Kassenbelege journaldefiniert mit Beispielen

Das Cash Receipts Journal ist ein spezialisiertes Buchhaltungsjournal und ein wichtiger Teil des General Journal.

Dieses Journal dient insbesondere zur Erfassung des Geldeingangs aus allen Quellen.

Ein Unternehmen kann Bargeld aus vielen Quellen erhalten, und die wichtigsten sind:

• Kapitalanlage
• Barverkäufe
• Inkasso auf Kundenkonten
• Inkasso aus langfristigen Anlagen
• Kapitaldarlehen von Banken oder Privatpersonen

Funktionsweise eines Kassenbelegjournals

Ein Kassenbelegjournal wird von Banken verwendet unternehmen, um alle von jeder Quelle erhaltenen Gelder aufzuzeichnen.

Dazu gehören Barverkäufe, der Eingang von Geldern aus einem Bankdarlehen, Zahlungen von Kundenkonten und der Verkauf von Vermögenswerten.

Unten sehen Sie ein Beispiel für ein typisches Kassenbuch.

Wie Sie sehen können, enthält ein Kassenbelegjournal im Allgemeinen eine Reihe von Spalten, und dies liegt an den vielen Arten von Transaktionen, die zu Barrenditen führen können.

In der Sollspalte eines Kassenbuchs gibt es immer eine Kassenspalte und in den meisten Fällen eine Spalte für Verkaufsrabatte.

Weitere Spalten werden häufig eingefügt, wenn ein Unternehmen regelmäßig eine bestimmte Art von Transaktion ausführt.

Im Beispiel sehen Sie, dass es nur eine weitere Debitspalte gibt, und dies ist die Spalte andere Konten. In dieser Spalte gibt es drei Unterspalten, darunter:

• Eine Spalte für Kontonamen
• Eine Spalte für Buchungsreferenz
• Eine Spalte für den Betrag

Dies ist nur ein Beispiel, und diese Spalten können leicht an die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens angepasst werden.

Eine Änderung, die die Spalte andere Konten für Unternehmen mit mehreren Konten verbessern könnte, wäre, die Unterspalte Kontonamen durch eine Spalte Kontonummer zu ersetzen.

Für die Kreditspalten enthalten die meisten Unternehmen Spalten für Forderungen und Verkäufe; Je nach den bestimmten Transaktionen, die ein Unternehmen regelmäßig verwendet, können jedoch häufig mehr oder andere Spalten verwendet werden.

In unserem Beispiel enthält die Spalte Guthaben eine zusätzliche Spalte für andere Konten.

Es ist im Wesentlichen die gleiche wie die andere Spalte auf der Debitseite, mit der Ausnahme, dass anstelle einer Kontonamen-Unterspalte eine Ref . spalte für Kontonummern.

Beispiel für ein Kassenbonsjournal

Es kann hilfreich sein, ein Beispiel für die Verwendung eines Kassenbonsjournals zu betrachten.

Nehmen wir an, dass das Einzelhandelsunternehmen BigSale im Januar die folgenden Transaktionen durchgeführt und in seinem Kassenbuch erfasst hat.

• 1: Das Unternehmen erzielte einen Barumsatz von 409 US-Dollar.
• 2: Das Unternehmen sammelte $ 206 aus einem Verkauf an Jeremy Gram (Konto # 5) im Dezember. Es gilt kein Verkaufsrabatt.
• 2: Das Unternehmen verkaufte marktfähige Wertpapiere im Wert von 5.000 USD, die es ursprünglich für 4.500 USD gekauft hatte.
• 11: Das Unternehmen sammelte $ 1,552 von William Penn (Konto # 7) mit einem Verkaufsrabatt von $ 480.
• 14: Das Unternehmen erzielte einen Barumsatz von 1.300 USD.
• Das Unternehmen sammelte $ 1,649 von Justin Thompson (Konto # 37), mit einem Verkaufsrabatt von $ 51 angewendet.
• Das Unternehmen erhielt die Rückzahlung eines Mitarbeitervorschusses in Höhe von 300 USD.
• Das Unternehmen sammelte $ 4,392 von Franklin Berkley (Konto #65), die mehrere Verkäufe enthält, einschließlich eines überfälligen Saldos von Jan. 5 und ein weiterer Verkauf am Jan. 9. Es gilt kein Verkaufsrabatt.

Um die vorherigen Transaktionen im Kassenbuch zu erfassen, wurden sie nacheinander in den entsprechenden Spalten im Journal erfasst.

Um den Barverkauf aufzuzeichnen, hat BigSale Retail Company am Jan. 1; Wir beginnen mit der Eingabe des Datums in die Spalte Datum.

Dann geben wir „Cash Sales“ zur Erläuterung in die Spalte ein und geben anschließend den Betrag von 409 USD in die Spalten Cash Debit und sales credit ein.

Da klar ist, dass es sich um einen Barverkauf aus anderen Spalten handelt, muss in der Spalte Konten gutgeschrieben kein separater Eintrag vorgenommen werden.

Formatieren des Kassenbonjournals

Sie werden feststellen, dass es verschiedene mögliche Formate gibt, die Sie für Ihr Kassenbonjournal verwenden können, und das, das Sie verwenden sollten, hängt wirklich von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab.

