La maggior parte degli ambienti Earned Value Management (EVM) (in particolare per la conformità ANSI-748) utilizza software di pianificazione come Microsoft Project come input. Ma è possibile Microsoft Project EVM per eseguire qualche rudimentale gestione del valore guadagnato. Probabilmente non vorresti provare una certificazione EVM DCMA (Defense Contract Management Agency) con solo uno strumento di pianificazione, ma ha alcune cose utili da offrire quando si tratta di EVM per le migliori pratiche interne.
EVM è un predittore positivo del successo del progetto. I valori EVM forniscono informazioni preziose sulla vera situazione del progetto. EVM combina le misure del triplo vincolo: ambito, tempo e costo. Il potere di EVM è la sua capacità di spostare la prospettiva dai deliverable pianificati, deliverable completati e fondi spesi al valore del lavoro pianificato, al valore del lavoro svolto e ai fondi spesi. Ci sono molti termini in EVM, ma alcune delle variabili più fondamentali sono disponibili quando si utilizza Microsoft Project EVM.
Questo articolo introduce brevemente le funzionalità di Microsoft Project EVM.
Abbiamo in Figura 1 il nostro programma di progetto dimostrativo.
Figura 1
Questa pianificazione registra lo sforzo necessario per installare piloni per la costruzione di un molo. (Nota: il tipo di attività predefinito per questo progetto è unità fisse.) Questo progetto consiste in due risultati: installazione di cinque palificazioni sud e installazione di cinque palificazioni nord. Ogni palificazione richiede una durata di 1 giorno e un costo di $100. Notare la colonna costo fisso nella tabella attività Figura 1. Ogni palificazione costa $100 per materiale, attrezzature e spese di manodopera. Per utilizzare Microsoft Project EVM abbiamo bisogno di impostare una linea di base.
Procediamo e impostiamo una linea di base del progetto. Selezionare la scheda progetto, pianifica gruppo nastro e imposta linea di base, Figura 2.
Figura 2
Nella finestra di dialogo Imposta linea di base attiva / disattiva imposta linea di base e scegli linea di base dal menu a discesa, Figura 3.
Figura 3
Selezionare OK. Questo processo prende un’istantanea del progetto in un momento nel tempo e memorizza questi dati nella linea di base. Ora per vedere la linea di base sul diagramma di Gantt selezionare la scheda Formato, il gruppo di barre degli stili, il menu a discesa linea di base e la linea di base memorizzata nel campo linea di base, Figura 4.
Figura 4
La pianificazione risultante viene visualizzata in Figura 5.
Figura 5
Microsoft Project ha variabili EVM in una tabella dei valori guadagnati. Per accedere a questa tabella selezionare la scheda Visualizza, gruppo barra multifunzione dati, menu a discesa tabelle e altre tabelle, Figura 6.
Figura 6
Nella finestra di dialogo altre tabelle, Figura 7, scegliamo la tabella dei valori guadagnati e facciamo clic su Applica.
Figura 7
Ora il nostro progetto e i dati del valore guadagnato tabulati vengono visualizzati in Figura 8.
Figura 8
Perché non abbiamo ancora progredito la pianificazione la maggior parte delle celle variabili non sono popolate. Oltre a questa tabella generica del valore guadagnato, vogliamo includere l’indice di prestazione di programma (SPI) e l’indice di prestazione di costo (CPI) nei nostri dati di valore guadagnato tabulati, Figura 9.
Figura 9
Ora continuiamo e progredire il progetto, Figura 10.
Figura 10
I primi tre piloni vengono aggiornati come completi al 100%. Non sono stati realizzati progressi per quanto riguarda i piloni 4 e 5. Successivamente aggiorniamo la data di stato. Selezionare la scheda progetto, il gruppo barra multifunzione di stato e l’icona data di stato, Figura 11.
Figura 11
Nella finestra di dialogo data di stato, Figura 12, spostare la data di stato di una settimana in avanti per novembre 11th, 2018.
Figura 12
Possiamo vedere nella Figura 13 che alcune celle earned value sono ora popolate, ma non abbiamo ancora finito.
Figura 13
Dobbiamo spostare il lavoro incompleto per continuare dopo la data di stato. Selezionare la scheda progetto, gruppo barra multifunzione stato e Aggiorna progetto, Figura 14.
Figura 14
Nella finestra di dialogo Aggiorna progetto, Figura 15, commutare ‘riprogrammare il lavoro non completato per iniziare dopo’ la data di stato e fare clic su OK.
Figura 15
Osservare sul diagramma di Gantt, Figura 16, le pile da 1 a 3 sono complete e le pile da 4 a 10 sono ritardate.
Figura 16
Facciamo un paio di aggiornamenti per la pianificazione, Figura 17, tra cui l’inserimento di costo fisso e colonne costo effettivo, e per specificare il costo effettivo di accatastamento 3 come $200.
