5 Tips For Å Redusere Lønnskostnader

Hver bedrift starter i det små. Men administrative overhead vokser ofte som organisasjoner skalere opp.

og hvis du er stadig på defensiven prøver å løse ulike problemer, hvordan har du tenkt å nå neste nivå?

Les videre for fem tips for å få kontroll over marginene og redusere lønnskostnader.

Gi ansatte forutsigbare arbeidsplaner

Mange arbeidsgivere har allerede oppdaget kostnadsbesparelser og andre fordeler forbundet med å gi skiftarbeidere rettferdige og forutsigbare tidsplaner.

selv om du ikke er i en jurisdiksjon som krever disse forskriftene, vil implementering av lignende praksis på arbeidsplassen sannsynligvis redusere ansattes stress, øke ansattes moral og resultere i betydelige lønnskostnadsbesparelser. Ansatte har tid til å planlegge for transport, ordne barnepass, redusere no-show skift. Her er tre tips for å implementere rettferdig arbeidsplassen prinsipper i planlegging praksis.

• Gi forhåndsvarsel. Post ansatt tidsplaner minst to uker i forveien og publisere til hver ansatt elektronisk.

• Gi rikelig hviletid. Ikke planlegge ansatte tilbake til tilbake lukking og åpning skift uten minst 10 timer av mellom skift.

• Reduser tidsplanendringer. Limit tidsplan endringer etter planen er lagt til krisesituasjoner bare. Ansatte bør kunne stole på deres publiserte tidsplan.

Reduser lønn overages

Det er 11: 00 og din butikk er travle. Du trodde du hadde nok ansatte til å dekke registrene, men nå ser du at kunder på gulvet trenger ekstra hjelp. Det er snart tid for en skiftendring, og en ansatt spør om du trenger ekstra hjelp. Du sier ja uten å tenke.

men etterpåklokskap er 2020. Senere vil du se over tallene og innse at du må betale en høy overtidsavgift for helgen. Og på toppen av det har ansatt ikke nok tid til å hvile mellom skift, så du må også betale en ekstra straff i visse jurisdiksjoner.

den enkleste måten å redusere lønnskostnader på er å kutte noen av disse unødvendige lønnsoverskuddene. Her er tre tips for å gjøre det enklere.

• Bruk stress profiler for å varsle overtid. Mens stressprofiler kan få deg til å tenke på noens følelsesmessige tilstand, refererer stressprofiler i dette tilfellet til en ansattes tidsplan. Bruk automatiserte verktøy som utløser en advarsel hvis en ansatt nærmer seg maksimalt antall timer i en uke, slik at du ikke ved et uhell tildeler overtidstimer.

• Sørg for passende hviletid mellom skift. Noen regler, som Fair Workweek, krever arbeidsgivere å gi en passende mengde tid mellom skift. Gjør det galt, og du må kanskje betale en bot. Gjør compliance enklere med et workforce management system som gjenkjenner kravet om hvile mellom skift og unngår å planlegge noen på en måte som vil utløse en straff.

• Trygt registrere nøyaktige timelister. Når du bruker manuelle timeregistreringer, er det enkelt å legge til — eller la av-arbeidstimer. Tidssporingsverktøy med innebygd geografisk plassering, tidsstempel og journalføring kan bidra til at du alltid har de riktige timene sporet til enhver tid.

Reduser lønnskostnadene ved å optimalisere tidsplaner

restaurant-og detaljhandelsindustrien kjenner denne utfordringen altfor godt. Enten din virksomhet tidsplaner for mange ansatte i løpet av timer som ikke genererer nok salg, eller du ikke planlegge nok ansatte til å støtte toppene i kundetrafikk. Begge situasjoner kan skade din virksomhet. Du dreper enten fortjenestemarginene dine eller du skader kundeopplevelsen (dvs.fremtidig salg).

