당신의 우편 요금 기계는 작동이 중지,당신은 몇 가지 우표를 얻기 위해 빨리 우체국에 직원 중 하나를 보낼 필요. 유일한 문제는 그녀에는 현금이 있지 않으며 그녀의 신용 카드는 밖으로 끝나가 이다.
소액 현금이 들어오는 곳입니다. 소액 현금은 우체국에 비상사태 여행,의외 방문자를 위해 음료,또는 직원 회의를 위해 도넛을 줍기를 위해 너의 접객원을 오늘 아침 변상하기 위하여 작은 경비를 위해 지불할 것이다 너가 너의 사업안에 가까이 지키는 돈 이다.
대부분의 중소기업은 이러한 비용 및 기타 예상치 못한 비용을 지불하기 위해 소액 현금으로$100~$200 를 유지합니다. 귀하의 비즈니스에 대한 소액 현금 계정을 설정할 준비가되면,우리는 과정을 통해 여러분을 안내 할 것입니다.
개요:소액 현금이란 무엇입니까?
소액 현금 사업 기타 구매에 대 한 지불 손에 유지 하는 돈 이다. 사소한 현금으로 만든 대부분의 구매는 회의 또는 초과 근무 하는 직원에 대 한 저녁 식사에 대 한 모닝 커피 등 팝업 수 있는 예기치 않은 비용.
소액 현금을 손에 넣는 주된 이유 중 하나는 사업을 위해 자신의 돈을 지출 한 직원을 신속하게 상환하거나 사무실 점심을 가져온 배달 서비스 운전자에게 팁을주는 것입니다.
소액 현금,다른 지출 처럼 회계 소프트웨어 또는 수동 회계 시스템에서 제대로 회계 해야 비용 비즈니스 관련 및 재무 제표의 정확성을 보장 하기 위해 제대로 기록 될 필요가 있기 때문에.
소액 현금의 예
사무실로 가는 길에 제인은 상사로부터 전화를 받아 그날 아침 예기치 않은 회의를 위해 도넛을 들고 들러달라고 요청했다. 제인은 신용 카드를 가지고 있지 않으며 그녀가 지불 될 때까지 그녀를 지속하기 위해 단지$25 있다.
제인은 도넛 상자 두 개를 집어 들고 지갑에 5 달러를 남겼습니다. 다행히,그녀의 사무실에는 그녀의 상사가 즉시 그녀를 상환하는 소액 현금 기금이 있으므로 제인은 경비 보고서를 제출하고 상환하기 위해 몇 주를 기다릴 필요가 없습니다.
소액 현금은 일반적으로:
- 커피 및 기타 음료
- 과일 및 패스트리와 같은 사무실 간식
- 가스
- 비상 사무용품
- 직원 상환
사업에서 소액 현금 설정 및 사용 방법
너의 사무실을 위해 작은 현금 기금높은 쪽으로 그러나 시작하기 위하여 확실하지 않다 곳에,너의 작은 현금 기금을 즉시 운영해 달라고 하기 위하여 간단한 단계를 아래에 따르십시요. 시작하려면,당신의 사소한 현금 자금을 저장할 수있는 안전한 장소를 가지고,같은 록 박스 또는 잠긴 서랍 등.
계정 한도 설정
소액 현금 펀드를 시작하기 전에,당신은 당신이 펀드가 될 방법을 많이 결정해야합니다. $100 와$200 사이 상당히 일반적인,낮은 또는 높은 갈 수 있지만,귀하의 비즈니스에 따라.
당신은 또한 당신의 비용이 기록되는 곳 보충 포인트를 결정하는 것이 좋습니다,새로운 수표는 원래 금액으로 다시 소액 현금 총을 가지고 기록됩니다. 당신의 소액 현금 기금이$100 인 경우 예를 들어,당신은$15 이하로 떨어질 때 기금을 상환 할 수 있습니다.
소액 현금을 관리 할 사람 결정
사무실 관리자가있는 경우 소액 현금 기금을 관리 할 가능성이 가장 높은 선택입니다. 당신은 단지 몇 직원이있는 경우,자금 관리는 당신에게 떨어질 수 있습니다.
당신이 무엇을 결정,그것은 단지 한 사람이 언제든지 기금에 액세스 할 수있는 것이 중요합니다,인출 및/또는 도난에 대한 불명 방지하기 위해. 당신이 소액 현금을 처리 할 사람을 결정하면,당신은 수표를 현금 및 소액 현금 록 박스에 자금을 입금 할 준비가 된 것입니다.
로그 만들기
소액 현금 로그는 소액 현금 관리의 가장 중요한 구성 요소 중 하나입니다. 또는 소액 현금으로 만든 모든 거래는 소액 현금 로그에 기록 할 필요가있다. 사소한 현금 기금에서 출납된 어떤 돈에는 영수증이 있는다 고 또한 중요하다.
예를 들어,제인이 회의를 위해 구입 한 도넛에 대해 상환 받으려면 영수증을 제공해야합니다. 영수증은 총계정 원장의 비용으로 소액 현금 거래를 기록하기 위해 백업으로 나중에 사용됩니다.