Figura 17
Inoltre, avevamo una colonna per completare l’indice delle prestazioni (TCPI). I nostri dati di valore guadagnato tabulati, Figura 17, ora hanno tutti gli elementi necessari per l’analisi rudimentale del progetto EVM.
Parametri fondamentali EVM
Introduciamo alcuni dei parametri EVM di base osservati nella nostra tabella dei valori guadagnati del progetto di costruzione del molo, di nuovo, Figura 17. Questi includono il valore pianificato, il valore guadagnato, il costo effettivo e il budget al completamento. Questi quattro parametri consentono il calcolo di una varietà di metriche di valore guadagnato per esaminare lo stato di un progetto.
Valore pianificato
La prima colonna elenca il valore pianificato (PV). Il valore pianificato ha a che fare con il budget di pianificazione. Normalmente quando consideriamo il budget pensiamo al costo per il completamento dell’intero progetto. Ma il valore pianificato è il budget separato in periodi di tempo. È essenzialmente il piano di spesa del progetto o il valore del lavoro pianificato per essere completato nel tempo. Il valore pianificato viene calcolato fino alla data di stato, quindi le celle dei valori pianificati non verranno compilate fino a quando la pianificazione non viene progredita.
Valore guadagnato
Il valore guadagnato (EV) è il valore del lavoro completato, misurato in dollari. Il valore guadagnato è semplicemente un valore completo percentuale dollarizzato; misura i progressi realizzabili in termini monetari (valore del lavoro svolto). Considerando valore guadagnato richiede uno spostamento in prospettiva da deliverables percentuale completata al valore del lavoro svolto o guadagnato. Anche il valore guadagnato viene specificato nel tempo.
Costo effettivo
Il costo effettivo (AC) è il fondo di progetto speso fino ad oggi. È il costo del completamento di ogni attività. Viene spesso riportato nei rapporti finanziari del progetto utilizzando la Work Breakdown Structure (WBS). Uno dei vantaggi di earned value management è la capacità di confrontare il costo del lavoro completato con il valore del lavoro completato. Il costo effettivo del programma è rappresentato nel tempo.
Budget at Completion
Budget At Completion (BAC) è il budget del progetto. Questa è la quantità di denaro stimata da spendere per eseguire il lavoro programmato. È anche il valore pianificato di tutto il lavoro visualizzato sulla pianificazione del progetto e sulla linea di base della gestione delle prestazioni.
Metriche EVM
Con i nostri quattro parametri EVM fondamentali siamo pronti per le gare. Esaminiamo le metriche del valore guadagnato incluse nella nostra tabella del valore guadagnato del progetto pier piling.
Varianza dei costi
La varianza dei costi (CV) confronta il valore economico del lavoro completato con il valore del costo effettivo. È calcolato come segue:
CV=EV-AC
Nel nostro progetto di palificazione del molo il PV è 5 500 e l’AC è AC 400. Senza la nostra variabile di valore guadagnato sembra che il progetto sia sottoutilizzato di $100. L’inclusione di EV fornisce informazioni sulla vera salute del nostro progetto.
CV=$300-$400
CV=-$100
La realtà della nostra situazione di progetto, secondo il valore guadagnato, è un progetto speso in eccesso. Questo dimostra la potenza di EVM: si confronta ciò che hai speso per ciò che hai realizzato, non quello che hai speso rispetto a ciò che si prevede di spendere.
Varianza di pianificazione
È possibile determinare la varianza di pianificazione (SV) utilizzando sia un approccio dollarizzato che un approccio alle unità di tempo. SV in termini economici utilizza l’asse verticale di riferimento per la gestione delle prestazioni. SV determinato in unità di tempo utilizza l’asse orizzontale. L’asse verticale è l’approccio SV tradizionale. SV in termini di asse verticale monetario è identificato con il pedice del simbolo ( $ ) e SV in unità di tempo è etichettato con il pedice (t). L’equazione SV dollarizzata è sotto:
SV$ = EV-PV
SV$ per il nostro progetto di palificazione è
SV$ = $300-$500
SV$ = -$200
I valori SV Negative negativi risultano se il progetto è in ritardo. I valori SV Positive positivi sono una buona notizia; è stato completato più lavoro di progetto del previsto. Quindi la formula SV$ consente la valutazione del progetto in anticipo o in ritardo in termini di dollari.
Indice di prestazione di costo
Sia l’indice di prestazione di costo (CPI) che l’indice di prestazione di programma (SPI) rappresentano le misure senza unità dell’efficienza di prestazione dei progetti. CPI mostra l’efficienza con cui il progetto sta spendendo fondi. Si calcola come segue:
CPI = EV / AC
Il CPI per il nostro progetto pier piling è il seguente:
CPI = $300/$400
CPI = 0.75
Si interpretano i risultati CPI come di seguito:
- CPI inferiore a 1.0 indica che il progetto sta spendendo troppo fondi.
