a legtöbb keresett Értékkezelő (EVM) környezet (különösen az ANSI-748 megfelelőség esetén) a Microsoft Project-hez hasonló ütemező szoftvert használja bemenetként. De akkor Microsoft projekt EVM elvégzésére néhány kezdetleges szerzett érték kezelése. Valószínűleg nem szeretné kipróbálni a DCMA (Defense Contract Management Agency) EVM tanúsítást, csak egy ütemezési eszközzel, de van néhány hasznos dolog, amit az EVMS-ről a legjobb belső gyakorlatokról kínál.
az EVM pozitív előrejelzője a projekt sikerének. Az EVM értékei értékes betekintést nyújtanak a projekt valós helyzetébe. Az EVM egyesíti a hármas kényszer méréseit: hatókör, idő és költség. Az EVM ereje abban rejlik, hogy képes a perspektívát a tervezett, befejezett és elköltött eredményekről a tervezett munka értékére, az elvégzett munka értékére és az elköltött pénzeszközökre váltani. Az EVM-ben sok kifejezés létezik, de néhány alapvető változó elérhető a Microsoft Project EVM használatakor.
ez a cikk röviden bemutatja a Microsoft Project EVM funkcióit.
az 1.ábrán látható a demonstrációs projekt ütemterve.
1. ábra
ez az ütemterv rögzíti a móló építéséhez szükséges cölöpök telepítéséhez szükséges erőfeszítéseket. (Megjegyzés: a projekt alapértelmezett feladattípusa a rögzített egységek.) Ez a projekt két eredményből áll: öt déli pilings és öt északi pilings telepítése. Minden cölöp igényel 1 napos időtartam és a költségek $100. Vegye figyelembe az 1. ábra rögzített költség oszlopát feladat táblázat. Minden cölöp 100 dollárba kerül anyag -, felszerelés-és munkaerőköltségekre. A Microsoft Project EVM használatához be kell állítanunk egy alapvonalat.
folytassuk és állítsuk be a projekt alapvonalát. Válassza ki a projekt fület, ütemezze a szalagcsoportot, és állítsa be az alapvonalat, 2.ábra.
2. ábra
az alapvonal beállítása párbeszédpanelen kapcsolja be az alapvonal beállítását, és válassza ki az alapvonalat a legördülő menüből, 3. ábra.
3. ábra
válassza az OK lehetőséget. Ez a folyamat pillanatfelvételt készít a projektről egy adott pillanatban, és ezeket az adatokat az alapvonalban tárolja. Most, hogy az alapvonal a Gantt-diagram válassza ki a Formátum lap, bár stílusok szalag csoport, alapvonal legördülő menüből, és az alapvonal a mezőben tárolt alapvonal, ábra 4.
4. ábra
a kapott ütemezés az 5. ábrán látható.
5. ábra
a Microsoft Project EVM változókat tartalmaz egy megszerzett érték táblában. A táblázat eléréséhez válassza a Nézet fület, adatszalagcsoport, táblázatok legördülő menü és további táblák, 6.ábra.
6. ábra
a további táblák párbeszédpanelen, 7. ábra, kiválasztjuk a keresett érték táblázatot, majd kattintson az Alkalmaz gombra.
7. ábra
most a projektünk és a táblázatos keresett érték adatok jelennek meg a 8. ábrán.
8. ábra
mivel még nem haladtunk előre az ütemtervben a változó cellák többsége nem lakott. Ezen a keresett érték általános táblán kívül a táblázatos keresett érték adatainkba bele kívánjuk foglalni az ütemezett teljesítményindexet (SPI) és a költségteljesítmény-indexet (CPI), a 9.ábrát.
9. ábra
most folytatjuk a projektet, 10. ábra.
10. ábra
az első három cölöpök frissítik 100% teljes. A 4.és 5. pillérben nem történt előrelépés. Ezután frissítjük az állapot dátumát. Válassza ki a projekt fület, az állapotszalagcsoportot és az állapot dátum ikonját, 11.ábra.
ábra 11
az állapot dátuma párbeszédpanelen, ábra 12, mozgassa az állapot dátumát egy héttel előre November 11th, 2018.
12. ábra
a 13. ábrán látható, hogy néhány megszerzett értékcella már lakott, de még nem végeztünk.
ábra 13
meg kell mozgatni befejezetlen munka után is az állapot dátuma. Válassza ki a projekt fület, az állapotszalagcsoportot és a projekt frissítése, 14. ábra.
14. ábra
a projekt frissítése párbeszédpanelen, 15. ábra, kapcsolja be a ‘befejezetlen munka átütemezése az állapot dátuma után’ elemet, majd kattintson az OK gombra.
15. ábra
figyeljük meg a Gantt-diagramon, 16. ábra: az 1-3. cölöpök befejeződtek, a 4-10. cölöpök pedig késnek.
16. ábra
néhány további frissítést hajtunk végre az ütemtervben, 17. ábra, beleértve a rögzített költség és a tényleges költség oszlopok beillesztését, valamint a 3. halmozás tényleges költségeinek 200 dollárként történő megadását.
