useimmat ansaitut Arvonhallinnan (EVM) ympäristöt (erityisesti ANSI-748 compliance) käyttävät syötteenä Microsoft Projectin kaltaisia aikataulutusohjelmistoja. Mutta voit Microsoft Project EVM suorittaa joitakin alkeellisia ansaittua arvonhallintaa. Et luultavasti halua yrittää DCMA (Defense Contract Management Agency) EVM sertifiointi vain aikataulutyökalu, mutta se on joitakin hyödyllisiä asioita tarjota, kun se tulee EVMS parhaat sisäiset käytännöt.
EVM ennustaa positiivisesti projektin onnistumista. EVM-arvot antavat arvokasta tietoa projektin todellisesta tilanteesta. EVM yhdistää mittauksia kolminkertainen rajoitus: laajuus, aika ja kustannukset. EVM: n voima on sen kyky siirtää perspektiiviä suunnitelluista suoritteista, valmistuneista suoritteista ja käytetyistä varoista suunnitellun työn arvoon, tehdyn työn arvoon ja käytettyihin varoihin. EVM: ssä on monia termejä, mutta joitain perustavanlaatuisempia muuttujia on saatavilla käytettäessä Microsoft Project EVM: ää.
tässä artikkelissa esitellään lyhyesti Microsoft Project EVM: n ominaisuuksia.
kuvassa 1 on esittelyhankkeen aikataulu.
Kuva 1
tähän aikatauluun on kirjattu laiturin rakentamista varten tarvittavien paalutusten asentaminen. (Huomaa, että tämän projektin oletustehtävätyyppi on kiinteät yksiköt.) Tämä hanke koostuu kahdesta tuotoksesta: viiden etelän paalutuksen asennuksesta ja viiden pohjoisen paalutuksen asennuksesta. Jokainen paalutus vaatii 1 päivän kesto ja kustannukset $100. Merkitään kaavion 1 tehtävätaulukon kiinteät kustannukset-sarake. Jokainen paalutus maksaa 100 dollaria materiaali -, varuste-ja työvoimakuluihin. Microsoft Project EVM: n käyttämiseksi meidän on asetettava lähtötilanne.
edetään ja asetetaan projektin perustaso. Valitse projekti-välilehti, aikatauluta nauharyhmä ja aseta perustaso, kuva 2.
kuva 2
in the set baseline dialog toggle set baseline and choose baseline from the drop down menu, Figure 3.
kuva 3
valitse OK. Tämä prosessi ottaa tilannekuvan projektista kerrallaan ja tallentaa nämä tiedot lähtötilanteeseen. Nyt nähdä lähtötilanteen Gantt kaavion valitse muoto-välilehti, bar styles nauha ryhmä, lähtötilanne pudotusvalikosta, ja lähtötilanne tallennettu kenttään lähtötilanne, Kuva 4.
Kuva 4
tuloksena oleva aikataulu näkyy kuvassa 5.
Figure 5
Microsoft Project has EVM variables in an answered value table. Voit käyttää tätä taulukkoa valitsemalla näkymä-välilehti, data ribbon ryhmä, taulukot pudotusvalikosta ja lisää taulukoita, kuva 6.
kuva 6
lisää taulukoita-dialogissa, Kuvassa 7, valitsemme ansaitun arvon taulukon ja klikkaa Käytä.
Kuva 7
nyt projektimme ja taulukkomme ansaitut arvotiedot näkyvät kuvassa 8.
Figure 8
koska emme ole vielä edenneet aikataulussa, jossa suurin osa muuttuvista soluista ei ole asuttu. Tämän ansaitun arvon yleisen taulukon lisäksi haluamme sisällyttää schedule performance index (SPI) ja cost performance index (CPI) taulukkomuotoisiin ansaintatietoihimme, kuvioon 9.
Kuva 9
nyt jatkamme ja etenemme projektia, Kuva 10.
Kuva 10
kolme ensimmäistä paalutusta päivitetään 100-prosenttisesti valmiiksi. Paalutuksissa 4 ja 5 ei saavutettu edistystä. Seuraavaksi päivitämme tilapäivämäärän. Valitse projekti-välilehti, tilanauharyhmä ja tilapäiväkuvake, Kuva 11.
