onnellisia vapaaehtoisia tulee edelleen takaisin ja auttaa järjestöäsi sen kasvaessa ja muuttuessa. Koska vapaaehtoiset ovat niin tärkeä osa jokaista voittoa tavoittelematonta järjestöä, on tärkeää varmistaa, että jokainen vapaaehtoinen tuntee aikansa olevan hyvin käytetty. Tyytyväisyys on tärkeä osa vapaaehtoistyötä, mutta ei siinä kaikki. Ihmisten, jotka lahjoittavat aikaansa organisaatiollenne, pitäisi itse asiassa pitää siitä työstä, jonka he saavat tehtäväkseen, ja ihmisistä, joiden kanssa he työskentelevät. Tässä kuusi tapaa varmistaa, että vapaaehtoiset viihtyvät, kun he auttavat järjestöäsi menestymään:
1. Tervetuloa uudet vapaaehtoiset
kun uusia vapaaehtoisia tulee, varmista, että he tuntevat itsensä tervetulleiksi. Esittele heidät muille vapaaehtoisille. Esittele heille tilat ja ohjelmat ja aloitteet, joita organisaatiosi tukee. Muodollinen perehdytys, joka toivottaa vapaaehtoiset tervetulleiksi ja näyttää heille, mitä he tekevät, voi auttaa varmistamaan, että he aloittavat oikealla jalalla.
2. Ole valmis vapaaehtoisille, kun he tulevat
kun perehdytys auttaa vapaaehtoisia tuntemaan, että olet valmis heitä varten, jos sinulla ei ole mitään suunnitteilla perehdytyksen jälkeen, he voivat pitää sitä merkkinä siitä, että heidän palveluksiaan ei tarvita. Yksi tapa torjua tätä kysymystä on olla rehellinen ja selittää voittoa n tarpeet heille, kun he allekirjoittavat. Jos et todellakaan tarvitse niitä, ota heidän tietonsa vapaaehtoiseen hallintaohjelmistoon, jotta voit ottaa heihin yhteyttä myöhemmin.
Jos kuitenkin tarvitset heidän apuaan, kerro heille, millaisia tehtäviä tarvitset suoritettavaksi ja hanki muutama työvuoro, jotka on ajoitettu vapaaehtoisen johdon ohjelmistoon. Pyydä vapaaehtoisia auttamaan tietyillä, toimivilla tavoilla. Kerro, mitä tarvitset. Jos esimerkiksi tarvitset jonkun auttamaan lentolehtisen suunnittelussa, Kysy vapaaehtoiselta, onko hänellä siihen tarvittavat taidot. Jos tarvitset ihmisiä täyttämään kirjekuoria suoraa mainoskampanjaa varten, kerro siitä vapaaehtoisille. Mitä etukäteisempi ja valmistautunut olet, sitä helpompi vapaaehtoisten on tuntea, että he todella tekevät eroa, mikä on vapaaehtoistyön pointti monille ihmisille, percolator Consulting kertoo.
3. Kunnioita vapaaehtoisia
vapaaehtoisten mukaan kunnioitus vapaaehtoisia kohtaan voi auttaa heitä tuntemaan olonsa hyväksi kokemuksestaan. Ole ymmärtäväinen vapaaehtoisten tilanteista ja taidoista äläkä koskaan kohtele heitä kuin he olisivat muita alempia. Muista, että vapaaehtoisilla on elämää organisaation ulkopuolella, joten he voivat menettää päivän tai kaksi. Vain koska he eivät ole siellä työvuoron he yleensä kattaa, ei tarkoita sinun pitäisi kohdella heitä yhtään vähemmän kunnioittavasti.
4. Pidä säännöllisiä vapaaehtoiskokouksia
vapaaehtoistyöntekijä ehdotti myös säännöllisten vapaaehtoiskokousten pitämistä. Kun sinulla on näitä pieniä tapahtumia, yritä tehdä niistä hauskoja. On pizzaa, jakaa palkintoja vapaaehtoisille ja ehkä pitää hauskaa peli tai arpajaiset pois palkinnon. Näitä kokouksia voi pitää jopa kokoontumisina. Yritä kokousten aikana antaa ohjeita ja tarkoitusta vapaaehtoisille ja näyttää heille, miten heidän työnsä auttaa asiaa.
5. Koulutuksen tarjoaminen ja kyky oppia
koulutuksen tarjoaminen vapaaehtoisille voi olla toinen tapa tehdä heidät onnellisiksi, percolator Consulting sanoo. Monet ihmiset tekevät vapaaehtoistyötä järjestön kanssa lisätäkseen ansioluettelonsa tehokkuutta, ja he haluavat oppia uusia taitoja. Jos et ole varma, millaista koulutusta tarjota, yksinkertaisesti kysyä vapaaehtoisia. He kertovat sinulle, mitä he haluavat oppia työskennellessään organisaatiosi kanssa.
6. Anna heille jotain mielenkiintoista tekemistä
kukaan ei tykkää tehdä tylsää, mieletöntä työtä. Jos mahdollista, koeta antaa vapaaehtoisille ongelmanratkaisutaitoja vaativia tehtäviä ja parittaa ne muiden samanhenkisten kanssa. Tämä tekee heidän saavutuksistaan hauskempaa ja auttaa vapaaehtoisia rakentamaan vahvan suhteen organisaatioon.