ábra 17
ezen kívül volt egy oszlop a teljes teljesítmény index (TCPI). Táblázatos megszerzett értékadataink, ábra 17, most már minden elem szükséges a kezdetleges EVM projektelemzéshez.
EVM alapvető paraméterek
mutassunk be néhány alapvető EVM paramétert, amelyet a móló cölöp építési projektünkben megfigyeltünk, ismét a 17. ábrán. Ezek közé tartozik a tervezett érték, a megszerzett érték, a tényleges költség és a költségvetés a befejezéskor. Ez a négy paraméter lehetővé teszi a különböző keresett értékmutatók kiszámítását a projekt állapotának vizsgálatához.
tervezett érték
az első oszlop felsorolja az ütemezett tervezett értéket (PV). A tervezett érték az ütemezett költségvetéshez kapcsolódik. Általában, ha figyelembe vesszük a költségvetést, a teljes projekt befejezésének költségeire gondolunk. De a tervezett érték a költségvetés időszakokra osztva. Lényegében a projekt kiadási terve vagy az idővel befejezendő munka értéke. A tervezett érték kiszámítása az állapot dátumáig történik, így a tervezett értékcellák nem lesznek feltöltve az ütemezés előrehaladásáig.
keresett érték
a keresett érték (EV) az elvégzett munka értéke, dollárban mérve. A megszerzett érték egyszerűen dollarizált százalékos teljes érték; az elért eredményeket pénzben méri (az elvégzett munka értéke). Figyelembe véve a megszerzett értéket, a perspektíva eltolódását igényli a teljesítések százalékától az elvégzett vagy megszerzett munka értékéig. A megszerzett értéket az idő múlásával is megadják.
tényleges költség
a tényleges költség (AC) az eddig elköltött projektpénzek. Ez az egyes tevékenységek befejezésének költsége. Gyakran a projekt pénzügyi jelentéseiben jelentik a Work Breakdown Structure (WBS) segítségével. A megszerzett értékkezelés egyik előnye, hogy összehasonlíthatja az elvégzett munka költségeit az elvégzett munka értékével. A tényleges ütemezési költség az idő múlásával jelenik meg.
költségvetés a befejezéskor
költségvetés a befejezéskor (BAC) a projekt költségvetése. Ez a becsült összeg, amelyet a tervezett munka elvégzésére fordítanak. Ez egyben a projekt ütemezésén és a teljesítménymenedzsment alapvonalán megjelenő összes munka tervezett értéke is.
EVM mutatók
négy alapvető EVM paraméterünkkel készen állunk a versenyekre. Nézzük át a pier piling project megszerzett érték táblázatában szereplő keresett érték mutatókat.
Költségvariancia
a Költségvariancia (CV) összehasonlítja a befejezett munka gazdasági értékét a tényleges költség értékével. A számítás a következőképpen történik:
CV=EV-AC
mólóprojektünkben a PV 500 dollár, az AC pedig 400 dollár. Anélkül, hogy a megszerzett érték változó úgy tűnik, hogy a projekt underspent által $100. Az EV bevonása betekintést nyújt projektünk valódi egészségébe.
önéletrajz=$300-$400
CV=-$100
a projekthelyzetünk valósága, a megszerzett érték szerint, túlköltekezett projekt. Ez bizonyítja az EVM erejét: összehasonlítja azt, amit elköltött azzal, amit elért, nem pedig azzal, amit elköltött ahhoz képest, amit tervezett költeni.
ütemezési variancia
az ütemezési varianciát (sv) dollarizált megközelítéssel és időegységek megközelítéssel is meghatározhatja. Az SV gazdasági szempontból a vertikális teljesítménymenedzsment alaptengelyt használja. Az időegységekben meghatározott sv a vízszintes tengelyt használja. A függőleges tengely a hagyományos sv megközelítés. A monetáris függőleges tengely kifejezésekben az SV-t a ($) szimbólum indexével, az SV-t pedig az időegységekben a (t) index jelöli. A dollarizált sv egyenlet az alábbi:
SV$ = EV-PV
a cölöpprojektünk SV$ értéke
SV$ = $300-$500
SV$ = -$200
negatív sv$ értékek eredményeznek, ha a projekt elmarad az ütemtervtől. A pozitív sv$ értékek jó hír; a tervezettnél több projektmunka fejeződött be. Tehát az SV$ formula lehetővé teszi a projekt előre vagy lemaradt értékelését dollárban.
Cost Performance Index
mind a cost Performance Index (CPI), mind a schedule performance index (SPI) a projektek teljesítményhatékonyságának egység nélküli mérését jelenti. A CPI azt mutatja, hogy a projekt milyen hatékonysággal költ pénzeszközöket. A következőképpen számítja ki:
CPI = EV/AC
A pier piling projektünk CPI-je a következő:
CPI = $300/$400
CPI = 0,75
a CPI eredményeket az alábbiak szerint értelmezi:
- a CPI kevesebb, mint 1,0 azt jelzi, hogy a projekt túlköltekezik.