Um Ihnen eine Vorstellung vom Format zu geben, finden Sie hier ein Beispiel für ein Kassenbonjournal.

Kassenbuch

Hier finden Sie eine Beschreibung der einzelnen Spalten.

• Datumsspalte: Hier wird das Datum erfasst, an dem das Unternehmen das Bargeld erhalten hat.
• Spalte Konten gutgeschrieben: Hier wird der Name des Kontos eingegeben, für das das Geld eingegangen ist.
• Spalte Buchungsreferenz: Hier wird die Nummer des Sachkontos geschrieben, wenn der Eintrag gebucht wird.
• Kasse Spalte: Der erhaltene Bargeldbetrag wird in dieser Spalte erfasst.
• Skontospalte: Hier wird die Höhe des Skontobetrages beim Bargeldeingang erfasst.
• Verkaufsspalte: Waren, die gegen Bargeld verkauft werden, werden hier erfasst.
• Debitorenbuchhaltung Spalte: In dieser Spalte wird Bargeld erfasst, wenn es von Kunden empfangen wird.
• Verschiedene Konten Spalte: Gutschriften auf Konten werden in dieser Spalte erfasst, wenn sie in keine andere spezifische Spalte gehören.

Beispiel

Erfassen Sie diese Transaktionen ab 2020 im Kassenbuch.

• Mai 03: Erhielt $ 750 von Bens Ltd. 800 $ auf dem Konto zu begleichen
• 07. Mai: Erhielt 3.900 $ von Lucy’s Linens, was einen Rabatt von 30 $ ergab
• 10. Mai: Erhielt 225 $ für Zinsen aus einer Investition
• 15. Mai: Barverkäufe von 2.300 $ Vorerst sollten die Arbeitgeber immer noch bereit sein, die Anforderungen in der ETS umzusetzen, da der sechste Stromkreis den Aufenthalt aufheben könnte durch die fünfte Schaltung. für Mai 1 bis Mai 15
• Mai 22: Erhielt eine Zahlung von $ 850 von Ben’s Ltd. für Artikel, die auf Kredit mit einem Rabatt von 50 USD verkauft werden
• 24. Mai: 50 USD Reinigungsmittel gegen Bargeld verkauft
• 27. Mai: Barzahlung von 1.300 USD von Carlas Vorschule erhalten und einen Rabatt von 175 USD gewährt
• 31. Mai: Barverkauf für den 15. Mai bis 31 $3,100

Lösung

Kassenbelege Journal

So buchen Sie das Kassenbelegjournal auf relevante Sachkonten

So buchen Sie in das Kassenbelegjournal.

Zuerst buchen Sie die Summe der Spalte Bargeld als Belastung in das Hauptbuch des Geldkontos.

Als Nächstes nehmen Sie die Summe der Verkaufsspalte und buchen sie als Belastung im Hauptbuch des Geldkontos.

Die von Kunden erhaltenen Zahlungen werden in der Spalte Debitoren aufgelistet.

Diese Zahlungen werden auch im Nebenbuch für Forderungen im Konto des einzelnen Kunden erfasst.

Die Summe für die Spalte Debitoren buchen Sie im Debitorenkonto im Hauptbuch als Gutschrift.

Danach muss jede Transaktion in der Spalte Diverses als Gutschrift auf das entsprechende Konto im Hauptbuch gebucht werden.

Sie müssen die Summe jedoch nicht für das verschiedene Konto buchen.

Sie erhalten auch keinen der einzelnen Beträge, die in der Spalte Bargeld und Umsatz aufgeführt sind.

Mit dem Kassenbeleg-Journal werden Sie in zwei Schritten buchen, wie bei vielen anderen Journalen.

Alle Transaktionen, die Sie in der Spalte Debitoren gebucht haben, müssen jeden Tag in das Debitorenbuch der Tochtergesellschaft gebucht werden.

Auf diese Weise können Sie die Konten Ihrer Kunden aktuell und genau halten.

Während der Buchung auf diese Konten sollten Sie die Kontonummer in die Spalte mit der Bezeichnung Buchungsreferenz eingeben.

Bei der Eingabe aus dem Kassenbelegjournal lautet die Buchungsreferenz CR für Kassenbelege und dann die Seitennummer, z. B. CR-5. Dieser Eintrag stammte also aus dem Kassenbuch auf Seite 5.

Wenn das Ende eines Monats kommt, müssen Sie die Spalten im Kassenbuch summieren.

Dann buchen Sie diese Summen auf die richtigen Konten im Hauptbuch.

Denken Sie daran, die Buchungsreferenz zu markieren, die für das Kassenbelegjournal CR- (Seitennummer aus dem Kassenbelegjournal) lautet.

Die restlichen Beträge in der Spalte andere Konten müssen ebenfalls gebucht werden.

Dies geschieht jedoch normalerweise am Ende eines jeden Monats. Dies kann jedoch häufiger erfolgen.

Während der Buchung sollten Sie die Kontonummern in die Spalte Buchungsreferenz eingeben.

Sobald Sie die Summe gebucht haben, setzen Sie ein Häkchen unter die Spalte.