Jedes Unternehmen hat seinen eigenen Verhaltenskodex, der das Verhalten der Mitarbeiter täglich überwacht. Sollten Sie eines dieser Dinge zur Schau stellen, werden Sie von Ihrem Vorgesetzten abgefragt, und in den meisten Fällen wissen viele Menschen nicht, wie sie auf Anfragen reagieren sollen.
Vielleicht sind Sie immer zu spät, Sie haben aus dem Büro gestohlen oder Sie waren in eine Auseinandersetzung verwickelt, nachdem Sie abgefragt wurden, können Sie vom Haken gelassen werden oder im schlimmsten Fall suspendiert werden, Lohnkürzung oder Entlassung.
Wenn Sie auf eine Anfrage Ihres Vorgesetzten antworten, sollten Sie ein formelles Schreiben schreiben, in dem Sie Ihre Gründe für Ihr Fehlverhalten erläutern, ein formelles Schreiben, weil Sie es für offizielle Zwecke ansprechen. Seien Sie artikuliert und gehen Sie direkt auf den Punkt. Vermeiden Sie das Hinzufügen unnötiger Informationen.
Vorzugsweise können Sie sich auf das Datum beziehen, an dem Sie die Anfrage erhalten haben, die Gründe für Ihr Fehlverhalten angeben und versprechen, Ihre Aktionen in Zukunft nie wieder zu wiederholen. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für ein Abfragebrief, das einem Mitarbeiter ausgestellt wurde, weil er ohne Erlaubnis von der Arbeit abwesend war.
BEISPIEL
Sie werden gebeten, dem Management schriftlich zu erklären, warum keine Disziplinarmaßnahmen gegen Sie ergriffen werden sollten, weil Sie seit dem 10.Januar 2020 von der Arbeit abwesend sind
Als einer der Kundendienstmitarbeiter in dieser Organisation wird von Ihnen erwartet, dass Sie bei der Arbeit sind, Kundenanfragen bearbeiten und beantworten. Das Management ist sich Ihres Aufenthalts nicht bewusst
Bitte senden Sie Ihre Antwort am oder vor Freitag an die Direktion 20/01/2020
ANTWORT AUF ABFRAGE
Die Personalabteilung,
Fidelity Bank.
Postfach Co2,
Kantone, Accra.
Sehr geehrter Herr,
RE: ANTWORT AUF IHRE ANFRAGE SCHREIBEN VOM 17.JANUAR 2020 WEGEN UNPROFESSIONELLEN FEHLVERHALTENS
Als Antwort auf die am 17. Januar 2020 an mich gerichtete Anfrage zu dem oben genannten Thema war meine Abwesenheit von der Arbeit auf eine Krankheit zurückzuführen. Ich entwickelte Symptome des neuartigen Coronavirus und hielt es für ratsam, vorerst unter Quarantäne zu stellen.
Ich gebe zu, einen Fehler gemacht zu haben, indem ich den Arbeitsplatz verlassen habe, ohne das Management zu informieren oder die Anfrage schriftlich zu stellen. Ich informierte mündlich meinen unmittelbaren Vorgesetzten und bat um Erlaubnis, als ich mich unwohl fühlte.
Ich verspreche, diese Aktion in Zukunft nie wieder zu wiederholen, und ich hoffe, in kürzester Zeit wieder an die Arbeit zu gehen.
Vielen Dank.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihre Unterschrift,
Ihr vollständiger Name.
Wie im obigen Brief zu sehen ist, ist es wichtig, direkt auf den Punkt zu kommen, die Person, die Ihren Brief liest, nicht zu langweilen und ihn an die richtige Direktion / die Person zu richten, die Sie abgefragt hat. Stellen Sie sicher, dass Sie das Fehlverhalten niemals wiederholen, da dies schwerwiegende Folgen haben kann.