Figure 11
in the status date dialog, Figure 12, movement the status date one week forward to November 11th, 2018.
Kuva 12
voimme nähdä kuviosta 13, että jotkut ansaitut arvosolut ovat nyt asuttuja, mutta emme ole vielä valmiita.
Figure 13
meidän täytyy siirtää keskeneräistä työtä jatkaaksemme statuspäivän jälkeen. Valitse projekti-välilehti, tilanauharyhmä ja Päivitä projekti, Kuva 14.
Figure 14
in the update project dialog, Figure 15, toggle ’resched uncompleted work to start after’ the status date and click OK.
Kuva 15
havainnoi Ganttin kaaviossa, Kuva 16, paalutukset 1-3 ovat valmiit ja paalutukset 4-10 viivästyneet.
Figure 16
teemme muutamia päivityksiä aikatauluun, kuvioon 17, mukaan lukien kiinteiden kustannusten ja todellisten kustannusten sarakkeet, ja määrittelemme 3: n kasaamisen todelliset kustannukset 200 dollariksi.
Figure 17
lisäksi meillä oli sarake suoritusindeksin (tcpi) täydentämiseksi. Taulukoidussa ansiotiedossamme, Kuvassa 17, on nyt kaikki EVM-projektin analysointiin tarvittavat elementit.
EVM perusparametrit
otetaan käyttöön joitakin EVM: n perusparametreja, joita on havaittu laiturirakennusprojektissamme Ansaittu arvo taulu, jälleen Kuva 17. Näitä ovat suunniteltu arvo, Ansaittu arvo, todelliset kustannukset ja budjetti valmistumisen yhteydessä. Nämä neljä parametria mahdollistavat erilaisten ansaittujen arvojen laskemisen projektin terveyden tutkimiseksi.
suunniteltu arvo
ensimmäisessä sarakkeessa luetellaan aikataulun mukainen arvioitu arvo (PV). Suunniteltu arvo liittyy aikataulubudjettiin. Yleensä kun tarkastelemme talousarviota, ajattelemme koko hankkeen valmistumisen kustannuksia. Mutta suunniteltu arvo on budjetti, joka on jaettu ajanjaksoihin. Kyse on lähinnä hankkeen kulusuunnitelmasta tai ajan mittaan valmistuvaksi suunnitellun työn arvosta. Suunniteltu arvo lasketaan tilapäivään asti, joten suunniteltuja arvosoluja ei asuteta ennen kuin aikataulu etenee.
Ansaittu arvo
Ansaittu arvo (ev) on tehdyn työn arvo dollareina mitattuna. Ansaittu arvo on yksinkertaisesti dollaroitu prosentti täydellinen arvo; se mittaa rahallisesti saavutettavaa edistystä (tehdyn työn arvo). Ottaen ansaittua arvoa edellyttää siirtymistä näkökulmasta suoritteet prosenttia valmis arvo työtä tai ansaittua. Myös ansaittu arvo tarkentuu ajan myötä.
todelliset kustannukset
todelliset kustannukset (AC) ovat tähän mennessä käytetyt hankerahat. Se on kustannukset loppuun kunkin toiminnon. Se ilmoitetaan usein hankkeen taloudellisissa raporteissa käyttäen Työnjakorakennetta (Work Breakdown Structure, WBS). Yksi ansaitun arvonhallinnan eduista on kyky verrata tehdyn työn hintaa tehdyn työn arvoon. Toteutuneet aikataulukustannukset kuvataan ajan kuluessa.
talousarvio valmistuttaessa
talousarvio valmistuttaessa (Bac) on hankkeen talousarvio. Tämä on se rahamäärä, joka on arvioitu käytettävän aikataulun mukaiseen työhön. Se on myös suunniteltu arvo kaiken työn näkyy projektin aikataulu ja suorituskyvyn hallinnan perustaso.
