チームのワークフローの効率は、リーン管理において最も重要な指標の一つです。 それを測定することは、モデルを正常に実装しているかどうかを判断するために重要です。
ワークフローの効率を正確に追跡することは非常に簡単で、弱点がどこにあるのか、チームの結果にどのように影響するのかを正確に示します。
リーンでの流量効率とは何ですか？
フロー効率は、付加価値時間とプロセスを完了するために必要なリードタイムとの比です。 付加価値は、人や機械が特定の目標の完成に向けて積極的に取り組んでいるときです。 リードタイムは、製品の注文と配送の間のフレームです。
チームのワークフロー効率を追跡することは、プロセス全体を最適化するために不可欠です。
この考え方に従って、典型的な付加価値のない時間活動とリーン管理における七つの無駄の一つは何かを待っています。 それは2つのカテゴリに分けることができます:
- 待機時間
- ブロック時間
待機時間は、作業者に依存しないものでタスクが待機しているときに累積されます。 かんばんで待機時間を生成する最も典型的な例は、かんばんボードの次の列に移動する前に、カードが誰かがそれを確認するのを待っているときです。
一方、ブロック時間は、ワークフローのどこかで課題が立ち往生し、作業を再開する方法があるときに生成されます。
ブロックの理由は、個人的な能力を待つことから(通常は別のタスクにはすぐに注意が必要であるため)、ハードウェア/ソフトウェアの問題を修正するた
これら二つのタイプの廃棄物の主な違いは、不活性時間が予想されるかどうかです。 それが予想される場合は、それを待機時間と見なす必要があります。 そうでない場合、それを蓄積するタスクはブロックされたとみなされます。
何かを待つのを無駄にする時間を知ることは、リーン効率を高めるためにプロセスを改善する必要がある場所についての洞察を提供します。
流れの効率を測定する方法か。
リーン管理の新しいリーダーであれば、フロー効率の測定は困難な作業のように見えるかもしれません。 実際には、この単純な式の助けを借りて行われます：
フロー効率=付加価値時間/リードタイム*100
それを実際に説明すると、ソフトウェアエンジニアの一人が機能を完成させるために5日を必要とするが、彼女はそれに積極的に取り組んで一日しか費やすことができない場合、この特定の機能を開発するフロー効率は20％です。
チームのワークフローを通過するすべてのタスクに対して手作業でこれを計算すると、リーン管理モデルを適用するすべてのリーダーにとって価値よりも
これは、それに影響を与えるすべての要因を考慮する必要がある場合に特に当てはまります。 ありがたいことに、デジタルかんばんソフトウェアを使用すると、この活動に多くの時間を費やすことなく、フロー効率を追跡できます。
かんばんで流量効率を計算するためのツール！
Kanbanizeでは、特別に設計されたウィジェットの助けを借りて、メインダッシュボード上でフロー効率を直接監視できます。 それは高度にカスタマイズ可能であり、あなたが追跡したい効率統計の簡単な概要を得ることができます。
また、あなたはあなたの処分で、より詳細にあなたのワークフロー効率を測定する実用的なチャートを持っています。
それはあなたの仕事プロセスの細い効率の達成へあなたの道具箱の非常に貴重な武器である場合もある。 チャートは、選択した期間にかんばんボードを通過したすべてのカードからデータを自動的に収集し、期間の全体的なフロー効率を蓄積し、結果を視覚化します。
デジタルソリューションを使用することの大きな利点は、自由にワークフローフィルタの広い範囲を持っていることです。 また、カードのブロックされた時間などの追加要因を含めるか除外することも自由です。 チームのワークフローのさまざまな段階にも同じことが当てはまります。
このようにして、数回クリックするだけでフローの効率のさまざまな側面を監視し、改善する必要がある場所に関するデータを収集することができま
その結果、ワークフローの冗長な段階を特定したり、リーン効率を高め、最終的にはプロセスのパフォーマンスを向上させるために新しいステップが必要であることを安心させることができます。 それにもかかわらず、あなたはあなたのチームの個人的な効率レベルを追跡し、彼らの強みと弱みについての詳細を学ぶことがで
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要約すると
フロー効率は、付加価値時間とリードタイムの比です。 それを測定することはあなたを助けます:
- 改善しているかどうかを理解する
- 何かを待っている時間を無駄にする時間を視覚化する
- プロセスを改善する必要がある場所で洞察を得る
