A Word Legutóbbi dokumentumok listája Egyszerű módot kínál a jelenleg dolgozó dokumentumok kezelésére. Sajnos a legtöbb felhasználó nem használja ki teljes mértékben. Nézzük meg néhány módon, hogy ezt a listát, hogy a munka az Ön számára.
amikor meg szeretne nyitni egy Word-dokumentumot, választhat: a mappák és fájlok hierarchiáján keresztül dolgozhat, amíg meg nem találja a megnyitni kívánt fájlt, vagy használhatja a legutóbbi dokumentum listáját. Rendszerétől függően lehet, hogy ez utóbbi nem a leghatékonyabb út, de vessünk egy gyors pillantást. Ha Word 2010-et használ, kattintson a Fájl menüre, majd a bal oldali ablaktáblában kattintson a legutóbbi elemre. Az Office 2007 alkalmazásban kattintson az Office gombra a legutóbbi dokumentumok megjelenítéséhez. A Word 2003 programban kattintson a Fájl menüre, amely alul felsorolja a négy legutóbb mentett dokumentumot.
A Word 2010 megjeleníti a legutóbb használt fájlok és helyek listáját. A lista első eleme az utolsó mentett elem. Ez a lista (alapértelmezés szerint 17) nemcsak könnyű hozzáférést biztosít a legfrissebb dokumentumokhoz, hanem nagyszerű módja az elveszett dokumentum megtalálásának. Néha rossz mappába mentem a dokumentumokat, és ez az oldal segít gyorsan megtalálni őket.
egy dokumentum megnyitásához kattintson rá. Ha el szeretne távolítani egy dokumentumot a listáról, kattintson rá a jobb gombbal, majd válassza az Eltávolítás a listáról lehetőséget. Ha Word webalkalmazásokat használ, ugyanannak a fájlnak több verziója is megjelenhet. Feltétlenül hasonlítsa össze az útvonalakat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő fájlt nyitotta meg.
ha egy dokumentumot a listához rögzít, akkor a lista állandó elemévé válik. Ez gyors hozzáférést biztosít a gyakran használt dokumentumokhoz-csak rögzítse őket a listához! A Word 2003 nem rendelkezik összehasonlítható opcióval, de használhatja a munka menüt.
a felsorolt fájlok számát az alábbiak szerint szabályozhatja:
- kattintson a Fájl fülre, és válassza a bal oldali ablaktáblán a Beállítások (Súgó alatt) lehetőséget. A Word 2007 programban kattintson az Office gombra, majd a Word beállításai elemre. A Word 2003 programban válassza az Eszközök menü Beállítások menüpontját, és ugorjon a 3.lépésre.
- válassza a Speciális lehetőséget a bal oldali ablaktáblában.
- a Megjelenítés részben adja meg a megfelelő számot a Legutóbbi dokumentumok számának megjelenítése opcióban. Ha a 0-t választja, letiltja a funkciót, és a Word eltávolítja az összes elemet a listáról. A Word 2003 programban kattintson az Általános fülre (a listát 9-re növelheti).
- kattintson az OK gombra.
ha legtöbbször ugyanazon a dokumentumon dolgozik,akkor valószínűleg ez a lista legfrissebb dokumentuma is. Ebben az esetben megkerülheti az ismétlődő lépéseket úgy, hogy a Word indításakor azonnal megnyitja a fájlt, az alábbiak szerint:
- nyomja meg a + gombot a Visual Basic Editor (VBE) megnyitásához.
- keresse meg a normál projektet a Project Explorerben (balra). Ha nem látható, jelenítse meg úgy, hogy kiválasztja a Nézet menüből.
- válassza ki a modult a Beszúrás menüből.
- írja be az alább látható kódot.
- kattintson az eszköztár normál mentése parancsára, majd térjen vissza a dokumentumhoz.
Sub AutoExec()
'Open most recently used file automatically.
Application.RecentFiles(1).Open
End Sub
miután hozzáadta ezt a makrót a normál sablonhoz, a Word automatikusan megnyitja az utoljára mentett dokumentumot, amikor elindítja a Word programot. A RecentFiles objektum a legutóbb használt fájlok gyűjteményét képviseli – az egy szó jelenik meg a Legutóbbi dokumentumok listában. A lista minden elemének indexértéke van (egész szám). A legutóbb mentett fájl mindig 1. A második legutóbb mentett fájl 2, stb. Igaz, hogy ez a makró korlátozott vonzerővel bír a legtöbb felhasználó számára-de néhányuknak segít. Valójában ezen információk egyike sem rakétatudomány, de a legtöbb felhasználó nem használja ki ezt a gyors hozzáférési funkciót a fájlokhoz.
