Ein kürzlich erschienenes Webinar mit dem Titel „A Leap Forward for Finance Leaders: How to Shorten Your Company’s Financial Close and Reporting in 2016“ bietet Organisationen, die ihren Abschluss- und Berichtsprozess optimieren möchten, hervorragende Tipps.
Im Webinar wurde eine Umfrage durchgeführt, in der die Teilnehmer gefragt wurden, ob sie ihre Bücher rechtzeitig geschlossen haben. Etwa 28,5 Prozent der Befragten gaben an, ihre Bücher nicht effizient geschlossen zu haben. Dies ist eine alarmierende Zahl, aber glücklicherweise gibt es einfache Möglichkeiten, die Geschwindigkeit und Genauigkeit des Schließvorgangs zu verbessern.
Oberste Prioritäten vor Abschluss
Optimieren Sie Ihr Verfahren, damit Ihr Team die Bücher schnell schließen kann.
Sie müssen vor dem Abschluss eine Prioritätenliste haben, damit Sie den Prozess so strategisch wie möglich angehen können. Laut Warren May, Comptroller bei der International Association of Firefighters, konzentriert sich seine Organisation mehr auf das Budget als auf die tatsächliche Berichterstattung. Als gemeinnützige Organisation wird praktisch ihr gesamtes Geld, das als Einnahmen eingeht, später für Ausgaben verwendet. Er führt die Notwendigkeit einer pünktlichen Aufzeichnung aller Transaktionen an, damit die Finanzanalyse am Ende eines jeden Monats genauer ist und sie bei Bedarf ihren Budgetierungsansatz leicht ändern können.
Verbesserung der Effizienz des Schließvorgangs
Um den Schließvorgang zu beschleunigen, können Sie die Bereiche identifizieren, die für Ihren Ansatz am problematischsten sind. Gary Wong, der Corporate Controller für Planful, sagt, sein Ziel sei es immer gewesen, die Bücher innerhalb eines Zeitrahmens von 5 Tagen zu schließen, was ein erreichbares Ziel ist, vorausgesetzt, Sie nähern sich dem Abschlussprozess methodisch.
Wong sagt jedoch, dass die Geschwindigkeit des Schließens weitgehend von der Art des Unternehmens und ihren Prozessen abhängt. Unternehmen, die Dienstleistungen erbringen, werden wahrscheinlich länger brauchen, um zu schließen, ebenso wie Unternehmen, die arbeitsintensive Schließungsstrategien anwenden. Mit der Cloud-basierten Enterprise Performance Management (EPM) -Software ist die Verfolgung der Unternehmensausgaben effizienter und genauer, was den Zeitrahmen des Abschlussprozesses drastisch verkürzen kann.
Was sollten multinationale Unternehmen bei der Berichterstattung beachten?
Brad Tingey, der Corporate Controller von Golden State Foods, sagt, dass die Überlegungen zwischen den verschiedenen Organisationen variieren werden. Für multinationale Unternehmen müssen sie sowohl die lokalen als auch die globalen Berichts- und Abschlussverfahren verwalten. Bei großen Unternehmen ist es wichtig, eine einzige Quelle der Wahrheit zu erhalten, daher ist es unerlässlich, über alle Niederlassungen und Abteilungen hinweg konsistent zu bleiben. Mit einer cloudbasierten EPM-Lösung können große Unternehmen problemlos Daten in der Cloud austauschen, sodass alle Abteilungen innerhalb eines Unternehmens dieselben Verfahren anwenden können.
Rationalisierung des Finanzabschlusses für gemeinnützige Organisationen
Reduzieren Sie den Papierkram und verbessern Sie die Organisation mit Cloud-basiertem Reporting.
Durch die Rationalisierung des Abschlussprozesses können gemeinnützige Organisationen die Effizienz verbessern und gleichzeitig die Genauigkeit beibehalten. May sagt, dass sein Team darauf angewiesen ist, bestimmte Abschlussaufgaben zu automatisieren, um ihr Verfahren zu rationalisieren. Die Automatisierung von Gutscheingenehmigungen, Spesenabrechnungen und anderen Routineaufgaben hat es seinem Team ermöglicht, den Abschlussprozess zu beschleunigen und gleichzeitig manuelle Fehler zu reduzieren.
Die Beseitigung von Datensilos war ebenfalls von entscheidender Bedeutung. Mit Cloud-basierter Abschluss- und Berichtssoftware können Unternehmen Daten aus verschiedenen Abteilungen konsolidieren, um Datensilos zu beseitigen und ihnen einen genaueren Überblick über die Unternehmensfinanzen zu geben.
Finanzberichterstattungsprozesse können immer verbessert werden. Tingey sagt, dass es unerlässlich ist, einen strategischen Prozess zu haben, was die wichtigste Lektion ist, die er aus seiner Berichterstattung 2015 gelernt hat. Im Jahr 2016 beabsichtigt sein Team, neue Talente zu gewinnen und ihren Prozess weiter zu verbessern, während die Schlüsselrollen der Teammitglieder gestärkt werden. Der beste Weg, die Berichterstellung und den Abschluss zu beschleunigen, besteht darin, ineffiziente Taktiken wie Excel zu eliminieren, sich nach Möglichkeit auf die Automatisierung von Aufgaben zu verlassen und cloudbasierte Software zu verwenden, die die Datenkonsolidierung und den Datenaustausch fördert.
Sehen Sie sich das Webinar A Leap Forward for Finance Leaders: How to Shorten Your Company’s Financial Close and Reporting in 2016 an, um mehr zu erfahren. Dann nehmen Sie sich die Zeit, eine Demo anzusehen, um die Planful EPM-Lösung zu erleben.
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