• Få en bedre forståelse av dine forretningstrender. Å kunne forbedre og optimalisere timeplanen din er avhengig av å ha en klar ytelsesgrunnlag. Det er vanskelig å gjøre informerte endringer hvis du ikke vet hvor du starter fra. Workforce management-løsningen bør ha et dashbord som samler de viktigste hjerteslag-beregningene for bedriften din, for eksempel salg, lønnskostnader og arbeidsprosent. Disse innsiktene gir deg et klart, sentralt rapportkort som dekker trender i virksomheten din på daglig basis og overtid.

• Kontroll kostnader ved hjelp av budsjetter og planlegging rekkverk. Når du vet hvor bemanningsnivåene dine skal være for optimal forretningsytelse, må du håndheve det. Med ukentlige time-eller lønnsbudsjettmål satt, har ledere en visuell veiledning om hvor tidsplanen er i forhold til målet, slik at de kan foreta justeringer når de planlegger.

• Ta beslutninger på farten. Som de sier, er tid penger. Du kan ikke bruke timer limt til datamaskinen for å gjøre noen bemanningsbeslutninger. Bruk i stedet en mobilapp, slik at du kan planlegge — og gjøre endringer-fra hvor som helst.

Redusere ansattes omsetning og øke produktiviteten

det koster langt mer å erstatte en ansatt enn å beholde gode medarbeidere. Så ta deg tid til å investere i å holde dine ansatte glade. Enten du administrerer et håndverksbryggeri eller en stor franchise, er du fokusert på å lage et kvalitetsprodukt eller gi topp service. Men for å gjøre det må du tiltrekke deg kvalitetstalenter, beholde de ansatte og bruke ny teknologi for å styrke en smartere arbeidsstyrke.

ifølge en nylig undersøkelse av mer enn 1400 skiftarbeidere, er 69% av arbeidstakere bekymret for jobbsikkerhet. Her er tre tips for å hjelpe de ansatte til å føle seg tryggere i jobbene sine-og for å redusere sjansene for uønsket personalomsetning.

• Styrk teamet ditt. Aktiver teamet ditt for å bytte skift med andre ansatte i troppen for å unngå manglende oppmøte i siste øyeblikk.

• Gi dine ansatte et sete ved bordet. Ifølge en nylig undersøkelse føler 90% av skiftarbeidere at de bidrar til organisasjonens suksess. Men ansatte kan raskt løsne når de ikke føler seg som om de har åpenhet i beslutningsprosesser. Bruk kommunikasjonsappen din — og slå på lesebekreftelser-slik at du har en klar oversikt over kommunikasjon.

• gjør velvære en prioritet. Fra mental helse til fysisk helse er det din jobb å holde ansattes velvære i sjakk. Fornøyde ansatte fører til fornøyde kunder-og lavere omsetning.

Incentivize ytelse

Bonuser og provisjonsbetalinger er en fin måte å stimulere ansatte til å gjøre sitt beste arbeid hele tiden. Bonusplaner bør være basert på målbare resultatmålinger. På samme måte bør provisjonsplaner være basert på å møte viktige salgsmålinger. Når dine ansatte er mest produktive, vil salget trolig økes, noe som fører til større fortjenestemarginer og større ansattes moral-hvem elsker ikke muligheten til å tjene mer penger i form av en bonus eller provisjonsbetaling!

• Juster bonuser med klare resultater. Gjennomgå bonus planer og sørge for at de insentiv ytelse i en målbar måte.

• Gjør målene til en prioritet. Gjennomgå provisjonsplaner for å sikre at salgsberegninger og provisjonsutbetalinger er oppdatert og tilpasset salgsmålene dine.

• Kommuniserer ofte. Kommuniser prestasjonsmål til ledere og ansatte for å sikre at alle er på samme side om hva som kreves og hva incentivene er.

Reduser omsetningen-og øk produktiviteten

Enten du driver et håndverksbryggeri eller en stor franchise, er du fokusert på å lage et kvalitetsprodukt. Og gjøre salg. Men for å gjøre det må du tiltrekke deg kvalitetstalenter, beholde de ansatte og bruke ny teknologi for å styrke en smartere arbeidsstyrke.

Registrer deg nå for en gratis Prøveversjon av Deputy for å lære hvordan du og dine ansatte kan være mer produktive-og spare penger underveis.