- CPI è uguale a 1.0 che il progetto è sul bersaglio.
- CPI maggiore di 1.0 dice che il progetto è sotto budget.
L’IPC è una metrica EVM particolarmente importante, poiché le prestazioni passate possono essere utilizzate per determinare con precisione i requisiti di prestazioni finali per soddisfare gli obiettivi finanziari.
Schedule Performance Index
Ancora una volta, SPI può essere calcolato da unità di tempo o le unità monetarie più tradizionali. L’equazione SPI dollarizzata è la seguente:
SPI$ = EV/PV
SPI del nostro progetto è al di sotto:
SPI$ = $300/$500
SPI = = 0.6
Lo SPI$ è inferiore a uno che indica che il progetto è in ritardo. Tuttavia, il nostro valore SPI$ non indica se il progetto è dietro una settimana, un mese o un anno. SPI$ non è un valore esatto, ma indica la tendenza della pianificazione.
Stima al completamento
Calcola la stima al completamento (EAC) come segue:
EAC = AC + (BAC-EV) C CPI
Il numeratore (BAC – EV) è il lavoro rimanente. L’equazione EAC stima che il lavoro rimanente è realizzato ad un costo basato sull’efficienza fino ad oggi o CPI. Questo CPI riflette EAC fornisce la stima più ottimistica del costo finale del progetto. Questa equazione semplifica algebricamente al seguente:
EAC = BAC C CPI
L’EAC per il progetto pier pilling è al di sotto:
EAC = $1000 ⁄ 0.75
CEA = $1,333.33
Ancora una volta, questa è la stima più ottimistica del costo finale del progetto se si considera che i superamenti passati non sono recuperabili e che potrebbero ancora verificarsi problemi futuri e rischi realizzati. Il nostro EAC, assumendo l’attuale efficienza della spesa del fondo, è maggiore del BAC, quindi questo progetto alla conclusione sarà speso troppo.
Per completare l’indice delle prestazioni
Il TCPI è l’ultima metrica EVM supportata da Microsoft Project discussa in questo articolo. Alcuni considerano CPI e TCPI le due metriche EVM più importanti. TCPI si concentra sulle prestazioni future, mentre, il CPI indica le prestazioni passate. L’equazione TCPI è la seguente:
TCPI = Lavorare le Rimanenti Fondi Rimanenti
TCPI = BAC-EV / BAC-AC
Come per lo stato di data, il TCPI del molo accatastamento del progetto è il seguente:
TCPI = $1000-$300 / $1000-$400
TCPI = 1.17
interpretare TCPI risultati, come di seguito:
- TCPI meno di un target di costo è facile da raggiungere, o meglio.
- TCPI è uguale a uno il costo obiettivo è raggiungibile al livello attuale di prestazioni.
- TCPI maggiore di uno significa che è necessario un miglioramento delle prestazioni.
Il nostro progetto di palificazione del molo TCPI è 1.17, questo significa che tutto il lavoro rimanente deve essere completato con una prestazione di costo che è migliore del 17% rispetto al piano originale. L’IPC attuale è 0,75. L’aumento delle prestazioni necessarie per raggiungere il nostro obiettivo è 1,17 – 0,75 = 0,42. L’aumento percentuale richiesto nelle prestazioni è 0,42 / 0,75 = 56%. Non va bene! Questo sarebbe molto difficile da raggiungere.
Riepilogo
È possibile utilizzare Microsoft Project EVM per l’analisi di base. Numerose metriche EVM sono a portata di mano in Microsoft Project quando i quattro cavalieri di EVM sono derivati. Questi quattro cavalieri o parametri, come discusso, sono: PV, EV, AC e BAC. Il raggiungimento di questi parametri richiede l’assegnazione dei costi delle attività e l’impostazione di una linea di base.
Si noti, in particolare, che il PV richiede l’avanzamento della pianificazione; i valori PV popolano fino alla data di stato. Le metriche CV e CPI richiedono costi effettivi. Regolare i costi effettivi, di conseguenza, se la spesa non va esattamente come previsto. Dopo aver progredito il programma e aggiornato i costi effettivi è possibile l’analisi EVM. Questa analisi include il calcolo dell’EAC, che fornisce la stima più ottimistica del costo finale del progetto.
Le metriche CPI e TCPI sono considerate due delle metriche EVM più importanti. CPI mette in evidenza le prestazioni passate e TCPI si concentra sulle prestazioni future. Tutte queste metriche di valore guadagnato tabulate menzionate sono disponibili in Microsoft Project.
Per un’introduzione più approfondita ai concetti di earned value management considera “The Earned Value Management Maturity Model” di Ray W. Stratton.
