Legalisierung von in den USA ausgestellten Dokumenten
Wenn Sie im Ausland geboren wurden und ein US-amerikanisches Namensänderungsdokument verwenden, um Ihren Namen zu ändern, müssen Sie das Dokument mit einer Apostille oder Beglaubigung legalisieren lassen. Für US-Dokumente sind Apostillen viel schneller und einfacher als Beglaubigungen.
- Für Heirats-, Todes- und Geburtsurkunden wenden Sie sich an das Büro des Staatssekretärs (nicht an das US-Außenministerium), um eine Apostille zu erhalten. Wenn Sie beispielsweise in Alaska verheiratet waren, erhalten Sie eine Apostille-Bescheinigung für Ihre Heiratsurkunde über das Büro des Staatssekretärs für den Bundesstaat Alaska. Klicken Sie hier für die Kontaktdaten der Staatssekretäre. Bitte erkundigen Sie sich beim Apostillenbüro, ob das Zertifikat, das Sie besitzen, von jemandem unterschrieben ist, dessen Unterschrift für eine Apostille geeignet ist. In einigen Fällen müssen Sie eine neue Kopie Ihres Zertifikats bestellen, die von einem Beamten unterschrieben ist, dessen Unterschrift für eine Apostille verwendet werden kann. Das Apostille-Büro des Staatssekretärs kann Sie beraten, welche Unterschriften für Apostillen geeignet sind.
- Für gerichtliche Anordnungen, kontaktieren Sie das Gericht für Details darüber, wie eine Apostille zu erhalten. Bitte erkundigen Sie sich beim Gericht, ob die jeweilige Version des Gerichtsbeschlusses, die Sie haben, für eine Apostille geeignet ist. In einigen Fällen müssen Sie eine neue Kopie des Gerichtsbeschlusses bestellen, die von einem Beamten unterzeichnet wird, dessen Unterschrift für eine Apostille verwendet werden kann. Das Apostille-Büro am Gericht kann Sie beraten, welche Unterschriften für Apostillen geeignet sind.
Hinweis: Wir können ein US-amerikanisches Namensänderungsdokument nur akzeptieren, wenn das Namensänderungsereignis (z. die Ehe) trat NACH dem Datum ein, an dem Sie australischer Staatsbürger wurden. Wenn Ihre Namensänderung vor dem Datum erfolgte, an dem Sie die australische Staatsbürgerschaft erhalten haben, Sie sollten eine neue Staatsbürgerschaftsbescheinigung in Ihrem neuen Namen beantragen.
Legalisierung ausländischer Dokumente, die außerhalb der Vereinigten Staaten ausgestellt wurden
Wenn Ihr Namensänderungsdokument außerhalb der Vereinigten Staaten ausgestellt wurde, müssen Sie sich an die Botschaft des Landes wenden, das dieses Dokument ausgestellt hat, um herauszufinden, wie es legalisiert werden kann. Wo immer möglich, sollten Sie eine Apostille ausstellen lassen, da dies die schnellste und einfachste Form der Legalisierung ist. Allerdings stellen nicht alle Länder Apostillen aus (eine Liste der Mitgliedsländer finden Sie hier). Länder, die keine Apostillen ausstellen, legalisieren Ihr Dokument durch Authentifizierung.
Hinweis: Wir können ein legalisiertes ausländisches Namensänderungsdokument nur akzeptieren, wenn es NACH dem Datum ausgestellt wurde, an dem Sie australischer Staatsbürger wurden. Wenn Ihre US-Namensänderung vor dem Datum erfolgte, an dem Sie die australische Staatsbürgerschaft erhalten haben, Sie sollten eine neue Staatsbürgerschaftsbescheinigung in Ihrem neuen Namen beantragen.
Beglaubigungen
Wenn Ihr Dokument von einem Land ausgestellt wurde, das keine Apostillen ausstellt, müssen Sie es beglaubigen lassen. Informieren Sie sich bei der Botschaft des Landes, das Ihr Dokument ausgestellt hat, wie es authentifiziert werden kann. Es kann mehrere Authentifizierungen beinhalten, da die Authentifizierung eine Kette ist, in der jede Person die Unterschrift des Beamten überprüft, der vor ihr kam – zB. wenn ein Dokument von einem örtlichen Landkreis ausgestellt wurde, authentifiziert ein Staatsbeamter die Unterschrift des Bezirksbeamten, dann authentifiziert ein Bundesbeamter die Unterschrift des Staatsbeamten.
Sobald Ihr Dokument von dem Land, das es ausgestellt hat, auf Bundesebene authentifiziert wurde, müssen Sie eine endgültige Authentifizierung von der australischen Botschaft / Hohen Kommission einholen, die für das Land zuständig ist, das das Dokument ausgestellt hat. Für diesen Service wird eine Gebühr erhoben. Wenn Ihre Heiratsurkunde beispielsweise in Jamaika ausgestellt wurde, besteht der letzte Schritt in der Authentifizierungskette darin, dass das australische Hochkommissariat in Trinidad das Dokument authentifiziert, da dieses Amt für die karibischen Länder verantwortlich ist. Wenn Ihre Heiratsurkunde in Kanada ausgestellt wurde, Die australische Hochkommission in Ottawa führt die endgültige Authentifizierung durch.
Die endgültige Authentifizierung muss von der australischen Botschaft erfolgen, die für das Land verantwortlich ist, in dem Ihr Dokument ausgestellt wurde. Es kann nicht in einer australischen Botschaft oder einem Konsulat in den Vereinigten Staaten durchgeführt werden.
