönnä apostilleja, sinun on todennettava se oikeaksi. Selvitä asiakirjasi myöntäneen maan suurlähetystöstä, miten se voidaan todentaa oikeaksi. Siihen voi liittyä useita aitoustodistuksia, sillä aitous on ketju, jossa jokainen henkilö tarkastaa eteensä tulleen virkamiehen allekirjoituksen – esim. jos asiakirjan on myöntänyt paikallinen piirikunta, osavaltion Virkamies todentaa piirikunnan virkamiehen allekirjoituksen, sitten liittovaltion Virkamies todentaa valtion virkamiehen allekirjoituksen.
kun asiakirjan myöntänyt maa on vahvistanut asiakirjasi oikeaksi liittovaltion tasolla, sinun on hankittava yksi lopullinen varmennus Australian suurlähetystöltä/korkealta komissiolta, jolla on toimivalta asiakirjan myöntäneen maan suhteen. Palvelu on maksullista. Esimerkiksi, jos avioliittotodistus on myönnetty Jamaikalla, viimeinen askel todennusketjussa on saada Australian High Commission Trinidad todentamaan asiakirja, koska kyseinen toimisto on vastuussa Karibian maista. Jos avioliittotodistuksesi on annettu Kanadassa, Australian High Commission Ottawassa suorittaa lopullisen varmennuksen.
lopullisen tunnistautumisen tekee Australian suurlähetystö, joka on vastuussa siitä maasta, jossa asiakirjasi on myönnetty. Sitä ei voi tehdä Australian suurlähetystössä tai konsulaatissa Yhdysvalloissa.
