Il successo delle vendite di sponsorizzazione dell’evento dipende fortemente da come sono progettati i pacchetti. I potenziali sponsor dovrebbero essere in grado di digerire rapidamente i pacchetti e avere una chiara comprensione del valore che riceveranno per il costo delle offerte. Il giusto mix di entrambi questi elementi può portare a pacchetti di sponsorizzazione evento irresistibile che si rivolge a sponsor e lasciarli entusiasti di sponsorizzare il vostro prossimo evento.
Inizia con una ricerca approfondita sui tuoi Sponsor Personas
Per presentare i pacchetti da una prospettiva focalizzata sul valore, devi sapere cosa significa valore per i tuoi potenziali sponsor. Questo significa fare la tua ricerca. Inizia con un po ‘ di Googling. Questo è il motivo per cui avere 1-3 sponsor personas è importante. Esso consente di rendere la ricerca e la sperimentazione gestibile. Quindi, per i tuoi personaggi, cerca i loro lavori quotidiani. Quali sono le sfide di quel particolare ruolo? Quali sono i dolori o le aree con cui questa persona lotta? Di cosa sono responsabili e che aspetto ha il successo per il loro ruolo? Queste sono tutte le domande chiave che si dovrebbe avere una comprensione abbastanza solida di.
Il prossimo passo è parlare con persone che rappresentano la media di ogni persona. Ad esempio, se i tuoi personaggi includono un brand marketer, un fondatore di startup e un event marketing manager, prova a trovare almeno un brand marketer, un fondatore di startup e un event marketing manager con cui parlare. Suggerimento: Linkedin è un ottimo posto per guardare e ci sono un sacco di persone che sarebbero disposte a fare un colloquio telefonico di 30 minuti in cambio di una carta regalo Starbucks da Star 20. Sappiate, lo scopo di queste interviste è puramente per la ricerca — se si tenta di vendere il vostro intervistato sulla sponsorizzazione dell’evento, sarete sprecare il loro tempo e il proprio.
Durante le tue interviste persona, chiedi ai tuoi soggetti di essere il più sincero possibile durante la tua discussione. L’obiettivo è scoprire i dolori/obiettivi relativi al ruolo e il budget che un potenziale sponsor avrà in modo da poter progettare i propri pacchetti di sponsorizzazione di conseguenza. Avere una piena comprensione dei dolori e degli obiettivi di ogni persona ti consentirà di costruire pacchetti di sponsorizzazione con offerte che si connettono alle esigenze della persona. Budget ovviamente consente di allineare i pacchetti ai prezzi che il vostro sponsor si aspetterebbe come pacchetti di sponsorizzazione che sono troppo costosi (o troppo poco costoso!) può sollevare bandiere rosse per i potenziali sponsor che il tuo evento potrebbe non essere professionale o potrebbe essere fuori dal loro campionato.
Ecco alcune domande che potresti usare per guidare le interviste:
- Chiedi loro della tua ricerca sui loro ruoli per convalidare la tua comprensione di come sono i loro ruoli.
- Chiedi loro il loro punto di vista sulla sponsorizzazione di eventi e qualsiasi esitazione che possono avere sulla sponsorizzazione di eventi in generale.
- Chiedi loro come scelgono (o sceglierebbero) gli eventi da sponsorizzare e cosa starebbero cercando.
- Chiedi loro il tipo di budget che assegnerebbero (o si aspettano di spendere) su alcune offerte di esempio diverse.
Comprendi il mercato del tuo evento
Il passo successivo è capire il “mercato” per gli eventi e le loro offerte di sponsorizzazione in cui gareggerai. Non commettere errori, potresti pensare che il tuo evento sia unico. E, può essere. Ma questo non significa che non ci sono una dozzina di altri eventi che i vostri potenziali sponsor stanno prendendo in considerazione e nessuno sponsor ha un budget illimitato. Ciò significa che hai una concorrenza di cui probabilmente non sei a conoscenza. In realtà, si potrebbe essere in competizione con la sponsorizzazione non-evento o opzioni pubblicitarie pure. Per ora, limitiamo la nostra ricerca di mercato agli eventi nel tuo mercato.
