az esemény megtervezéséhez szükséges összes idővel és erőfeszítéssel azt szeretné, hogy a címsorokba kerüljön. Ha a sajtó részt vesz az eseményen, lenyűgözi ügyfeleit, növeli a márka ismertségét, és remélhetőleg bizonyos médiavisszhangot eredményez. Olvassa el tippjeinket az esemény médiavisszhangjának biztosításához és további hasznos tanácsokért az események maximalizálásához, nézze meg podcastunk 11.epizódját, revitalize & Grow.
célzott médialista kidolgozása
először is végezzen kutatást a megfelelő címekről és üzletekről a sajtóvendéglista elkészítéséhez. Mely újságok, magazinok, televíziós műsorok, rádióállomások és influencerek érdeklődnek az esemény iránt? A helyi, nemzeti és nemzetközi sajtó megfelelő keveréke biztosítja, hogy rendezvénye széles közönséget érjen el. Ezenkívül gondoljon arra, hogy az influencerek vagy az online tartalomkészítők relevánsak-e az eseménye szempontjából. Ma ezeknek az embereknek annyi, ha nem több közönsége van, mint a hagyományos médiának. Egy Instagram-történet, egy blogbejegyzés vagy akár egy vlog népszerűsítheti márkáját a 100-1000-es követőik számára. Ez egy hatalmas és értékes médiavisszhang!
hirdesse meg az eseményt egy sajtóközleményben
indítsa el a hype-t Korán egy sajtóközlemény megírásával, hogy felhívja a figyelmet az eseményre a médiával. Megkérheti a médiát, hogy nyomtassa ki az esemény részleteit, és ezt is felhasználhatja a részvételük biztosítására. Fókuszban a fontos részleteket, és győződjön meg róla, hogy úgy hangzik, mint egy kihagyhatatlan esemény generálni FOMO!
hozzon létre egy ellenállhatatlan meghívót
a meghívás létrehozásakor győződjön meg róla, hogy szemet gyönyörködtető és tömör, csak a vonatkozó pontokat tartalmazza-az 5 Ws – t (ki, mi, hol, mikor, miért?). Az újságírók hetente körülbelül 20 rendezvénymeghívót kapnak-ezért ügyeljen arra, hogy a tiéd kiemelkedjen a tömegből. A cél egy olyan meghívó létrehozása, amely könnyen beolvasható és az esemény hangnemét tükrözi. A plusz egyek engedélyezése szintén jó stratégia, mivel ösztönzi a részvételt – senki sem szereti egyedül járni az eseményekre. Fontos, hogy a meghívó a márka, magad ott a kezdetektől fogva! Ha már hallottak rólad, és felismerik a márkádat a meghívón, akkor nagyobb valószínűséggel vesznek részt.
Pitch korai és hatékony
tartalmazza a legfontosabb részleteket az e – mail tárgysorában, és egy képet tartalmaz az e-mail törzsében, nem pedig mellékletként-az újságírók elfoglaltak, így a mobileszközökön gyorsan és egyszerűen betöltődő meghívás biztos nyertes. A ‘Hozzáadás a naptárhoz’ gomb vagy a naptár kérése az esemény meghívójában hasznos gesztus, amely garantálja a brownie pontokat. A Média tájékoztatásán keresztül hasznos kapcsolatokat is létrehozhat a jövő számára, így megéri benyomást kelteni. Minél sikeresebb ez az esemény, annál valószínűbb, hogy még több médiavisszhangot kap a jövőbeli eseményekről is!
segítsen az újságíróknak azáltal, hogy létrehoz egy területet, ahol történeteiket a helyszínen írhatják. Jelöljön ki egy helyet, amelyet kizárólag médiaszobaként lehet használni, így van valahol, ahol dolgozhatnak, miközben lefedik az eseményt. Mivel a média egyre inkább az online platformokat használja a hírek gyors és útközben történő jelentésére, meg kell győződnie arról, hogy a helyszín nagyszerű WiFi-vel rendelkezik, és természetesen az ingyenes frissítők elengedhetetlenek! Az ilyen létesítmények az újságírókat nagyra értékelik és különlegessé teszik, a jó első benyomás azt jelenti, hogy nagyobb valószínűséggel vesznek részt további eseményeken, és nagyobb médiavisszhangot kínálnak márkájáról.
hozzáférés hi-res képek
megszervezése egy profi fotós, hogy félelmetes képeket az esemény segít az esemény bejutni a sajtóba. Brief a fotós az esemény előtt a megjelenés és úgy érzi, szüksége van a képeket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy elmondja a történetet, biztosítva a jó mix pózolt és informális felvételek. Ezután lesz egy képalbuma, amelyet saját maga használhat a tulajdonában lévő csatornákon, és ez azt is jelenti, hogy végső döntést hoz a kiválasztott képekről, amelyeket elküldhet a sajtónak, hogy értékes médiavisszhangot hozzon létre. Ne felejtsd el a videót sem!
Nail your follow up
ha a média bármilyen nyomon követési információt kért (például fényképeket, videókat, elérhetőségeket, adatlapokat stb.), Győződjön meg róla, hogy időben megadja őket. Biztosítani szeretné, hogy az újságírók rendelkezzenek minden olyan információval, amelyre szükségük van a határidők betartásához, és tartalmazzák az esemény lefedettségét.
a Média nem korlátozódik azokra, akik részt vettek
még akkor is, ha a meghívott címek egy része nem tudta megtenni az eseményt, akkor is beszámolhatnak róla. Keresse meg a meghívott médiát az esemény eszközcsomagjával (fotók, videó, adatlap stb.), amely segíthet nekik egy történet megfogalmazásában és interjúkat kínál a legfontosabb szóvivőkkel.
Related:
-8 PR ötletek a közelgő esemény népszerűsítéséhez
–tippek a virtuális sajtóesemény megrendezéséhez
-6 legfontosabb tippek a sikeres sajtóesemény lebonyolításához
ha egy közelgő eseményt tervez, akár személyesen, akár virtuálisan, hallgassa meg podcastunk 11.epizódját, Revitalizáljon & Grow és töltse le a praktikus útmutató a virtuális esemény futtatásához.
