5 tipp a munkaerőköltségek csökkentésére

minden vállalkozás kicsiben kezdődik. De az adminisztratív költségek gyakran növekednek, ahogy a szervezetek növekednek.

és ha állandóan a védekező próbál megoldani a különböző kérdéseket, hogyan kellene elérni a következő szintre?

olvassa el az öt tippet a haszonkulcsok ellenőrzéséhez és a munkaerőköltségek csökkentéséhez.

kiszámítható munkarend biztosítása a munkavállalók számára

sok munkáltató már felfedezte a költségmegtakarítást és más előnyöket, amelyek a műszakban dolgozók tisztességes és kiszámítható ütemtervének biztosításával járnak.

még akkor is, ha nem rendelkezik olyan joghatósággal, amely előírja ezeket a Szabályokat, a hasonló gyakorlatok végrehajtása a munkahelyén valószínűleg csökkenti a munkavállalói stresszt, növeli a munkavállalói morált és jelentős munkaerő-megtakarítást eredményez. Az alkalmazottaknak van ideje megtervezni a szállítást, gondoskodni a gyermekgondozásról, csökkenteni a nem látható műszakokat. Íme három tipp a tisztességes munkahelyi elvek megvalósításához az ütemezési gyakorlatokban.

• adjon előzetes értesítést. Legalább két héttel korábban tegye közzé az alkalmazottak menetrendjét, és tegye közzé minden alkalmazottnak elektronikus úton.

• biztosítson bőséges pihenőidőt. Ne ütemezze az alkalmazottakat a hátsó záró és nyitó műszakok között, legalább 10 óra szünet nélkül a műszakok között.

• csökkentse az ütemterv változásait. Korlátozza az ütemezés módosításait, miután az ütemtervet csak vészhelyzetekre tették közzé. Az alkalmazottaknak képesnek kell lenniük arra, hogy támaszkodjanak a kiküldött ütemtervükre.

csökkentse a Fizetési túllépéseket

11: 00 van, és a kiskereskedelmi üzlet nyüzsgő. Azt hitted, hogy van elég személyzeted a kasszák fedezésére, de most azt látod, hogy a padlón lévő ügyfeleknek extra segítségre van szükségük. Itt az ideje a műszakváltásnak, és az egyik alkalmazott megkérdezi, hogy szüksége van-e további segítségre. Gondolkodás nélkül mondasz igent.

de utólag 2020. Később átnézi a számokat, és rájön, hogy a hétvégére magas túlóradíjat kell fizetnie. Ráadásul a munkavállalónak nincs elég ideje pihenni a műszakok között, ezért bizonyos joghatóságokban további büntetést kell fizetnie.

a munkaerőköltségek csökkentésének legegyszerűbb módja az elkerülhető bérfelesleg csökkentése. Íme három tipp, hogy megkönnyítse.

• használjon stresszprofilokat a Túlórák figyelmeztetésére. Míg a stresszprofilok arra késztethetik Önt, hogy valaki érzelmi állapotára gondoljon, ebben az esetben a stresszprofilok a munkavállaló ütemezésére utalnak. Használjon olyan automatizált eszközöket, amelyek figyelmeztetést váltanak ki, ha egy alkalmazott megközelíti a heti maximális óraszámot, hogy véletlenül ne rendeljen túlórákat.

• biztosítsa a megfelelő pihenőidőt a műszakok között. Egyes rendeletek, mint a tisztességes Munkahét, megkövetelik a munkáltatóktól, hogy megfelelő időt biztosítsanak a műszakok között. Ha tévedsz, lehet, hogy bírságot kell fizetned. Könnyítse meg a megfelelést egy olyan munkaerő-irányítási rendszerrel, amely felismeri a műszakok közötti pihenés követelményét, és elkerüli, hogy bárki ütemezzen olyan módon, amely büntetést von maga után.

• magabiztosan rögzítse a pontos munkaidő-nyilvántartásokat. Ha kézi munkaidő-nyilvántartást használ, könnyen hozzáadhatja — vagy elhagyhatja — a ledolgozott órákat. A beépített földrajzi helymeghatározással, időbélyeggel és nyilvántartással rendelkező időkövető eszközök segítenek abban, hogy mindig a megfelelő órákat Kövesse nyomon.

csökkentse a munkaerőköltségeket a menetrendek optimalizálásával

az étterem és a kiskereskedelem túl jól ismeri ezt a kihívást. Vagy túl sok alkalmazottat ütemez olyan órákban, amelyek nem generálnak elegendő eladást, vagy nem ütemez elegendő személyzetet az ügyfélforgalom tüskéinek támogatására. Mindkét helyzet árthat a vállalkozásának. Vagy megöli a haszonkulcsot, vagy megsérti az ügyfélélményt (azaz a jövőbeni értékesítéseket).

