hogyan kell csinálni könyvelés
a pontos kisvállalati könyvelés két legfontosabb feladata a felvétel és a megbékélés. Bontsuk le őket.
minden tranzakció rögzítése
jegyezze fel eladásait. Ezt hagyományosan úgy tették meg, hogy beírták őket egy pénztárkönyvbe, vagy lyukasztották őket egy táblázatba. Az üzleti tulajdonosok most nagyobb valószínűséggel töltik le az értékesítési adatokat közvetlenül a könyveikbe az értékesítési pontról vagy a számlázó szoftverről.
jegyezze fel tranzakcióit. Minden üzlethez kapcsolódó vásárlást meg kell jegyezni. Akkor is ragaszkodnia kell a vásárlás igazolásához, ha ezt a költséget adólevonásként kívánja igényelni. Ezeket a részleteket ismét könyvbe vagy táblázatba írhatja. Vagy automatizálhatja a feladatot, így az összes terhelés az üzleti bankszámlájáról a könyvelési szoftverbe kerül.
a bevételeket és kiadásokat különböző időpontokban rögzítheti attól függően, hogy készpénzt vagy eredményszemléletű könyvelést végez.
minden tranzakció egyeztetése
az egyeztetés magában foglalja az üzleti könyvek rendszeres kereszthivatkozását a bankszámlakivonatokkal, hogy ellenőrizze, hogy a tranzakciók és az egyenlegek egyeznek-és azonosítsa az okokat, ha nem. gyakran el kell számolni a banki díjakat, a kamatfizetéseket, a betéteket és a bankszámláit még nem érő kifizetéseket.
lehet, hogy nem banki egyeztetés napi, heti, havi, vagy ritkábban, attól függően, hogy a tranzakciók száma megy keresztül az üzleti. Valószínűleg azonban legalább az adóbevallások benyújtása előtt össze kell egyeztetnie könyveit.
minél hamarabb egyezteti össze a tranzakciókat, annál hamarabb lehet megtalálni és kijavítani a hibákat. Jobb, ha gyakran – akár naponta is-csinálod, így a munka nem halmozódik fel. Tudjon meg többet az útmutatónkban arról, hogyan kell elvégezni a banki egyeztetést.
Egyéb kisvállalati könyvelési feladatok
ha egy kisvállalkozás könyvelőjeként jár el, akkor a következőkért is felelős lehet:
-
követelések (számlák kiállítása és kifizetésének biztosítása)
-
fizetendő számlák (számlák időben történő kifizetése)
-
bérszámfejtés (fizető alkalmazottak)
a professzionális könyvelők más szolgáltatásokat is nyújtanak, mint például a pénzügyi jelentések (nyereség-veszteség, mérleg, cash flow jelentés) és az üzleti teljesítmény mérése.
