비즈니스 소유자 또는 관리자로서 비즈니스와 수익의 성장이 가장 중요합니다. 내부 통제는 이러한 성장에 중요한 역할을합니다.
비즈니스 소유자 또는 관리자로서 비즈니스와 수익의 성장이 가장 중요합니다. 내부 통제는 이러한 성장에 중요한 역할을합니다. 그들은 도움이 견제와 균형을 제공,직원의 역할과 의무에 대한 경계를 설정합니다. 그리고 그들은 문제를 예방하거나 큰 문제로 변하기 전에 작은 문제를 식별 할 수있는 기회를 만듭니다. 의 밑에 너가 너의 자신의 내부 통제를 실행한것을 시작할 수 있는 약간 방법은 있는다.
현금영수증 주기의 관세 분리
내부 통제의 기본 사항 중 하나는”관세 분리”입니다. “아크”–허가,기록 보관,양육권을 생각하십시오. 같은 사람이 그 중 하나 이상을 수행 할 수 없습니다. 예를 들어,수표 및 현금이 포함 된 모든 우편물을 여는 사람은 일일 현금 요약에 이들을 기록하고 입금을 위해 다른 사람에게 이것을 제공합니다. 그리고 그 두 사람과는 다른 사람이 이상적으로 매달 은행 화해를 수행 할 것입니다.
시스템 액세스 및 보안
다양한 정보 시스템(회계,은행,조달,급여 등)을 유지하십시오.)”알 필요가 있는 기초”에. 직원이 일상적인 업무를 수행하는 데 필요한 액세스 수준을 갖추는 것이 매우 중요합니다. 위에서 의무 진언의 분리와 일치,당신은 상황이 개인이 그 사람이나 그 여자가 시스템에서 공급 업체를 만들고 그 공급 업체에 대한 지불을 처리 할 수 있도록 액세스 수준을 가지고 있는지 여부를 고려해야합니다.
자산 보호
회사 자산의 물리적 보호는 매우 중요합니다. 어쩌면 사업은 현금으로 무겁게 운영됩니다. 일단 받아,현금과 수표는 회사의 재정적인 복지와 당신의 직원의 안전을 위해 적시에 장악될 필요가 있다. 최소한에 작은 현금 기금을 지키고 위로 잠가 지키십시요. 아마도”창 고에서 걸어”,귀중 한 재고에 대 한 기회 또는 도구 및 기계”작업 현장에서 걸어”. 한 걸음 뒤로 물러서서 귀중한 자산에 대한 액세스에 관한 균열이 어디에 있는지 평가하십시오.
승인 프로세스
모든 회사는 어떤 형태의 승인 프로세스를 가져야 합니다. 귀하의 계정 지급 부서에 직접 발송 하는 공급 업체에서 예를 들어 송장을 받아. 너가 회사의 소유자 이으면 매니저 또는 부 머리가 육체적으로 청구서의 타당성을 검토하면 그리고 공급자 또는 납품업자가 그들의 임무를 실행하면,그리고 저것 이 검토 및 승인이 지불 계정에 보내기의 앞에 일어나면 너는 그것을 좋아하지 않는가 하고자 했는가?
검토 프로세스
귀사는 강력한 검토 프로세스를 보유하고 있습니까? 최고 경영진 및 소유자는 월별 또는 분기 별 재무 제표를 검토합니까? 이것은 눈을 뜨게하는 운동 일 수 있습니다. 회사의 운영에 대한 월별 또는 분기 별 검토는 최고 경영진과 소유자에게 예기치 않은 활동이나 기타 비정상적인 활동을 기록 할 수있는 실시간 재무 성과에 대한 통찰력을 제공합니다. 이 재무 정보를 예산,예측 및 기록 데이터에 벤치마킹하는 것이 도움이 될 수 있습니다.
질문 문의
질문이 있거나 내부 통제에 대한 도움이 필요한 경우 혁신 공인 회계사 그룹(203-489-0612)의 전문가에게 문의하십시오. 또는 온라인 문의.
