最近のウェビナー”A Leap For Finance Leaders:How To Shorten Your Company’s Financial Close and Reporting in2016″は、決算および報告プロセスを合理化しようとしている組織に優れたヒントを提供します。
ウェビナーでは、出席者が本を適時に閉鎖したかどうかを尋ねる投票が行われた。 回答者の約28.5パーセントは、彼らが効率的に自分の本を閉じていないと主張しました。 これは驚くべき数字ですが、幸いなことに、閉鎖プロセスの速度と精度を向上させる簡単な方法があります。
決算前の最優先事項
手続きを合理化し、チームが書籍をすばやく閉じることができます。
プロセスにできるだけ戦略的にアプローチできるように、クロージングの前に優先順位のリストを用意する必要があります。 ウォーレン-メイ、消防士の国際協会の監査官によると、彼の組織は、実際の報告よりも予算に焦点を当てています。 非営利団体として、収入として入って来るお金の事実上すべては費用で後で使用される。 彼は、すべての取引の時間厳守の記録の必要性を挙げているので、毎月の終わりに財務分析は、より正確であり、必要に応じて、彼らは簡単に彼らの予算
閉鎖プロセスの効率化
閉鎖プロセスをスピードアップするために、あなたのアプローチにとって最も問題のある領域を特定するのに役立ちます。 Planfulの企業管理者であるGary Wong氏は、彼の目的は常に5日間の時間枠内で本を閉じることであり、これは達成可能な目標であり、閉鎖プロセスに念入りに近づいていれば達成可能であると述べています。
ウォン氏は、しかし、閉鎖の速度は、ビジネスの種類とそのプロセスに大きく依存すると述べている。 サービスを提供する企業は、労働集約的な閉鎖戦略を利用する企業と同様に、閉鎖に時間がかかる可能性が高い。 クラウドベースのenterprise performance management(EPM)ソフトウェアを使用すると、会社の費用を追跡することは、より効率的かつ正確であり、閉鎖プロセスのタイムラインを大幅に短縮することができます。
多国籍企業は報告プロセス中に何を考慮すべきですか？
Golden State Foodsの企業管理者であるBrad Tingey氏は、考慮事項は組織によって異なると述べている。 多国籍企業にとっては、現地とグローバルの両方の報告と決算手続きを管理する必要があります。 大企業では、単一の真実の情報源を得ることが不可欠であるため、すべての支店や部門で一貫性を保つことが不可欠です。 クラウドベースのEPMソリューションを使用すると、大企業はクラウド内のデータを簡単に共有でき、組織内のすべての部門が同じ手順に従うことができま
非営利団体の財務閉鎖の合理化
クラウドベースの報告により、事務処理を削減し、組織を改善します。
閉鎖プロセスを合理化することにより、非営利団体は精度を維持しながら効率を向上させることができます。 May氏は、彼のチームは、特定の終了タスクを自動化して手順を合理化することに依存していると言います。 伝票の承認、経費報告、およびその他の日常的なタスクを自動化することで、彼のチームは手動のエラーを減らしながら、閉鎖プロセスを迅速にすることが
データサイロを排除することも重要でした。 クラウドベースの決算および報告ソフトウェアを使用すると、企業は部門間のデータを統合してデータのサイロを排除し、企業の財務状況をより正確に把握することができます。
財務報告プロセスは常に改善することができます。 Tingey氏は、戦略的プロセスを確立することが不可欠であると述べています。 2016年には、彼のチームは新しい才能を獲得し、チームメンバーの重要な役割を強化しながら、彼らのプロセスを改善し続けるつもりです。 レポートとクロージングを迅速化する最善の方法は、Excelのような非効率的な戦術を排除し、可能な場合はタスクの自動化に依存し、データ統合とデータ共有を促進するクラウドベースのソフトウェアを利用することです。
詳細については、ウェビナー”A Leap For Finance Leaders:How to Short Your Company’S Financial Close and Reporting in2016″をご覧ください。 その後、Planful EPMソリューションを体験するためにデモを表示するために時間がかかります。
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