Laut der neuesten von CareerBuilder Singapore durchgeführten Umfrage zum Arbeitgeber war einer der Hauptgründe für die Berufswahl eines Kandidaten eine komfortable Arbeitsumgebung. Welche Faktoren tragen zu einem solchen Umfeld bei?
Wir alle wissen, dass glückliche Arbeiter zu besseren Arbeitern führen. Aber wie halten Sie Ihre Arbeitgeber glücklich? Laut der jüngsten Employer of Choice-Umfrage von CareerBuilder Singapore war einer der Hauptgründe für die Berufswahl eines Kandidaten ein angenehmes Arbeitsumfeld. Dies ist neben immergrünen Einflüssen wie höhere Vergütungen und bessere Leistungen. Eine großartige Arbeitsumgebung ist mehr als nur eine geräumige Kabine oder ein bequemer Stuhl. Welche Faktoren tragen dann dazu bei?
Das Büro ist wie ein zweites Zuhause
Wir verbringen mehr als 30 Prozent unseres Erwachsenenlebens mit der Arbeit. Niemand mag es, in einem dunklen und beengten Raum zu leben; Ebenso möchten Ihre Mitarbeiter nicht auch unter diesen Bedingungen arbeiten. Ein Arbeitgeber, der sich wirklich um seine Arbeitgeber kümmert, muss einen physischen Arbeitsbereich schaffen, der so angenehm wie möglich ist. Zum Beispiel kann raues Licht auf lange Sicht die Produktivität beeinträchtigen, da es die Augen belasten kann, und zu kalte oder zu warme Bürotemperaturen verursachen Unbehagen.
Gesundheit
Gute Büromöbel sind eine Investition, die alle Arbeitgeber in Betracht ziehen sollten. Wir verbringen die meiste Zeit im Büro sitzend – es ist daher wichtig, dass der Bürostuhl eine gute Ergonomie hat. Andernfalls würden die Mitarbeiter in eine schlechte Sitzhaltung geraten, was wiederum zu gesundheitlichen Problemen wie Rückenschmerzen führt.
Es ist auch wichtig, eine hygienische Arbeitsumgebung zu schaffen, indem Luftreiniger oder UV-Desinfektionssysteme installiert werden und eine regelmäßige Wartung der Klimaanlage und Teppichwäsche sichergestellt wird. Das Büro ist schließlich ein geschlossener Bereich, in dem sich Keime leicht verbreiten können. Diese Praktiken können dazu beitragen, ein gesünderes Umfeld zu schaffen, was wiederum dazu führt, dass weniger Krankschreibungen vorgenommen werden.
Offen oder geschlossen?
Welche Art von Bürolayout sollten Sie wählen: offenes oder geschlossenes Konzept? Die Jury ist in dieser Frage noch unentschlossen. Die Befürworter des offenen Konzepts behaupten, dass es Kollegen zur Zusammenarbeit ermutigt und die Kommunikation fördert. Darüber hinaus werden Organisationshierarchien abgebaut, wodurch ein Gefühl der Gemeinschaft und des Engagements entsteht. Im Zeitalter der Millennials, die Wert auf Teamwork legen, erweist sich das Open-Office-Konzept vor allem in Kreativagenturen als beliebt. Die Unterstützung für das traditionelle geschlossene Konzeptbüro, in dem es für jeden Mitarbeiter eine Kabine gibt, wächst jedoch. Befürworter sagen, dass dies Privatsphäre bietet und so Ablenkungen verhindert. Da ein geschlossener Plan auch die Sozialisation reduziert, wird der Geräuschpegel reduziert, was zu einer besseren Konzentration führt.
Welches Konzept sollten Sie dann übernehmen? Es hängt wirklich von Ihren Bedürfnissen ab. Alternativ können Sie auch in Betracht ziehen, beide Layouts unter einem Dach zu haben, damit Ihre Mitarbeiter entscheiden können, welcher Stil für sie am besten geeignet ist.
Förderung eines All-Inclusive-Geistes
Das moderne Büro zählt Menschen aus allen Lebensbereichen und Altersgruppen als Kollegen. Deshalb sollten Sie sich bemühen, Ihr Büro behinderten- und seniorenfreundlich zu gestalten. Dies würde bedeuten, grundlegende Einrichtungen wie Rampen für einen einfachen Zugang zu installieren.
Andere Mittel umfassen die Einrichtung von Parkplätzen für Behinderte oder die Anordnung von Schreibtischen für ältere oder behinderte Mitarbeiter im Erdgeschoss, falls das Büro mehrere Stockwerke belegt. Noch wichtiger ist, dass die Mitarbeiter auch geschult werden, neben und nicht vor ihren Kollegen zu arbeiten, die möglicherweise nicht so mobil oder jung sind.
Jenseits des Physischen
Eine förderliche Arbeitsumgebung ist mehr als nur die Gewährleistung eines komfortablen physischen Raums; Es geht auch darum, das ‚Herzstück‘ zu schaffen. Ziel ist es, die Bürobeziehungen nicht nur zwischen Mitarbeitern, sondern auch zwischen Managern und Mitarbeitern zu stärken.
Dies kann auf verschiedene Weise geschehen, z. B. durch Teambuilding-Übungen und monatliche Mittagstreffen. Da immer mehr Millennials in die Belegschaft eintreten, ist es unerlässlich, die Work-Life-Balance für Ihre Mitarbeiter sicherzustellen. Flexible Arbeitszeiten oder die Möglichkeit, remote zu arbeiten, tragen dazu bei, dass zwischen Arbeit und persönlicher Zeit unterschieden wird.
In diesem Sinne ist es auch Ihre Rolle als Arbeitgeber oder Manager, ein gutes Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten. Dies zu tun bedeutet, proaktiv Feedback von Mitarbeitern zu erhalten und darauf zu reagieren. Den Mitarbeitern ein komfortables Büro zur Verfügung zu stellen, ist eine Win-Win-Situation: Die Moral wird hoch gehalten, und die Organisation wird wiederum effizient sein.
