ihmiset ovat tulvillaan tietoa, ja heidän aivonsa ovat saavuttaneet kyllästymispisteen. Jos haluaa saada jonkun huomion, on oltava lyhyt, IdeaFestival 2015-tapahtumassa Kentuckyn Louisvillessä puhunut Joe McCormack sanoi.
on kolme taipumusta, jotka estävät useimpia olemasta lyhytnäköisiä:
- ylirasitustaipumus
- alirasitustaipumus
- taipumus ohittaa kohta kokonaan
”jos voimme voittaa nämä taipumukset, voimme päästä asiaan ja meillä on niin paljon voitettavaa”, sanoi McCormack, joka on kirjoittanut Brief: Make a Bigger Impact by Saying Less.
ihmiset käyttävät noin 8 tuntia päivässä kuluttavaa mediaa. ”Tarkoitan, että se voisi olla televisio, radio, Instagram, Twitter, Facebook. Se on jatkuvaa tiedon kulutusta. Juomme paloletkusta. Joten kun katsoo ympäröivää maailmaa, mieli on todella, todella kuormittunut”, McCormack sanoi.
tämä tarkoittaa sitä, että ihmisten keskittymiskyky on alhainen, ja heidän aivonsa heikkenevät, koska he kuluttavat niin paljon tietoa. Sen seurauksena jokaisen on sopeuduttava siihen ja opittava olemaan lyhytsanainen, hän sanoi.
on mahdollista voittaa kolme taipumusta, jotka estävät ihmisiä olemasta lyhyitä. Ja ihmiset kuulevat viestisi, jos sanot vähemmän. He voivat keskittyä piste, ja viesti.
tendenssi #1: Yliselvitys
monet yliselvittelevät. Voit voittaa tämän, mieti kaikkia asioita, joista voit puhua aiheesta. Trim vähemmän olennaisia tietoja, ja pitää vain olennaiset osat.
ihmiset puhuvat 150 sanaa minuutissa, mutta ihmiset voivat käsitellä 750 sanaa minuutissa. Tämä tarkoittaa, että jos esityksesi ei ole kohdallaan, ihmisten mielissä on 600 ylijäänyttä sanaa, jotka leijuvat heidän aivoissaan, ja tyypillisesti he alkavat ajatella muita asioita. ”Kuulet, mitä hän sanoo, mutta ajattelet muita asioita. Pidätkö häntä idioottina, missä hän kävi koulua?'”McCormack sanoi kutsuen noita 600 sanaa ”vaikeasti saavutettaviksi 600: ksi.”
Tendency #2: Underpreparing
”to be reach and clear, it’ s a balance of being clear and preach. Voit olla liian lyhyt”, McCormack sanoi siteeraten ranskalaista filosofia Blaise Pascalia, joka sanoi: ”olisin kirjoittanut sinulle lyhyemmän kirjeen, jos minulla olisi enemmän aikaa.”
jos ei valmistaudu, ei voi olla lyhytsanainen, koska ei tiedä, mitkä ovat keskeiset kohdat. Tästä on hyötyä esimerkiksi työhaastatteluissa, kun sinua pyydetään kertomaan hieman itsestäsi ja siitä, miksi haluat työskennellä yrityksessä. Yksi tapa valmistautua on luoda mielikartta, joka on paperille näkyvä ääriviiva, joka auttaa organisoimaan ajatuksiasi. Kokoa ajatuksesi etukäteen ja valmistaudu, hän sanoi.
Tendency #3: Completely missing the point
” you ’re at work, and it’ s late in the afternoon, and somebody knocks on your door and they say, ’ have you got a minute?”Kukaan ei ole niin kiireinen, ettei heillä olisi aikaa. Ja ihminen alkaa puhua ja puhua ja puhua, ja sinä alat ajatella: ’mikä on hänen pointtinsa? He eivät edes tiedä. He luulevat, että mitä enemmän he puhuvat, niin asia tulee esiin. Jossain vaiheessa sinun vaikeasti saavutettava 600 tulee ja sinua ärsyttää”, hän sanoi.
”se kohta on otsikko”, hän sanoi. ”Ajattele ja puhu otsikoissa.”
jos sama henkilö olisi kävellyt huoneeseen ja sanonut, että ”projekti, jonka parissa työskentelen, se on jäljessä aikataulusta, mutta minulla on korjaus siihen”, niin kuuntelija kiinnittäisi enemmän huomiota ja todella kuulisi tiedon trimmatun version”, hän sanoi.
oleellista on aloittaa viestittely, oli se sitten Sähköposti, keskustelu, Puhe tai tapaaminen, otsikoi. Kiteytä aihe ytimekkäästi. Jos se on sähköposti, älä kirjoita ”päivitys” aiheriville. Laita otsikko aiheriville, hän sanoi.
McCormackin 3 ehdotusta
McCormack esitti kolme ehdotusta lyhyyden parantamiseksi:
- Map your message first
- Lead with a headline
- Trim away excess detail
”jos sanon 150 sanaa minuutissa, ja kuulet 750 sanaa minuutissa, mitä vähemmän sanon, sitä enemmän kuulet. Mitä enemmän sanot, sitä vähemmän he tulevat kuulemaan”, hän sanoi.
lisää Ideafestivalista 2015
- emme ymmärrä universumia: Ideafestivalin tutkija selittää, miten tiede pettää meitä
- Älykoneet ovat aikeissa johtaa maailmaa: näin valmistaudutaan
- IdeaFestival: 3 asiaa, joihin yritysten on keskityttävä pysyäkseen merkityksellisinä
- Collegen tulevaisuus: 10 vaihtoehtoista väylää korkeakouluopinnoissa
- on aika tulla tietoiseksi siitä, miten koneet ”tarkkailevat, arvioivat ja tönäisevät meitä”, sanoo Zeynep tufekci
- Google Engineerin minirobottiparvi voisi olla Marsin tutkimisen tulevaisuus, ja paljon muuta