EVM Metrics
neljällä perustavanlaatuisella EVM-parametreillamme olemme valmiita kisoihin. Katsotaanpa tarkistaa Ansaittu arvo mittarit sisältyvät meidän pier paalutus projekti Ansaittu arvo taulukko.
Kustannusvarianssi
Kustannusvarianssi (CV) vertaa valmistuneen työn taloudellista arvoa todellisten kustannusten arvoon. Se on laskettu seuraavasti:
CV = EV-AC
laituripaalutusprojektissamme PV on 500 dollaria ja AC 400 dollaria. Ilman meidän Ansaittu arvo muuttuja näyttää siltä, että projekti on alikäytetty $100. EV: n sisällyttäminen antaa käsityksen projektimme todellisesta terveydestä.
CV=$300-$400
CV=-$100
projektitilanteemme todellisuus, kuten kohti ansaittua arvoa, on ylisuurta projektia. Tämä osoittaa EVM: n voiman: vertaat sitä, mitä kulutit siihen, mitä saavutit, et sitä, mitä kulutit verrattuna siihen, mitä suunnittelit käyttäväsi.
Schedule varianssi
voit määrittää Schedule varianssin (SV)käyttämällä sekä dollaroitua että aikayksikköä. SV käyttää taloudellisessa mielessä vertikaalista suorituskyvyn hallinnan perusakselia. Aikayksiköissä määritetty SV käyttää vaaka-akselia. Pystyakseli on perinteinen SV-lähestymistapa. SV rahatalouden pystyakselin termein merkitään ( $ ) symbolin alaindeksillä ja SV aikayksiköissä merkitään (t) alaindeksillä. Dollaroitu SV-yhtälö on alla:
SV$ = EV-PV
paalutusprojektimme Sv$ on
SV$ = $300-$500
SV$ = -$200
negatiivinen SV$ arvot tuloksena, jos projekti on jäljessä aikataulusta. Positiiviset SV$ – arvot ovat hyvä uutinen; projektityöt saatiin päätökseen suunniteltua enemmän. Joten SV$ kaava mahdollistaa projektin ahead tai jäljessä aikataulusta arvioinnin kannalta dollareita.
Cost Performance Index
sekä Cost Performance Index (CPI) että schedule performance index (SPI) kuvaavat projektien suoritustehokkuuden yksikkökohtaisia mittareita. Kuluttajahintaindeksi osoittaa, miten tehokkaasti hanke käyttää varoja. Se laskee seuraavasti:
CPI = EV / AC
LAITURIPAALUTUSPROJEKTIMME CPI on seuraava:
CPI = $300/$400
CPI = 0, 75
CPI-tulokset tulkitaan seuraavasti:
- kuluttajahintaindeksin alle 1,0 osoittaa, että hanke käyttää liikaa varoja.
- CPI on 1.0 kuin projekti on tavoitteessa.
- kuluttajahintaindeksi yli 1,0 kertoo, että hanke on alle budjetin.
kuluttajahintaindeksi on erityisen tärkeä EVM-mittari, koska aiemman suorituskyvyn avulla voidaan tarkasti määrittää lopulliset suorituskykyvaatimukset taloudellisten tavoitteiden saavuttamiseksi.
Schedule Performance Index
jälleen SPI voidaan laskea aikayksiköistä tai perinteisemmistä rahayksiköistä. Dollaroitu SPI-yhtälö on seuraava:
SPI$ = EV/PV
projektimme SPI on alla:
SPI$ = $300/$500
SPI$ = 0.6
SPI$ on vähemmän kuin yksi, mikä osoittaa projektin olevan jäljessä aikataulusta. SPI$ – arvomme ei kuitenkaan kerro, onko projekti jäljessä viikkoa, kuukautta vai vuotta. SPI$ ei ole tarkka arvo, se kuitenkin kertoo aikataulutrendistä.
