Cómo hacer contabilidad
Las dos tareas más importantes en la contabilidad precisa para pequeñas empresas son el registro y la reconciliación. Vamos a descomponerlos.
Registrar cada transacción
Registrar sus ventas. Tradicionalmente se hace por escrito en un libro de caja o perforación en una hoja de cálculo. Ahora es más probable que los propietarios de negocios descarguen los datos de ventas directamente en sus libros desde el punto de venta o el software de facturación.
Registre sus transacciones. Cada compra relacionada con el negocio debe ser anotada. También debe conservar el comprobante de compra si planea reclamar ese gasto como deducción de impuestos. Una vez más, puede escribir estos detalles en un libro o en una hoja de cálculo. O puede automatizar la tarea para que todos los débitos de su cuenta bancaria comercial se transfieran a su software de contabilidad.
Puede registrar ingresos y gastos en diferentes momentos dependiendo de si realiza contabilidad en efectivo o en valores devengados.
Conciliar cada transacción
La conciliación implica cotejar regularmente sus libros de negocios con sus estados de cuenta bancarios para verificar que las transacciones y los saldos coinciden, e identificar las razones si no lo hacen. A menudo, se deberán contabilizar las comisiones bancarias, los pagos de intereses, los depósitos y los pagos que aún no se han realizado en sus cuentas bancarias.
Es posible que realice conciliaciones bancarias diariamente, semanalmente, mensualmente o con menos frecuencia, según el número de transacciones que se realicen en su negocio. Sin embargo, probablemente se le pedirá que reconcilie sus libros antes de presentar declaraciones de impuestos como mínimo.
Cuanto antes concilie las transacciones, antes se podrán encontrar y corregir los errores. Es mejor hacerlo a menudo, incluso a diario, para que el trabajo no se acumule. Puede obtener más información en nuestra guía sobre cómo hacer la conciliación bancaria.
Otras tareas de contabilidad de pequeñas empresas
Si está actuando como contable de una pequeña empresa, también puede ser responsable de:
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cuentas por cobrar (emitir facturas y asegurarse de que se pagan)
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cuentas por pagar (pago de facturas a tiempo)
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nómina (empleados que pagan)
Los contables profesionales también proporcionan otros servicios, como ayudar con los informes financieros (ganancias y pérdidas, balance, informe de flujo de caja) y medir el rendimiento del negocio.
