Versioning è molto importante per i documenti, fornisce un modo per tenere traccia delle modifiche e che ha fatto a tali modifiche. Ogni volta che si salva il documento, salvato con una nuova versione, le versioni possono essere minori o maggiori.
Seguire i passaggi seguenti per abilitare il controllo delle versioni in document library
- Vai a SharePoint Document library settings
- Fare clic su Versioning Settings
- È possibile visualizzare la diversa opzione per abilitare il controllo delle versioni.
Se hai selezionato le versioni principali, ogni volta che fai qualsiasi modifica nel documento, verrà salvato come versione principale, e se hai selezionato l’opzione che mostra la versione maggiore e minore, salverà le bozze di documenti come versione minore. È inoltre possibile abilitare l’approvazione del contenuto, che assegnerà un’attività a qualcuno per rivedere il documento e solo i documenti pubblicati (o approvati) saranno visibili agli utenti finali.
Ripristina una versione precedente
È possibile ripristinare una versione precedente, se necessario, i passaggi sono molto semplici. Fare clic sulla cronologia delle versioni del documento, elencherà tutti i dettagli di versioning contenenti versioni maggiori e minori. Fare clic sulla freccia a cui mostrerà l’opzione per ripristinare la versione selezionata. La versione verrà salvata come nuova versione del documento.
Seguire i passaggi simili per disabilitare il controllo delle versioni per una libreria di documenti.