- CPI értéke 1.0, mint a projekt a cél.
- az 1,0-nál nagyobb CPI azt mondja, hogy a projekt költségvetés alatt van.
a CPI különösen fontos EVM mutató, mivel a múltbeli teljesítmény felhasználható a végső teljesítménykövetelmények pontos meghatározására a pénzügyi célok elérése érdekében.
ütemezés teljesítmény Index
ismét SPI lehet számítani időegységek vagy a hagyományos monetáris egységek. A dollarizált SPI egyenlet a következő:
SPI$ = EV / PV
projektünk SPI alatt van:
SPI$ = $300/$500
SPI$ =0.6
az SPI$ kevesebb, mint egy, ami azt jelzi, hogy a projekt elmarad az ütemtervtől. Az SPI$ értékünk azonban nem jelzi, hogy a projekt egy hét, hónap vagy év mögött van-e. Az SPI$ nem pontos érték, azonban jelzi az ütemezési trendet.
becslés a befejezéskor
a becslés kiszámítása a befejezéskor (EAC) az alábbiak szerint:
EAC = AC + (BAC-EV) KB CPI
a számláló (BAC – EV) a fennmaradó munka. Az EAC-egyenlet becslése szerint a fennmaradó munkát az eddigi hatékonyság vagy a CPI alapján költséggel hajtják végre. Ez az EAC-t tükröző CPI adja a legoptimistább becslést a projekt végső költségéről. Ez az egyenlet algebrailag egyszerűsíti az alábbiakat:
EAC = BAC = CPI
A pier pilling projekt EAC-je az alábbiakban található:
EAC = $1000 ⁄ 0.75
EAC = $1,333.33
ismét ez a legoptimistább becslés a projekt végső költségéről, ha figyelembe vesszük, hogy a múltbeli túllépések nem téríthetők meg, és a jövőbeni problémák és a realizált kockázat továbbra is fennállhat. Az EAC, feltételezve a folyó alapok kiadási hatékonyságát, nagyobb, mint a BAC, így ez a projekt a végén túlköltekezik.
a teljesítménymutató kitöltése
a TCPI az utolsó Microsoft Project által támogatott EVM mutató, amelyet ebben a cikkben tárgyaltunk. Egyesek a CPI-t és a TCPI-t tartják a két legfontosabb EVM-mutatónak. A TCPI a jövőbeli teljesítményre összpontosít, míg a CPI a múltbeli teljesítményt jelzi. A TCPI egyenlet a következő:
TCPI = hátralévő munka / fennmaradó pénzeszközök
TCPI = BAC-EV / BAC-AC
az eddigi státus szerint a pier piling projekt TCPI-je a következő:
TCPI = $1000-$300 / $1000-$400
TCPI = 1.17
a TCPI eredményeket az alábbiak szerint értelmezi:
- TCPI kevesebb, mint egy a célköltség könnyen elérhető vagy jobb.
- TCPI egyenlő egy a célköltség elérhető a jelenlegi teljesítményszinten.
- az egynél nagyobb TCPI azt jelenti, hogy javítani kell a teljesítményt.
a móló cölöp projekt TCPI 1.17, ez azt jelenti, hogy az összes fennmaradó munkát kell befejezni a költség teljesítmény, amely 17% – kal jobb, mint az eredeti terv. A jelenlegi CPI 0,75. A cél eléréséhez szükséges teljesítménynövekedés 1,17-0,75 = 0,42. A teljesítmény szükséges százalékos növekedése 0,42 / 0,75 = 56%. Nem jó! Ezt nagyon nehéz lenne elérni.
összefoglaló
a Microsoft Project EVM használata alapvető elemzéshez lehetséges. Számos EVM mutató elérhető a Microsoft Project-ben, amikor az EVM négy lovasa származik. Ez a négy lovas vagy paraméter, amint azt tárgyaltuk, a következők: PV, EV, AC és BAC. Ezeknek a paramétereknek az eléréséhez a feladatok költségeinek hozzárendelése és az alapvonal beállítása szükséges.
különösen vegye figyelembe, hogy a PV megköveteli az ütemterv előrehaladását; a PV értékek az állapot dátumáig feltöltődnek. A CV és a CPI mutatók tényleges költségeket igényelnek. Ennek megfelelően állítsa be a tényleges költségeket, ha a kiadások nem pontosan a tervek szerint mennek végbe. Az ütemezés előrehaladása és a tényleges költségek frissítése után lehetséges az EVM elemzés. Ez az elemzés magában foglalja az EAC kiszámítását, amely a projekt végső költségének legoptimistább becslését biztosítja.
a CPI és a TCPI mutatókat az EVM két legfontosabb mutatójának tekintik. A CPI kiemeli a múltbeli teljesítményt, a TCPI pedig a jövőbeli teljesítményre összpontosít. Mindezek az említett táblázatos keresett érték mutatók állnak rendelkezésre a Microsoft Project.
a megszerzett értékkezelési koncepciók alaposabb bevezetéséhez vegye figyelembe Ray W. Stratton “a megszerzett Értékkezelési Érettségi modellt”.
