Versionierung ist sehr wichtig für Dokumente, es bietet eine Möglichkeit, den Überblick über die Änderungen zu halten und die an diesen Änderungen vorgenommen. Jedes Mal, wenn Sie das Dokument speichern, wird es mit einer neuen Version gespeichert.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Versionierung in der Dokumentbibliothek zu aktivieren
- Gehen Sie zu SharePoint-Dokumentbibliothekseinstellungen
- Klicken Sie auf Versionseinstellungen
- Sie können die verschiedenen Optionen zum Aktivieren der Versionierung sehen.
Wenn Sie die Hauptversionen ausgewählt haben, wird das Dokument jedes Mal, wenn Sie Änderungen am Dokument vornehmen, als Hauptversion gespeichert. Sie können auch die Inhaltsgenehmigung aktivieren, die einer Person eine Aufgabe zur Überprüfung des Dokuments zuweist und nur veröffentlichte (oder genehmigte) Dokumente für Endbenutzer sichtbar macht.
Wiederherstellen einer älteren Version
Sie können bei Bedarf eine alte Version wiederherstellen. Klicken Sie auf den Versionsverlauf des Dokuments, es werden alle Versionsdetails mit Haupt- und Nebenversionen aufgelistet. Klicken Sie auf den Pfeil, um die Option zum Wiederherstellen der ausgewählten Version anzuzeigen. Die Version wird als neue Version des Dokuments gespeichert.
Führen Sie ähnliche Schritte aus, um die Versionierung für eine Dokumentbibliothek zu deaktivieren.
