Med all den tid og krefter som kreves for å planlegge et arrangement, vil du at det skal gjøre overskriftene. Å få presse til å delta på arrangementet imponerer kundene dine, bygger merkekjennskap og forhåpentligvis resulterer i noen mediedekning. Les videre for våre tips for å sikre mediedekning av arrangementet ditt og for mer nyttige råd om å maksimere hendelser, sjekk Ut Episode 11 av vår podcast, Revitalise & Grow.
Utvikle en målrettet medieliste
først av alt, utfør forskning på de riktige titlene og utsalgssteder for å bygge pressegjestlisten din. Hvilke aviser, magasiner, tv-programmer, radiostasjoner og påvirkere vil være interessert i ditt arrangement? En relevant blanding av lokal, nasjonal og internasjonal presse vil sikre at arrangementet ditt når et bredt publikum. I tillegg bør du vurdere om påvirkere eller innholdsskapere på nettet er relevante for arrangementet ditt. I dag, disse menneskene har så mye, om ikke mer av et publikum enn tradisjonelle medier. En Instagram-historie, et blogginnlegg eller til og med en vlog kan markedsføre merkevaren din til 100 eller 1000 følgere. Det er en kraftig og verdifull mediedekning der!
Kunngjør arrangementet med en pressemelding
Start hype tidlig ved å skrive en pressemelding for å øke bevisstheten om arrangementet med media. Du kan be media om å skrive ut detaljer om arrangementet, og også bruke dette som en mulighet til å sikre deres deltakelse. Fokuser på de viktige detaljene og sørg for at det høres ut som en unmissable hendelse for å generere FOMO!
Lag en uimotståelig invitasjon
når du oppretter invitasjonen, sørg for at den er iøynefallende og konsis, inkludert bare de relevante punktene – 5 Ws (Hvem, Hva, Hvor, Når, Hvorfor?). Journalister får rundt 20 event invitasjoner i uken – så sørg for at din skiller seg ut fra mengden. Målet er å skape en invitasjon som enkelt kan skannes og coveys tonen i arrangementet. Å tillate pluss er også en god strategi, da det vil oppmuntre til oppmøte – ingen liker virkelig å gå på hendelser alene. Det er viktig at invitasjonen er på merke, få deg der ute helt fra starten! Hvis de allerede har hørt om deg, og gjenkjenner merkevaren din på invitasjonen, kan de være mer sannsynlig å delta.
Pitch tidlig og effektivt
Inkluder nøkkeldetaljene i e-postens emnelinje og ta med et bilde i e-postens kropp, ikke som vedlegg-journalister er opptatt – så en invitasjon som lastes raskt og enkelt på mobile enheter er en sikker vinner. Å gi en’ legg til i kalender ‘ – knapp eller kalenderforespørsel i arrangementsinvitasjonen er en nyttig gest og garanterer brownie-poeng. Gjennom media oppsøkende vil du også gjøre nyttige kontakter for fremtiden, så det lønner seg å gjøre inntrykk. Jo mer vellykket dette arrangementet er, jo mer sannsynlig er det at du får enda mer mediedekning for fremtidige hendelser også!
Mediedekning gjort enkelt
Hjelpe journalister ut ved å sette opp et område for dem å skrive sine historier på stedet. Utpeke en plass som kan brukes utelukkende som et medierom så det er et sted for dem å jobbe mens de dekker hendelsen. Med media i økende grad bruker online plattformer for å rapportere nyheter raskt og på farten, må du sørge for at lokalet har flott WiFi, og selvfølgelig er gratis forfriskninger et must! Fasiliteter som dette vil gjøre journalister føler seg verdsatt og spesiell, et godt førsteinntrykk betyr at de er mer sannsynlig å delta på ytterligere arrangementer, og tilby mer mediedekning av merkevaren.
Tilgang til høyoppløselige bilder
Å Arrangere en profesjonell fotograf for å ta fantastiske bilder av arrangementet ditt, vil hjelpe arrangementet ditt til å komme inn i pressen. Kort fotografen før arrangementet for utseendet du trenger for bildene for å sikre at de forteller historien, og sikrer en god blanding av poserte og uformelle bilder. Du vil da ha et album med bilder for å bruke deg selv på dine eide kanaler, og dette betyr også at du har den endelige avgjørelsen om et utvalg av bilder som skal sendes ut til pressen, for å skape verdifull mediedekning. Ikke glem video heller!
Følg opp
hvis media har bedt om oppfølgingsinformasjon (for eksempel bilder, videoer, kontaktinformasjon, faktaark osv.), må du sørge for at du gir dem i tide. Du ønsker å sikre journalistene har all den informasjonen de trenger for å møte sine tidsfrister og inkluderer dekning av arrangementet.
Mediedekningen er ikke begrenset til de som deltok
Selv om noen av titlene du inviterte ikke kunne gjøre arrangementet, kan de fortsatt rapportere om det. Nå ut til media du inviterte med en pakke med eiendeler (bilder, video, faktaark etc) fra arrangementet som kan hjelpe dem med å formulere en historie og tilby intervjuer med nøkkeltalsmenn.
Relaterte:
-8 PR–ideer for å fremme din kommende begivenhet
– Tips om hosting av en virtuell pressehendelse
-6 topptips for å kjøre en vellykket pressehendelse
hvis du planlegger en kommende begivenhet, enten personlig eller virtuell, har du en lytt Til episode 11 av podcasten Vår, Revitaliser & Vokse Og last ned vår handy guide til å kjøre en virtuell hendelse.
