Mit all der Zeit und Mühe, die für die Planung einer Veranstaltung erforderlich sind, möchten Sie, dass sie Schlagzeilen macht. Die Presse zur Teilnahme an Ihrer Veranstaltung zu bewegen, beeindruckt Ihre Kunden, baut Markenbekanntheit auf und führt hoffentlich zu einer gewissen Medienberichterstattung. Lesen Sie weiter für unsere Tipps zur Sicherung der Medienberichterstattung über Ihre Veranstaltung und für weitere hilfreiche Ratschläge zur Maximierung von Veranstaltungen, schauen Sie sich Episode 11 unseres Podcasts Revitalise & Grow an.
Entwickeln Sie eine gezielte Medienliste
Recherchieren Sie zunächst die richtigen Titel und Verkaufsstellen, um Ihre Gästeliste für die Presse aufzubauen. Welche Zeitungen, Magazine, Fernsehsendungen, Radiosender und Influencer interessieren sich für Ihre Veranstaltung? Eine relevante Mischung aus lokaler, nationaler und internationaler Presse sorgt dafür, dass Ihre Veranstaltung ein breites Publikum erreicht. Überlegen Sie außerdem, ob Influencer oder Ersteller von Online-Inhalten für Ihre Veranstaltung relevant sind. Heute haben diese Leute genauso viel, wenn nicht sogar mehr Publikum als traditionelle Medien. Eine Instagram-Story, ein Blog-Beitrag oder sogar ein Vlog könnten Ihre Marke bei 100 oder 1000 Followern bewerben. Das ist eine mächtige und wertvolle Medienberichterstattung genau dort!
Kündigen Sie die Veranstaltung mit einer Pressemitteilung an
Beginnen Sie den Hype frühzeitig, indem Sie eine Pressemitteilung schreiben, um die Medien auf die Veranstaltung aufmerksam zu machen. Sie können die Medien bitten, Details der Veranstaltung auszudrucken, und dies auch als Gelegenheit nutzen, um ihre Teilnahme zu sichern. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigen Details und stellen Sie sicher, dass es wie ein unumgängliches Ereignis klingt, um FOMO zu generieren!
Erstellen Sie eine unwiderstehliche Einladung
Stellen Sie beim Erstellen der Einladung sicher, dass sie auffällig und prägnant ist und nur die relevanten Punkte enthält – die 5 Ws (Wer, Was, Wo, Wann, Warum?). Journalisten erhalten rund 20 Einladungen zu Veranstaltungen pro Woche – stellen Sie also sicher, dass sich Ihre von der Masse abhebt. Ziel ist es, eine Einladung zu erstellen, die leicht gescannt werden kann und den Ton der Veranstaltung vermittelt. Das Zulassen von Plus ist auch eine gute Strategie, da es die Teilnahme fördert – niemand geht wirklich gerne alleine zu Veranstaltungen. Es ist wichtig, dass Ihre Einladung auf Marke, holen Sie sich da draußen von Anfang an! Wenn sie bereits von Ihnen gehört haben und Ihr Branding auf der Einladung erkennen, werden sie möglicherweise eher teilnehmen.
Pitch früh und effizient
Fügen Sie die wichtigsten Details in die Betreffzeile der E–Mail ein und fügen Sie ein Bild in den Text der E-Mail ein, nicht als Anhang – Journalisten sind beschäftigt, daher ist eine Einladung, die schnell und einfach auf Mobilgeräten geladen wird, ein sicherer Gewinner. Die Bereitstellung einer Schaltfläche zum Kalender hinzufügen oder einer Kalenderanfrage in Ihrer Veranstaltungseinladung ist eine nützliche Geste und garantiert Pluspunkte. Durch Ihre Medienarbeit knüpfen Sie auch nützliche Kontakte für die Zukunft, es lohnt sich also, Eindruck zu hinterlassen. Je erfolgreicher diese Veranstaltung ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie auch für zukünftige Veranstaltungen noch mehr Medienberichterstattung erhalten!
Medienberichterstattung leicht gemacht
Helfen Sie Journalisten, indem Sie einen Bereich einrichten, in dem sie ihre Geschichten vor Ort schreiben können. Bestimmen Sie einen Raum, der ausschließlich als Medienraum genutzt werden kann, damit sie arbeiten können, während sie über die Veranstaltung berichten. Da Medien zunehmend Online-Plattformen nutzen, um die Nachrichten schnell und unterwegs zu melden, müssen Sie sicherstellen, dass der Veranstaltungsort über großartiges WLAN verfügt, und natürlich sind kostenlose Erfrischungen ein Muss! Durch solche Einrichtungen fühlen sich Journalisten geschätzt und besonders, ein guter erster Eindruck bedeutet, dass sie eher an weiteren Veranstaltungen teilnehmen und mehr Medienberichterstattung über Ihre Marke bieten.
Zugang zu hochauflösenden Bildern
Wenn Sie einen professionellen Fotografen beauftragen, großartige Bilder von Ihrer Veranstaltung zu machen, wird Ihre Veranstaltung in die Presse aufgenommen. Informieren Sie den Fotografen vor der Veranstaltung über das Erscheinungsbild, das Sie für die Fotos benötigen, um sicherzustellen, dass sie die Geschichte erzählen und eine gute Mischung aus posierten und informellen Aufnahmen gewährleisten. Sie haben dann ein Album mit Bildern, die Sie selbst auf Ihren eigenen Kanälen verwenden können, und dies bedeutet auch, dass Sie die endgültige Entscheidung über eine Auswahl von Bildern haben, die an die Presse gesendet werden sollen, um wertvolle Medienberichterstattung zu erstellen. Vergiss auch nicht das Video!
Nageln Sie Ihr Follow-up
Wenn Sie nach Follow-up-Informationen gefragt haben (z. B. Fotos, Videos, Kontaktinformationen, Merkblätter usw.), stellen Sie sicher, dass Sie diese rechtzeitig bereitstellen. Sie möchten sicherstellen, dass die Journalisten über alle Informationen verfügen, die sie benötigen, um ihre Termine einzuhalten und über Ihre Veranstaltung zu berichten.
Die Berichterstattung in den Medien ist nicht auf diejenigen beschränkt, die teilgenommen haben
Auch wenn einige der von Ihnen eingeladenen Titel die Veranstaltung nicht durchführen konnten, können sie dennoch darüber berichten. Erreichen Sie die Medien, die Sie eingeladen haben, mit einem Paket von Assets (Fotos, Videos, Fact Sheets usw.) von der Veranstaltung, die ihnen helfen könnten, eine Geschichte zu formulieren und Interviews mit wichtigen Sprechern anzubieten.
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