Glückliche Freiwillige werden weiterhin zurückkommen und Ihrer Organisation helfen, wenn sie wächst und sich verändert. Da Freiwillige ein so wichtiger Bestandteil jeder gemeinnützigen Organisation sind, ist es wichtig sicherzustellen, dass jeder Freiwillige das Gefühl hat, dass seine Zeit gut genutzt wird. Zufriedenheit ist ein wichtiger Teil der Freiwilligenarbeit, aber es ist nicht alles, was dazu gehört. Die Personen, die ihre Zeit für Ihre Organisation spenden, sollten die Arbeit, mit der sie beauftragt sind, und die Personen, mit denen sie arbeiten, tatsächlich mögen. Hier sind sechs Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Freiwilligen Spaß daran haben, Ihrer Organisation zum Erfolg zu verhelfen:
1. Willkommen neue Freiwillige
Wenn neue Freiwillige kommen, stellen Sie sicher, dass sie sich willkommen fühlen. Stellen Sie sie anderen Menschen vor, die sich freiwillig melden. Geben Sie ihnen einen Rundgang durch die Einrichtungen und die Programme und Initiativen, die Ihre Organisation unterstützt. Eine formelle Orientierung, die Freiwillige willkommen heißt und zeigt, was sie tun werden, kann dazu beitragen, dass sie auf dem richtigen Fuß davonkommen.
2. Seien Sie auf Freiwillige vorbereitet, wenn sie kommen
Während eine Orientierung Freiwilligen hilft, das Gefühl zu haben, dass Sie für sie bereit sind, wenn Sie nach der Orientierung nichts geplant haben, können sie dies als Zeichen dafür ansehen, dass ihre Dienste nicht benötigt werden. Eine Möglichkeit, dieses Problem zu bekämpfen, besteht darin, ehrlich zu sein und ihnen die Bedürfnisse der gemeinnützigen Organisation zu erklären, wenn sie sich anmelden. Wenn Sie sie wirklich nicht benötigen, notieren Sie einfach ihre Informationen in Ihrer Freiwilligenmanagementsoftware, damit Sie sie zu einem späteren Zeitpunkt kontaktieren können.
Wenn Sie jedoch ihre Hilfe benötigen, teilen Sie ihnen mit, welche Aufgaben Sie erledigen müssen, und planen Sie einige Schichten in der Freiwilligenverwaltungssoftware ein. Bitten Sie Freiwillige, auf spezifische, umsetzbare Weise zu helfen. Sagen Sie ihnen, was Sie brauchen. Wenn Sie beispielsweise jemanden benötigen, der beim Entwerfen eines Flyers hilft, fragen Sie diesen Freiwilligen, ob er über die erforderlichen Fähigkeiten verfügt. Wenn Sie Leute brauchen, um Umschläge für eine direkte Werbekampagne zu stopfen, sagen Sie es Ihren Freiwilligen. Je offener und vorbereiteter Sie sind, desto leichter wird es für Freiwillige sein, das Gefühl zu haben, dass sie wirklich etwas bewirken, was laut Percolator Consulting für viele Menschen der Sinn von Freiwilligenarbeit ist.
3. Respektiere deine Freiwilligen
Laut VolunteerMatch kann es ihnen helfen, sich bei ihren Erfahrungen gut zu fühlen, wenn Sie Ihren Freiwilligen Respekt entgegenbringen. Verstehen Sie die Situationen und Fähigkeiten der Freiwilligen und behandeln Sie sie niemals so, als wären sie unter allen anderen. Denken Sie daran, dass Freiwillige ein Leben außerhalb der Organisation haben, sodass sie möglicherweise ein oder zwei Tage verpassen. Nur weil sie nicht für eine Schicht da sind, die sie normalerweise abdecken, bedeutet das nicht, dass Sie sie mit weniger Respekt behandeln sollten.
4. Halten Sie regelmäßige Freiwilligentreffen ab
VolunteerMatch schlug auch vor, regelmäßige Freiwilligentreffen abzuhalten. Wenn Sie diese kleinen Ereignisse haben, versuchen Sie, sie lustig zu machen. Essen Sie Pizza, vergeben Sie Auszeichnungen an Freiwillige und veranstalten Sie vielleicht ein lustiges Spiel oder verlosen Sie einen Preis. Sie können sich diese Treffen sogar als Kundgebungen vorstellen. Versuchen Sie während der Besprechungen, Ihren Freiwilligen Richtung und Zweck zu geben und ihnen zu zeigen, wie ihre Arbeit der Sache hilft.
5. Bieten Sie Schulungen an und die Fähigkeit zu lernen
Das Anbieten von Schulungen für Ihre Freiwilligen kann laut Percolator Consulting eine weitere Möglichkeit sein, sie glücklich zu machen. Viele Menschen melden sich freiwillig bei einer Organisation, um die Effektivität ihres Lebenslaufs zu steigern, und sie möchten neue Fähigkeiten erlernen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Art von Training Sie anbieten sollen, fragen Sie einfach Ihre Freiwilligen. Sie werden Ihnen sagen, was sie lernen möchten, während sie mit Ihrer Organisation arbeiten.
6. Gib ihnen etwas Interessantes zu tun
Niemand macht gerne langweilige, sinnlose Arbeit. Wenn möglich, versuchen Sie, Freiwilligen Aufgaben zu geben, die einige Fähigkeiten zur Problemlösung erfordern, und verbinden Sie sie mit anderen Gleichgesinnten. Dies macht ihre Leistungen unterhaltsamer und hilft Freiwilligen, eine starke Beziehung zur Organisation aufzubauen.