• szerezzen jobb megértést üzleti trendjeiről. Az ütemterv javítása és optimalizálása egyértelmű teljesítményalappal rendelkezik. Nehéz tájékozott változtatásokat végrehajtani, ha nem tudja, honnan indul. A munkaerő-kezelési megoldásnak rendelkeznie kell egy irányítópulttal, amely összegyűjti a vállalkozás legfontosabb szívverési mutatóit, például az értékesítést, a bérköltségeket és a munkaerő-százalékot. Ezek a betekintések világos, központi jelentéskártyát adnak Önnek, amely napi rendszerességgel felszínre hozza a trendeket az Ön vállalkozásában, és a túlórákat.

• ellenőrzés költségek segítségével költségvetések és ütemezési védőkorlátok. Miután megtudta, hol kell lennie a személyzeti szintnek az optimális üzleti teljesítmény érdekében, érvényesítenie kell azt. A heti órás vagy bérköltségvetési célok kitűzésével, a vezetőknek vizuális útmutatójuk van arról, hogy hol van az ütemtervük a célhoz képest, lehetővé téve számukra, hogy az ütemezés szerint kiigazításokat hajtsanak végre.

• döntéseket útközben. Mint mondják, az idő pénz. Nem tölthet órákat a számítógépére ragasztva, hogy néhány személyzeti döntést hozzon. Ehelyett használjon mobilalkalmazást, így bárhonnan ütemezheti — és módosíthatja-a módosításokat.

csökkentse a munkavállalói fluktuációt és növelje a termelékenységet

sokkal többe kerül egy alkalmazott cseréje, mint a nagyszerű alkalmazottak megtartása. Tehát szánjon időt arra, hogy fektessen be a személyzet boldogságába. Akár kézműves sörfőzdét, akár egy nagy franchise-t irányít, arra összpontosít, hogy minőségi terméket készítsen, vagy csúcsminőségű szolgáltatást nyújtson. De ehhez minőségi tehetségeket kell vonzania, meg kell őriznie ezeket a munkavállalókat, és a feltörekvő technológiát kell használnia az intelligensebb munkaerő képessé tételéhez.

egy több mint 1400 műszakban dolgozó közelmúltbeli felmérés szerint a munkavállalók 69% – a aggódik a munkahely biztonsága miatt. Íme három tipp, amelyek segítenek a személyzetnek abban, hogy biztonságban érezzék magukat a munkájukban — és csökkentsék a nem kívánt munkavállalói fluktuáció esélyét.

• felhatalmazza a csapatot. Engedélyezze csapatának, hogy műszakot cseréljen a csapat többi alkalmazottjával, hogy elkerülje az utolsó pillanatban történő meg nem jelenést.

• adjon munkatársainak helyet az asztalnál. Egy friss felmérés szerint a műszakban dolgozók 90% – A úgy érzi, hogy hozzájárul a szervezet sikeréhez. De az alkalmazottak gyorsan kikapcsolhatnak, ha nem érzik magukat átláthatónak a döntéshozatalban. Használja a kommunikációs alkalmazást — és kapcsolja be az olvasási nyugtákat -, hogy egyértelmű nyilvántartást kapjon a kommunikációról.

• legyen a wellness prioritás. A mentális egészségtől a fizikai egészségig az Ön feladata, hogy ellenőrizze az alkalmazottak jólétét. A boldog alkalmazottak boldog ügyfelekhez vezetnek — és alacsonyabb munkavállalói fluktuációt eredményeznek.

ösztönözze a teljesítményt

a bónuszok és a jutalékok nagyszerű módja annak, hogy ösztönözzék az alkalmazottakat arra, hogy mindig a legjobb munkát végezzék. A bónuszterveknek mérhető teljesítménymutatókon kell alapulniuk. Hasonlóképpen, a jutalékterveknek a legfontosabb értékesítési mutatók teljesítésén kell alapulniuk. Amikor az alkalmazottak a legtermékenyebbek, az értékesítés valószínűleg növekedni fog, ami nagyobb haszonkulcsot és nagyobb munkavállalói morált eredményez-aki nem szereti a lehetőséget, hogy több pénzt keressen bónusz vagy jutalék formájában!

• igazítsa a bónuszokat egyértelmű eredményekkel. Tekintse át a bónuszterveket, és győződjön meg róla, hogy mérhető módon ösztönzik a teljesítményt.

• tegye prioritássá a célokat. Tekintse át a Bizottság terveit annak biztosítására, hogy az értékesítési mutatók és a jutalékkifizetések naprakészek legyenek, és igazodjanak az értékesítési célokhoz.

• kommunikáljon gyakran. Kommunikálja a teljesítménycélokat a vezetőkkel és a személyzettel, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen arról, hogy mi szükséges és mi az ösztönzés.

csökkentse a forgalmat-és növelje a termelékenységet

függetlenül attól, hogy kézműves sörfőzdét vagy nagy franchise-t vezet, a minőségi termék előállítására összpontosít. És eladásokat. De ehhez minőségi tehetségeket kell vonzania, meg kell őriznie ezeket a munkavállalókat, és a feltörekvő technológiát kell használnia az intelligensebb munkaerő képessé tételéhez.

iratkozzon fel most a helyettes ingyenes próbaverziójára, hogy megtudja, hogyan lehet Ön és munkatársai produktívabbak — és pénzt takaríthatnak meg az út mentén.