versiointi on erittäin tärkeää dokumenteille, se tarjoaa tavan seurata muutoksia ja niiden tekijöitä. Aina kun tallennat asiakirjan, se tallennetaan uuden version, versiot voivat olla pieniä tai suuria.
ota versiointi käyttöön asiakirjakirjastossa
- siirry kohtaan SharePoint asiakirjakirjaston asetukset
- Napsauta versioinnin Asetukset
- näet eri vaihtoehdon versioinnin ottamiseksi käyttöön.
If you have selected the major version then every time you do any modification in the document, it will save as major version, and if you selected the option showing major and minor version then it will save draft documents as minor version. Voit myös ottaa käyttöön sisällönhyväksynnän, joka antaa tehtävän jollekin asiakirjan tarkistamisesta ja vain julkaistut (tai hyväksytyt) asiakirjat näkyvät loppukäyttäjille.
Palauta vanhempi versio
voit palauttaa vanhan version tarvittaessa, vaiheet ovat hyvin yksinkertaisia. Napsauta asiakirjan versiohistoriaa, se listaa kaikki versioinnin yksityiskohdat, jotka sisältävät suuret ja pienet versiot. Klikkaa nuolta, joka näyttää mahdollisuuden palauttaa valitun version. Versio tallennetaan asiakirjan uutena versiona.
noudata samanlaisia vaiheita poistaaksesi versioinnin asiakirjakirjastosta.
