Die Effizienz des Workflows Ihres Teams gehört zu den wichtigsten Kennzahlen im Lean Management. Die Messung ist entscheidend, um festzustellen, ob Sie das Modell erfolgreich implementieren.
Die genaue Verfolgung Ihrer Workflow-Effizienz kann extrem einfach sein und zeigt Ihnen genau, wo Ihre Schwächen liegen und wie sie sich auf die Ergebnisse Ihres Teams auswirken.
Was ist Flusseffizienz in Lean?
Die Durchflusseffizienz ist das Verhältnis zwischen der Wertschöpfung und der Vorlaufzeit, die erforderlich ist, um einen Prozess abzuschließen. Wertschöpfung ist, wenn eine Person oder eine Maschine aktiv an der Erreichung eines bestimmten Ziels arbeitet. Die Lieferzeit ist der Zeitraum zwischen der Bestellung und der Lieferung des Produkts.
Die Verfolgung der Workflow-Effizienz Ihres Teams ist entscheidend für die Optimierung des gesamten Prozesses.
Nach diesem Gedankengang wartet die typische nicht wertschöpfende Zeitaktivität und eine der sieben Verschwendungen im Lean Management auf etwas. Es kann in zwei Kategorien unterteilt werden:
- Wartezeit
- Blockierte Zeit
Die Wartezeit wird akkumuliert, wenn eine Aufgabe auf etwas wartet, das nicht von der Person abhängt, die daran arbeitet. Das typischste Beispiel für die Generierung von Wartezeiten in Kanban ist, wenn eine Karte darauf wartet, dass jemand sie überprüft, bevor sie zur nächsten Spalte des Kanban-Boards übergeht.
Andererseits wird blockierte Zeit generiert, wenn eine Aufgabe irgendwo im Workflow hängen bleibt und etwas der Wiederaufnahme der Arbeit im Wege steht.
Blockgründe können vom Warten auf persönliche Kapazität (normalerweise, weil eine andere Aufgabe sofortige Aufmerksamkeit erfordert) bis zum Warten auf ein Reparaturteam reichen, um ein Hardware- / Softwareproblem zu beheben.
Der Hauptunterschied zwischen diesen beiden Abfallarten besteht darin, ob die inaktive Zeit erwartet wird oder nicht. Wenn es erwartet wird, sollten Sie es als Wartezeit betrachten. Wenn nicht, wird die Aufgabe, die sie ansammelt, als blockiert betrachtet.
Wenn Sie wissen, wie viel Zeit Sie damit verschwenden, auf etwas zu warten, erhalten Sie Einblicke, wo Sie Ihren Prozess für eine höhere Lean-Effizienz verbessern müssen.
Wie misst man die Durchflusseffizienz?
Wenn Sie eine neue Führungskraft im Lean Management sind, scheint die Messung der Durchflusseffizienz eine schwierige Aufgabe zu sein. In Wirklichkeit geschieht dies mit Hilfe dieser einfachen Formel:
Flow Efficiency=Value-added Time/Lead Time*100
Wenn einer Ihrer Softwareentwickler 5 Tage benötigt, um ein Feature fertigzustellen, aber nur einen Tag aktiv daran arbeitet, beträgt die Flow Efficiency bei der Entwicklung dieses speziellen Features 20%.
Wenn Sie dies für jede Aufgabe, die den Workflow Ihres Teams durchläuft, von Hand berechnen, entsteht für jede Führungskraft, die das Lean-Management-Modell anwendet, mehr Abfall als Wert.
Dies gilt insbesondere, wenn Sie jeden Faktor berücksichtigen müssen, der sich darauf auswirkt. Glücklicherweise können Sie mit der digitalen Kanban-Software die Flusseffizienz verfolgen, ohne viel Zeit für diese Aktivität aufwenden zu müssen.
Werkzeuge zur Berechnung der Durchflusseffizienz in Kanbanize!
In Kanbanize können Sie die Durchflusseffizienz mithilfe eines speziell entwickelten Widgets direkt auf dem Haupt-Dashboard überwachen. Es ist hochgradig anpassbar und Sie erhalten einen schnellen Überblick über die Effizienzstatistiken, die Sie verfolgen möchten.
Außerdem steht Ihnen ein umsetzbares Diagramm zur Verfügung, mit dem Sie Ihre Workflow-Effizienz genauer messen können.
Es kann eine unschätzbare Waffe in Ihrem Werkzeugkasten sein, um schlanke Effizienz in Ihren Arbeitsprozessen zu erreichen. Das Diagramm sammelt automatisch Daten von jeder Karte, die Ihr Kanban-Board während eines Zeitrahmens Ihrer Wahl durchlaufen hat, sammelt die Gesamtflusseffizienz für den Zeitraum und visualisiert die Ergebnisse.
Ein wesentlicher Vorteil der Verwendung einer digitalen Lösung besteht darin, dass Ihnen eine breite Palette von Workflow-Filtern zur Verfügung steht. Es steht Ihnen auch frei, zusätzliche Faktoren wie die Sperrzeit von Karten einzubeziehen oder auszuschließen. Gleiches gilt für die verschiedenen Phasen des Workflows Ihres Teams.
Auf diese Weise können Sie mit nur wenigen Klicks verschiedene Aspekte der Effizienz Ihres Durchflusses überwachen und Daten darüber sammeln, wo Sie sich verbessern müssen.
Auf diese Weise können Sie redundante Phasen Ihres Workflows identifizieren oder sich davon überzeugen, dass neue Schritte erforderlich sind, um die Lean-Effizienz und letztendlich die Leistung Ihres Prozesses zu steigern. Nichtsdestotrotz können Sie die persönliche Effizienz Ihres Teams verfolgen und mehr über ihre Stärken und Schwächen erfahren.
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Zusammenfassend
Die Durchflusseffizienz ist das Verhältnis zwischen Wertschöpfungs- und Vorlaufzeit. Das Messen wird Ihnen helfen:
- Verstehen, ob Sie sich verbessern oder nicht
- Visualisieren Sie, wie viel Zeit damit verschwendet wird, auf etwas zu warten
- Erhalten Sie Einblicke, wo Sie Ihren Prozess verbessern müssen