arvio valmistumisesta
laske arvio valmistumisesta (EAC) seuraavasti:
EAC = AC + (BAC-EV) ⁄ CPI
Osoittaja (BAC – EV) on jäljellä oleva työ. EAC: n yhtälössä arvioidaan, että jäljellä oleva työ tehdään kustannuksilla, jotka perustuvat tähänastiseen tehokkuuteen tai kuluttajahintaindeksiin. Tämä kuluttajahintaindeksin mukainen EAC antaa optimistisimman arvion hankkeen lopullisista kustannuksista. Tämä yhtälö yksinkertaistuu algebrallisesti seuraavasti:
EAC = BAC ⁄ CPI
laiturin pinnoitushankkeen EAC on alla:
EAC = $1000 ⁄ 0.75
EAC = $1,333.33
jälleen tämä on optimistisin arvio hankkeen lopullisista kustannuksista, kun otetaan huomioon, että menneitä ylityksiä ei voida palauttaa ja tulevia ongelmia ja toteutuneita riskejä voi vielä esiintyä. EAC: mme, olettaen nykyisen rahankäytön tehokkuuden, on parempi kuin BAC,joten tämä hanke loppuunsaattamisvaiheessa on liikaa.
Suoritusindeksin
täydentämiseksi TCPI on viimeinen Microsoftin tukema EVM-mittari, jota tässä artikkelissa käsitellään. Jotkut pitävät CPI: tä ja TCPI: tä kahtena tärkeimpänä EVM-mittarina. TCPI keskittyy tulevaan suorituskykyyn, kun taas CPI osoittaa aiemman suorituskyvyn. Tcpi: n yhtälö on seuraava:
TCPI = jäljellä olevat työt / jäljellä olevat varat
TCPI = Bac-EV / BAC-AC
laiturin paalutushankkeen TCPI on tähän mennessä tilanteen mukaan seuraava:
TCPI = $1000-$300 / $1000-$400
TCPI = 1, 17
tulkitset TCPI: n tulokset seuraavasti:
- TCPI vähemmän kuin yksi tavoitekustannus on helppo saavuttaa tai parempi.
- TCPI on yhtä kuin yksi tavoitekustannus on saavutettavissa nykyisellä suoritustasolla.
- tcpi: tä suurempi kuin yksi tarkoittaa suorituskyvyn parantamista.
laituripaalutushankkeemme tcpi on 1,17, mikä tarkoittaa, että kaikki jäljellä olevat työt on suoritettava 17% alkuperäistä suunnitelmaa paremmalla kustannustehokkuudella. Nykyinen kuluttajahintaindeksi on 0,75. Tavoitteen saavuttamiseksi vaadittava suorituskyvyn lisäys on 1,17-0,75 = 0,42. Vaadittu suoritusprosentin lisäys on 0,42 / 0,75 = 56%. Ei hyvä! Tätä olisi hyvin vaikea saavuttaa.
Yhteenveto
Microsoft Project EVM: n käyttäminen perusanalyysiin on mahdollista. Lukuisat EVM-mittarit ovat ulottuvilla Microsoftin projektissa, kun EVM: n neljä ratsumiestä saadaan. Nämä neljä ratsumiestä tai muuttujaa ovat: PV, EV, AC ja BAC. Näiden parametrien saavuttaminen edellyttää tehtävien kustannusten määrittämistä ja perustason määrittämistä.
huomaa erityisesti, että aurinkosähkö edellyttää aikataulun etenemistä; AURINKOSÄHKÖARVOT kansoittuvat statuspäivään saakka. CV-ja CPI-mittarit vaativat todellisia kustannuksia. Mukautetaan todellisia kustannuksia vastaavasti, jos menot eivät mene täsmälleen suunnitellusti. Aikataulun etenemisen ja todellisten kustannusten päivittämisen jälkeen EVM-analyysi on mahdollinen. Tähän analyysiin sisältyy EAC: n laskenta, joka antaa optimistisimman arvion hankkeen lopullisista kustannuksista.
CPI-ja TCPI-mittareita pidetään kahtena tärkeimpänä EVM-mittarina. CPI korostaa mennyttä suorituskykyä ja TCPI keskittyy tulevaan suorituskykyyn. Kaikki nämä mainitut taulukoidut ansaitut arvot ovat saatavilla Microsoft Projectissa.
perusteellisempaa johdatusta earned value management-käsitteisiin on Ray W. Strattonin ”The Earned Value Management Maturity Model”.