Inizia con la ricerca di eventi simili. Molti eventi forniscono un prospetto di sponsorizzazione sul loro sito web che è una miniera d’oro per ricerche di mercato perché spesso elencano il numero di partecipanti e i prezzi per i pacchetti di sponsorizzazione che offrono. Prova a ‘miniera’ come molti di questi documenti prospetto come si possono trovare per il vostro mercato. Inizierai a vedere temi comuni sia nei prezzi che nella natura dei pacchetti offerti.
Crea pacchetti che fanno appello agli sponsor
Ora, è il momento di prendere ciò che hai imparato sui tuoi personaggi sponsor e sul mercato delle sponsorizzazioni e creare irresistibili pacchetti di sponsorizzazione composti da offerte convenienti e ponderate. Rivedi le tue note dalle interviste del tuo sponsor e le tue note dalle offerte di sponsorizzazione dei tuoi concorrenti. Identifica eventuali lacune tra ciò che i tuoi sponsor intervistati hanno detto di aver bisogno rispetto a ciò che è attualmente disponibile nel “mercato delle sponsorizzazioni” per ogni persona. Che tipo di offerta di sponsorizzazione si può creare per colmare questo vuoto?
Forse che l’offerta garantisce un certo numero di contatti forniti a loro in modo che gli sponsor si sentono meno di un rischio nel loro investimento. Oppure, forse stanno cercando più esposizione del marchio nella comunità-forse il fondatore o il CEO del loro marchio può essere a disposizione per presentare un premio e fare un breve discorso sulla loro azienda.
Successivamente, ti consigliamo di creare una selezione di pacchetti standard che competono direttamente con ciò che altri eventi stanno offrendo. Ciò consente ai tuoi potenziali sponsor di scegliere qualcosa di più innovativo, come abbiamo appena descritto o qualcosa che è più provato e vero come una sponsorizzazione del logo del marchio sulla garanzia dell’evento. Assicurati di articolare chiaramente ciò che intendi includere in ogni pacchetto o come offerte à la carte. I pacchetti dovrebbero includere un certo tipo di valore aggiunto come offerte aggiuntive incluse o un’opzione unica che non è disponibile a nessuno tranne lo sponsor che sceglie quel pacchetto.
Per l’ultima serie di pacchetti o offerte di sponsorizzazione à la carte, diventa creativo e cerca opportunità per allineare offerte di alto valore con obiettivi specifici che uno sponsor potrebbe avere. Ecco due idee per iniziare…
- Social Media VIP Package: Questo pacchetto di sponsorizzazione fornisce allo sponsor la fatturazione superiore nei feed dei social media. Puoi retwittare o condividere i loro post, taggarli nei post del tuo evento o persino consentire loro di” co-ospitare “la copertura dei social media per l’evento dal proprio account, contribuendo a far crescere sia il loro seguito che l’esposizione del marchio ai partecipanti del tuo evento
- Pacchetto Spa-nsership: non importa quale tipo di eventi organizzi, puoi sempre offrire un po’ di TLC extra per i partecipanti. Che si tratti di un rapido massaggio al collo prima di una gara estrema da un massaggiatore locale o di una manicure espressa da un salone di bellezza locale durante una fiera B2B, i partecipanti apprezzano sempre un momento da destress. Offri agli sponsor la possibilità di spa-nser uno di questi pitstops con una certa esposizione del marchio aggiunta marcando l’area “spa” e le uniformi dei terapeuti o aggiungendo un componente di lead generation che chiede ai partecipanti di condividere il proprio indirizzo email per registrarsi a un servizio spa.
Una volta che hai progettato una serie di pacchetti di sponsorizzazione “irresistibili”, assicurati che il tuo prospetto di sponsorizzazione sia ugualmente allettante. Parleremo di come creare un prospetto di eventi stellar nel nostro prossimo post sul blog per gli organizzatori di eventi.
Scopri come creare pacchetti di sponsorizzazione in SponsorMyEvent
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